Säkerhetskopiera skickade fax

Du kan ange inställningar för att fax som skickas ska vidarebefordras och sparas automatiskt till en i förväg angiven mottagare.
Följande kan anges som mottagare för fax som ska vidarebefordras eller sparas:
Faxnummer
E-postadress (e-post/I-fax)
Delad mapp på en dator
FTP-server
För andra mottagare än faxnummer vidarebefordras eller sparas faxet som en svartvit PDF-fil.
* När du anger en I-faxmottagare måste den mottagande enheten kunna visa PDF-filer.
I det här avsnittet beskrivs hur du anger inställningar med fjärranvändargränssnittet på en dator.
Välj [Meny] på skärmen [Hem] på kontrollpanelen. Välj sedan [Funktionsinställningar] för att ange inställningarna. [Arkivera sändningsdokument]
Du måste ha administratörsbehörighet.
Nödvändiga förberedelser
När du anger en annan mottagare än ett faxnummer för säkerhetskopiering ska du förbereda att fax kan skickas till eller sparas hos mottagaren.
De förberedelser som ska göras är desamma som för att skicka och spara skannade data.
Förberedelser för att skicka skannade data via e-post
Förberedelser för att spara skannade data i en delad mapp
Förberedelser för att spara skannade data på en FTP-server
När du anger en e-postadress för I-fax som mottagare ska du ange informationen för e-postservern. Ange detaljerad information för e-postservern (fjärrgränssnitt)
Registrera mottagaren i enhetens adressbok. Registrera mottagare (adressboken)
1
Logga in på gränssnittet för fjärranvändning i administrationsläge. Starta fjärranvändargränssnittet
2
Klicka på [Inställningar/Registrering] på fjärranvändargränssnittets portalsida. Fjärranvändargränssnittets portalsida
3
Klicka på [Sändningsinställningar] [Faxsändningsinställningar] [Redigera].
Skärmen [Redigera faxmottagningsinställningar] visas.
4
Markera kryssrutan [Arkivera sändningsdokument] i [Kommunikationshanteringsinställningar] och klicka på [Välj från adressbok].
Skärmen [Välj från adressbok] visas.
5
Välj mottagare och klicka på [OK].
Skärmen [Redigera faxmottagningsinställningar] visas igen.
6
Ange valfri sträng i [Filnamn] om det är lämpligt.
Om du har valt ett faxnummer som mottagare behövs inte det här steget. Fortsätt till steg 7.
Om du har valt en annan mottagare än ett faxnummer vidarebefordras eller sparas en PDF-fil med följande filnamn.
 Kommunikationshanteringsnummer
 Datum då data skickades (i det här exemplet "5 april 2023, kl. 09:12:34")
 Filens löpnummer (om det är en enda fil är det "001")
När du anger en sträng i [Filnamn] läggs den angivna strängen till i början på ovanstående filnamn.
7
Klicka på [OK].
Inställningarna verkställs.
8
Logga ut från fjärranvändargränssnittet.
Säkerhetskopiera mottagna fax
I ovanstående avsnitt beskrivs inställningarna för att vidarebefordra och spara skickade fax. När du vill säkerhetskopiera mottagna fax krävs särskilda inställningar. Vidarebefordra och säkerhetskopiera mottagna fax automatiskt
C8X4-066