Importer et exporter des données individuellement
Vous pouvez importer et exporter des fichiers individuels contenant uniquement les paramètres dont vous avez besoin, tels que le Carnet d’adresses ou les paramètres de l’imprimante.
IMPORTANT
Les points à noter lors de l’importation et de l’exportation de données sont décrits ci-après :
Exporter des données individuellement
Sélectionnez les éléments à exporter et transférez-les dans un fichier (exportation individuelle). Pour exporter le Carnet d’adresses, sélectionnez le format de fichier adapté à vos besoins.
Effectuez l’exportation individuelle à l’aide de l’interface utilisateur distante à partir d’un ordinateur. Vous ne pouvez pas utiliser le panneau de commande pour exporter les données individuellement.
Des droits d’administrateur sont nécessaires.
Des droits d’administrateur sont nécessaires.
Préparatifs nécessaires
Configurez les paramètres de sorte que si vous configurez un mot de passe pour les données à exporter, les mots de passe configurés pour les destinataires soient inclus lorsque vous exportez le Carnet d’adresses. [Inclure mot de passe pr exporter carnet adr.]
1
Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en tant qu’administrateur. Démarrage de l’interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page du portail de l’interface utilisateur distante
3
Cliquez sur [Gestion des données].
4
Dans [Importation/Exportation individuelle], cliquez sur les éléments que vous souhaitez exporter et configurez les paramètres d’exportation.
Pour exporter le Carnet d’adresses
1
Cliquez sur [Listes d'adresses] 
[Exporter].
[Exporter].L'écran [Exporter les listes d'adresses] s'affiche.
Si l’écran de saisie du code PIN apparaît, saisissez le code PIN configuré pour le Carnet d’adresses et appuyez sur [OK].
2
Configurez les paramètres d’exportation.
[Liste d'adresses]
Sélectionnez la liste d’adresses à exporter.
* Si le nom de la liste d’adresses a été modifié, la liste sera exportée sous le nom initial.
[Niveau de sécurité]
Sélectionnez le niveau de sécurité des données à exporter. Les modèles vers lesquels les données peuvent être importées et les formats qui peuvent être sélectionnés varient en fonction du niveau de sécurité.
[Niveau 1] :
Permet l’importation vers toutes les machines multifonctions Canon. [Format personnalisé] et [Format LDAP] pourront être sélectionnés.
Permet l’importation vers toutes les machines multifonctions Canon. [Format personnalisé] et [Format LDAP] pourront être sélectionnés.
[Niveau 2] :
Crypte le mot de passe en utilisant une méthode plus sûre que [Niveau 1], lorsque vous configurez un mot de passe pour les données exportées. Les données ne peuvent être importées que vers les modèles prenant en charge ce niveau.
Lorsque ce niveau est sélectionné, [Format personnalisé] et [Format CSV] peuvent être sélectionnés.
Crypte le mot de passe en utilisant une méthode plus sûre que [Niveau 1], lorsque vous configurez un mot de passe pour les données exportées. Les données ne peuvent être importées que vers les modèles prenant en charge ce niveau.
Lorsque ce niveau est sélectionné, [Format personnalisé] et [Format CSV] peuvent être sélectionnés.
[Format de fichier]
Sélectionnez le format de fichier pour les données à exporter.
[Format personnalisé] : Format du fichier du Carnet d’adresses Canon (*.abk).
Sélectionnez ce format pour importer toutes les informations enregistrées dans la liste d’adresses vers d’autres machines multifonctions Canon.
Sélectionnez ce format pour importer toutes les informations enregistrées dans la liste d’adresses vers d’autres machines multifonctions Canon.
[Format LDAP] : Format du fichier d’échange de données LDAP (*.ldif).
Sélectionnez ce format lorsque vous utilisez les données dans des applications sur un ordinateur. Seules les informations relatives à l’adresse e-mail et au numéro de fax sont enregistrées.
Sélectionnez ce format lorsque vous utilisez les données dans des applications sur un ordinateur. Seules les informations relatives à l’adresse e-mail et au numéro de fax sont enregistrées.
[Format CSV] : Le format de fichier CSV (*.csv).
Sélectionnez ce format lorsque vous utilisez les données dans des applications sur un ordinateur.
