Säkerhet
Den här enheten är en informationsenhet som använder kommunikationsfunktioner och hanterar olika data. Därför är det viktigt att vidta åtgärder för att förhindra obehörig åtkomst när enheten används i ett nätverk och undvika säkerhetsrisker som t.ex. att skicka data av misstag eller informationsläckage.
Enheten har olika funktioner och inställningar för att minska hot och säkerhetsrisker. Ange inställningar och använd dem på lämpligt sätt för en säker hantering av enheten med hänsyn till användningsmiljö och användningsvillkor.
Skapa ett administratörssystem
Använd ett administratörskonto för att hantera enheten och ange inställningar. Hantera enheten i ett system där endast särskilda administratörer känner till ID och PIN-kod.
Ställa in ID och PIN-kod för administratörenHantera användare och grupper
Hantering av enhetens användare och användargrupper samt autentisering när enheten används kan förhindra åtkomst från tredje part och obehöriga användare.
Autentisera användare och hantera grupperNätverksinställningar
Att ange inställningar för nätverkssäkerhet beroende på användningsmiljön är ett sätt att minska hot från obehörig åtkomst och avlyssning.
Skydda nätverketHantera användningsstatus
När du använder funktionen för att skicka fax eller skanna data måste åtgärder vidtas för att förhindra informationsläckage eller att data skickas av misstag. Dessutom kan PIN-kod och andra användningsbegränsningar bidra till att förhindra obehörig användning av adressboken och fjärranvändargränssnittet. Säkerheten kan förbättras genom att användning av enheten tillåts i enlighet med användningsstatus.
Förhindra informationsläckage och att data skickas av misstagFörhindra obehörig användningIntegrerad hantering med säkerhetspolicy
Genom att använda en säkerhetspolicy som tillämpas för andra enheter i organisationen även för den här enheten kan informationssäkerhetsnivån samordnas.
Använda en säkerhetspolicy