Invio sicuro di fax da PC
Sebbene inviare fax da un computer possa essere conveniente, vi è il rischio di inviarli a numeri errati. Per ridurre questo rischio, prima dell'invio si consiglia di verificare quanto segue.
Verifica del contenuto da inviare
A differenza della scansione e dell'invio di un originale, il contenuto da inviare può essere verificato solo sullo schermo del computer. Pertanto, verificare il contenuto prima di inviare il documento.
Verifica tramite anteprima
Verificare che il contenuto da inviare sia quello previsto. Se il formato carta non è appropriato, la parte del contenuto che si estende oltre la carta potrebbe essere divisa e inviata separatamente.
Verifica tramite PDF
È possibile convertire il documento in PDF e inviarlo per ridurre il rischio di inviare fogli non previsti in un file Excel, ad esempio. Se non è possibile visualizzare un'anteprima del documento con la funzione di stampa dell'applicazione o se si desidera inviare solo determinate pagine del documento, è possibile convertire il documento in PDF e verificare il contenuto prima dell'invio.
Conferma della destinazione
È possibile richiedere agli utenti di inserire il numero di fax due volte quando si specifica una destinazione o di confermare la destinazione prima dell'invio per ridurre il rischio di inviare un fax a una destinazione errata. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni per confermare la destinazione, fare riferimento alle procedure per la preparazione all'invio di fax da PC.
Passaggio 3: ottimizzazione della sicurezza per l'invio di faxVerifica del registro TX dopo l'invio (solo Windows)
Se la macchina è impostata affinché salvi un registro TX, è possibile visualizzare il registro per verificare se il contenuto previsto è stato inviato correttamente. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni per verificare il registro TX dopo l'invio di fax da PC, fare riferimento alle procedure per la preparazione all'invio di fax da PC.
Passaggio 3: ottimizzazione della sicurezza per l'invio di fax