Sélectionnez ce format lorsque vous utilisez les données dans des applications sur un ordinateur.
[Mot de passe] et [Confirmer]
Dans [Mot de passe] et [Confirmer], saisissez le mot de passe à configurer pour les données à exporter.
* Le mot de passe est requis pour importer les données exportées.
* Cet élément ne s’affiche que lorsque les paramètres sont configurés pour exporter les données, y compris le mot de passe configuré pour les adresses. [Inclure mot de passe pr exporter carnet adr.]
Lors de l’exportation des paramètres de l’appareil (paramètres de transfert, Carnet d’adresses et [Réglages favoris] pour l’envoi)
1
Cliquez sur [Réglages du périphérique (réglages de transfert, carnet d'adresses, réglages favoris de la fonction d'envoi)] [Exporter].
[Exporter].L'écran [Exporter les réglages de périphérique] s'affiche.
2
Configurez les paramètres d’exportation.
[Niveau de sécurité]
Sélectionnez le niveau de sécurité des données à exporter Les modèles vers lesquels les données peuvent être importées et les formats qui peuvent être sélectionnés varient en fonction du niveau de sécurité.
[Niveau 1] :
Permet l’importation vers toutes les machines multifonctions Canon.
Permet l’importation vers toutes les machines multifonctions Canon.
[Niveau 2] :
Crypte le mot de passe en utilisant une méthode plus sûre que [Niveau 1], lorsque vous configurez un mot de passe pour les données exportées. Les données ne peuvent être importées que dans les modèles qui prennent en charge ce niveau.
Crypte le mot de passe en utilisant une méthode plus sûre que [Niveau 1], lorsque vous configurez un mot de passe pour les données exportées. Les données ne peuvent être importées que dans les modèles qui prennent en charge ce niveau.
[Mot de passe] et [Confirmer]
Dans [Mot de passe] et [Confirmer], saisissez le mot de passe à configurer pour les données à exporter.
* Le mot de passe est requis pour importer les données exportées.
* Cet élément ne s’affiche que lorsque les paramètres sont configurés pour exporter les données, y compris le mot de passe configuré pour les adresses. [Inclure mot de passe pr exporter carnet adr.]
Lors de l’exportation des favoris de la fonction d’accès Web
Cliquez sur [Favoris Web Access] [Exporter].
[Exporter].Lors de l’exportation des paramètres de l’imprimante
Cliquez sur [Réglages d'imprimante] [Exporter].
[Exporter].Lors de l’exportation des informations papier
Cliquez sur [Informations sur le papier] [Exporter], et sélectionnez le type d’information papier.
[Exporter], et sélectionnez le type d’information papier.5
Cliquez sur [Lancer l'exportation] pour enregistrer le fichier exporté sur un ordinateur.
6
Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.
IMPORTANT
Si le fichier exporté est au format XML, n’ouvrez pas le fichier et ne le modifiez pas. La modification du fichier peut entraîner un dysfonctionnement.
REMARQUE
Lors de la modification du fichier CSV exporté, suivez la règle de description du fichier CSV. Modification du Carnet d’adresses à l’aide d’un fichier CSV
Importer des données individuellement
Sélectionnez l’élément que vous souhaitez importer, indiquez le fichier dans lequel les paramètres pertinents sont enregistrés et importez-les (importation individuelle).
Effectuez l’importation individuelle à l’aide de l’interface utilisateur distante à partir d’un ordinateur. Vous ne pouvez pas utiliser le panneau de commande pour importer les données individuellement.
Des droits d’administrateur sont nécessaires. En fonction de l’élément à importer, il peut être nécessaire de redémarrer la machine.
Des droits d’administrateur sont nécessaires. En fonction de l’élément à importer, il peut être nécessaire de redémarrer la machine.
IMPORTANT
S’assurer que les bons fichiers et les bonnes données seront importés
Avant d’importer les fichiers, assurez-vous que les fichiers appropriés sont sélectionnés et que les paramètres corrects sont configurés.
Le Carnet d’adresses et les paramètres seront écrasés lors de l’importation des fichiers. En fonction des réglages, la machine peut ne pas fonctionner correctement ou les opérations peuvent être affectées.
