Aktivere Administrere Avdelings-ID

Etter at du har registrert en Avdelings-ID, konfigurerer du innstillingene slik at Styring av Avdelings-ID aktiveres. Når Styring av Avdelings-ID er startet, vises en innloggingsskjerm når du bruker maskinen.

Som standard kan følgende funksjoner brukes uten å måtte logge inn.

Skrive ut og sende faks fra en datamaskin

Skanne og lagre data til en datamaskin

Du kan også begrense disse handlingene etter behov.

Denne delen beskriver hvordan du konfigurerer innstillinger ved bruk av Fjernkontroll fra en datamaskin.
Velg [Meny] på skjermbildet [Hjem], på kontrollpanelet og deretter velger du [Styringsinnstillinger] når du vil konfigurere innstillingene. [Avdelings-ID-styring]
Administratorrettigheter påkreves.

Logg inn på Fjernkontroll i Administratormodus. Starte Fjernkontroll

På portalsiden i Fjernkontroll klikker du på [Innstillinger/lagring]. Portalside for Fjernkontroll

Klikk på [Brukeradministrering]

[Avdelings-ID-styring]

[Rediger].

Skjermbildet [Rediger Avdelings-ID-styring] vises.

Merk av i boksen [Avdelings-ID-styring].

Hvis du vil begrense utskrift fra en datamaskin med ukjent Avdelings-ID, fjerner du merket.

Hvis du vil begrense utskrift og sending av faks fra en datamaskin med ukjent Avdelings-ID

Fjern merket i boksen [Tillat utskriftsjobber med ukjent ID].

* Når merket er fjernet i denne boksen, må du stille inn Avdelings-ID i driveren, slik at den kan skrive ut eller sende faks fra en datamaskin. Stille inn Avdelings-ID og PIN-kode på en datamaskin

Hvis du vil begrense skannede data i å lagres på en datamaskin

Fjern merket i boksen [Tillat skannejobber med ukjent ID].

* Avdelings-ID kan ikke stilles inn på driveren eller programmer til å lagre til en datamaskin. Derfor kan brukere ikke lenger lagre data på datamaskinen når merket er fjernet fra denne boksen i Administrere Avdelings-ID.

Klikk på [OK].

Innstillingene trer i kraft.

Logg ut av Fjernkontroll.