Drücken Sie [Aus Adressbuch definieren], um den Bildschirm Adressbuch anzuzeigen.
Wählen Sie auf dem Bildschirm Adressbuch den Empfänger (E-Mail-Adresse) aus, der als Empfänger-Notiz festgelegt werden soll, und drücken Sie [OK].
Einstellungen der Sendeergebnisnotiz
Sie können die Einstellungen konfigurieren, um ein SE-Ergebnis per E-Mail zu senden und einen SE-Bericht zu drucken.
Senden des Sendeergebnisses per E-Mail
Konfigurieren Sie die Einstellungen, um das SE-Ergebnis nach Abschluss des Sendevorgangs per E-Mail zu versenden.
Auch wenn Sie sich nicht in der Nähe des Geräts befinden, während die Daten zum Senden anstehen, können Sie das SE-Ergebnis von einem Computer oder einem mobilen Gerät aus prüfen. Sie können die Einstellungen auch so konfigurieren, dass die Notiz nur bei Auftreten eines Fehlers gesendet wird.
Sie können einen im Adressbuch registrierten Empfänger (mit Ausnahme von Empfängern in einer persönlichen Adressliste oder einer Adressliste einer Anwendergruppe) oder eine E-Mail-Adresse eines Login-Anwenders als Empfänger-Notiz festlegen.
Auch wenn Sie sich nicht in der Nähe des Geräts befinden, während die Daten zum Senden anstehen, können Sie das SE-Ergebnis von einem Computer oder einem mobilen Gerät aus prüfen. Sie können die Einstellungen auch so konfigurieren, dass die Notiz nur bei Auftreten eines Fehlers gesendet wird.
Sie können einen im Adressbuch registrierten Empfänger (mit Ausnahme von Empfängern in einer persönlichen Adressliste oder einer Adressliste einer Anwendergruppe) oder eine E-Mail-Adresse eines Login-Anwenders als Empfänger-Notiz festlegen.
Erforderliche Vorbereitungen
Speichern Sie die E-Mail-Adresse, die als Empfänger-Notiz festgelegt werden soll, im Adressbuch des Geräts oder in den Anwenderinformationen.
1
Drücken Sie auf dem Faxbildschirm auf [Optionen] 
[Job-fertig-Notiz]. Faxbildschirm
[Job-fertig-Notiz]. FaxbildschirmDer Bildschirm [Job-fertig-Notiz] wird angezeigt.
2
Legen Sie die Notizbedingung und die Empfänger-Notiz fest.
Um die erste Seite des gesendeten Originals als PDF-Datei an die E-Mail-Nachricht anzuhängen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [SE Bild anhängen].
Wenn Sie einen Empfänger aus dem Adressbuch auswählen
Sie können die in der Liste angezeigten Empfänger filtern, indem Sie den Index am unteren Bildschirmrand, [Durch Name suchen] oder eine Adressliste im Pulldown-Menü der Adressliste auswählen. Adressbuchbildschirm
Um Empfänger mit einer festgelegten Zugangsnummer anzuzeigen, drücken Sie [Zugangs nummer], und geben Sie die Zugangsnummer ein.
3
Drücken Sie [OK] [Schließen].
[Schließen].Der Faxbildschirm wird erneut angezeigt.
Drucken eines SE-Berichts
Standardmäßig wird bei Auftreten eines Fehlers automatisch ein SE-Bericht gedruckt.
Sie können die Einstellungen so konfigurieren, dass ein SE-Bericht unabhängig vom SE-Ergebnis nach Abschluss des Sendevorgangs gedruckt wird.
Sie können die Einstellungen so konfigurieren, dass ein SE-Bericht unabhängig vom SE-Ergebnis nach Abschluss des Sendevorgangs gedruckt wird.
* Je nach den Einstellungen des Geräts können Sie einen SE-Bericht nicht über den Faxbildschirm konfigurieren. [SE Bericht]
1
Drücken Sie auf dem Faxbildschirm auf [Optionen] [SE Bericht]. Faxbildschirm
[SE Bericht]. FaxbildschirmUnten auf der Einstelltaste wird [Mit Einstellungen] angezeigt.
2
Drücken Sie auf [Schließen].
Der Faxbildschirm wird erneut angezeigt.