Förhindra informationsläckage och att data skickas av misstag
Om ett fax av misstag skickas till fel mottagare eller utskrifter lämnas kvar på enheten finns risk för informationsläckage. Även om det är praktiskt och bekvämt att skicka data från en dator och använda minnesmedier och mobila enheter kan det leda till funktionsfel och informationsstöld.
Det går att vidta åtgärder för ökad säkerhet genom att förhindra informationsläckage och att data oavsiktligt skickas till fel mottagare. Det gör du med hjälp av funktionens användningsstatus.
Begränsa och bekräfta mottagare
Du kan begränsa mottagarna av skannade data och fax och visa en skärm där mottagarna måste bekräftas innan data skickas.
Begränsa mottagareBekräfta mottagare före sändningAnpassning av begränsade funktioner
Du kan begränsa åtkomsten till en funktion, helt eller delvis, när du skickar fax eller använder minnesmedier och mobila enheter.
Begränsa sändning av faxBegränsa användningen av minnesmedierBegränsa användning av en mobil enhetFörhindra oövervakad utskrift av dokument och informationsstöld
Utskriftsdata som har skickats från en dator och mottagna fax kan sparas på enheten för att skrivas ut vid ett senare tillfälle.
Begränsa utskriftSe även