1
Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en tant qu’administrateur. Démarrage de l’interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page du portail de l’interface utilisateur distante
3
Cliquez sur [Gestion des données].
4
Dans [Importation/Exportation individuelle], cliquez sur les éléments que vous souhaitez importer et configurez les paramètres d’importation.
Pour importer le Carnet d’adresses
1
Cliquez sur [Listes d'adresses] [Importer].
[Importer].L'écran [Importer listes d'adresses] s'affiche.
Si l’écran de saisie du code PIN apparaît, saisissez le code PIN configuré pour le Carnet d’adresses et appuyez sur [OK].
2
Configurez les paramètres d’importation.
[Liste d'adresses]
Sélectionnez la liste d’adresses du destinataire de l’importation.
[Méthode d'importation]
Sélectionnez la méthode d’importation à utiliser pour la liste d’adresses.
Pour ajouter les adresses importées tout en conservant les adresses existantes enregistrées dans le destinataire d’importation, sélectionnez [Ajouter].
Pour supprimer toutes les adresses enregistrées dans le destinataire d’importation et les remplacer par les adresses importées, sélectionnez [Supprimer et remplacer].
[Chemin du fichier]
Cliquez sur [Choisir un fichier], et spécifiez le fichier à importer.
[Format de fichier]
Sélectionnez le format des données à importer.
[Format personnalisé] : Fichier du Carnet d’adresses Canon (*.abk)
[Format LDAP] : Fichier d’échange de données LDAP (*.ldif)
[Format CSV] : Fichier CSV (*.csv)
[Décrypter les informations d'authentification de la Liste d'adresses]
Pour importer un fichier avec un mot de passe, cochez cette case et saisissez le mot de passe configuré lors de l’exportation.
Lors de l’importation des paramètres de l’appareil (paramètres de transfert, Carnet d’adresses et [Réglages favoris] pour l’envoi)
Le Carnet d’adresses actuel sera supprimé et remplacé par le Carnet d’adresses à importer.
1
Cliquez sur [Réglages du périphérique (réglages de transfert, carnet d'adresses, réglages favoris de la fonction d'envoi)] [Importer].
[Importer].L'écran [Importer les réglages de périphérique] s'affiche.
2
Configurez les paramètres d’importation.
[Format de fichier]
Sélectionnez le format de fichier des données à importer.
* Le format du fichier varie en fonction du modèle de machine multifonction qui a exporté les données.
[Chemin du fichier]
Cliquez sur [Choisir un fichier], et spécifiez le fichier à importer.
[Décrypter les informations d'authentification de la Liste d'adresses]
Pour importer un fichier avec un mot de passe, cochez cette case et saisissez le mot de passe configuré lors de l’exportation.
Lors de l’importation des paramètres favoris de la fonction d’accès Web
Cliquez sur [Favoris Web Access] [Importer], cliquez sur [Choisir un fichier] et spécifiez le fichier à importer.
[Importer], cliquez sur [Choisir un fichier] et spécifiez le fichier à importer.* Lorsque plus de 20 éléments sont enregistrés, seuls les 20 premiers éléments dans l’ordre d’enregistrement sont importés.
Importation des paramètres de l’imprimante
Cliquez sur [Réglages d'imprimante] [Importer], cliquez sur [Choisir un fichier] et spécifiez le fichier à importer.
[Importer], cliquez sur [Choisir un fichier] et spécifiez le fichier à importer.Lors de l’importation des informations sur le papier
1
Cliquez sur [Informations sur le papier] [Importer].
[Importer].L'écran [Importer les informations papier] s'affiche.
2
Configurez les paramètres d’importation.
[Type]
Sélectionnez le type d’informations papier à enregistrer.
[Chemin du fichier]
Cliquez sur [Choisir un fichier], et spécifiez le fichier à importer.
5
Cliquez sur [Démarrer l'importation] [OK].
[OK].Le fichier spécifié est importé dans la machine.
Lorsque les paramètres de la machine sont importés
Lorsque l’importation est terminée, redémarrez l'appareil. Redémarrage de la machine
* La machine doit être redémarrée pour appliquer les paramètres. En outre, vous ne pouvez pas utiliser l’interface utilisateur distante tant que la machine n’est pas redémarrée.
6
Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.