Importazione ed esportazione di dati collettive

È possibile importare ed esportare collettivamente la Rubrica e tutte le impostazioni in un unico file.
* L'importazione e l'esportazione collettiva (funzioni Importa tutto ed Esporta tutto) sono disponibili non solo sui modelli della stessa serie della macchina ma anche su modelli di serie diverse (modelli che supportano la funzione Importa tutto).
Esportazione dei dati collettiva
Importazione di dati collettiva
IMPORTANTE
Per i punti da tenere presenti durante l'importazione e l'esportazione dei dati, vedere quanto segue:
Modifica della macchina server (quando è impostata la replica)

Esportazione dei dati collettiva

In questa sezione viene descritto come esportare la rubrica e le impostazioni utilizzando la IU remota da un computer.
Sul pannello di controllo, selezionare [ Impostazioni/Registrazione] nella schermata [Home] o in un'altra schermata, quindi selezionare [Impostazioni gestione] per esportare i dati. Quando si esporta dal pannello di controllo, utilizzare un dispositivo di memoria USB. [Esportazione in memoria USB]
Sono richiesti i privilegi di amministratore.
1
Accedere alla IU remota come amministratore. Avvio della IU remota
2
Sulla pagina portale della IU remota fare clic su [Impostazioni/Registrazione]. Pagina del portale dell'interfaccia utente remota
3
Fare clic su [Gestione dati] [Esportazione].
Viene visualizzata la schermata [Esportazione].
4
In [Selezione voce da esportare], selezionare la casella di controllo [Seleziona tutti].
È possibile deselezionare le caselle di controllo delle voci che non si desidera esportare in modo che vengano esportate solo le voci specificate.
* Per i dettagli su quale impostazione del menu [Impostazioni/Registrazione] corrisponde a quale voce in [Selezione voce da esportare], vedere quanto segue: Impostazioni che possono essere distribuite, importate ed esportate
5
In [Password crittografia], impostare una password.
Inserire la stessa password in [Password crittografia] e [Conferma] utilizzando caratteri alfanumerici a byte singolo.
Per importare i dati esportati è necessaria la password.
6
Impostare [Livello di protezione] su [Livello 2].
Se la macchina multifunzione di destinazione dell'importazione non supporta [Livello di protezione], specificare [Livello 1].
7
Fare clic su [Avvio esportazione] [OK].
Viene visualizzato il messaggio [L'esportazione si è avviata.].
* Attendere qualche istante finché non viene visualizzato il messaggio, senza utilizzare la IU remota. Non fare nuovamente clic su [Avvio esportazione], anche se la visualizzazione del messaggio richiede del tempo.
8
Fare clic su [Controllo stato].
Viene visualizzata la schermata [Risultati importazione/esportazione].
Se appare [Non utilizzabile quando si esegue l'esportazione.]
Attendere qualche istante senza utilizzare la IU remota, quindi fare nuovamente clic su [Controllo stato].
9
Fare clic su [Avvio download] e salvare il file esportato su un computer.
10
Uscire dalla IU remota.

Importazione di dati collettiva

È possibile importare il file esportato utilizzando la funzione Esporta tutto.
 
Questa sezione descrive come importare il file utilizzando la IU remota da un computer.
Sul pannello di controllo, selezionare [ Impostazioni/Registrazione] nella schermata [Home] o in un'altra schermata, quindi selezionare [Impostazioni gestione] per importare il file. Quando si importa dal pannello di controllo, utilizzare un dispositivo di memoria USB. [Importazione da memoria USB]
Sono richiesti i privilegi di Administrator. A seconda della voce da importare, potrebbe essere necessario riavviare la macchina.
IMPORTANTE
Verificare che vengano importati i file e i dati corretti
Prima di importare i file, assicurarsi che siano selezionati i file appropriati e che siano configurate le impostazioni corrette.
La rubrica e le impostazioni verranno sovrascritte quando i file verranno importati. A seconda delle impostazioni, la macchina potrebbe non funzionare correttamente o le operazioni potrebbero essere influenzate.
In particolare, prima di importare le impostazioni di Gestione ID Divisione, verificare le informazioni sull'amministratore incluse nelle impostazioni da importare. Poiché le informazioni sull'amministratore vengono sovrascritte quando le impostazioni vengono importate, l'ID e il PIN del gestore del sistema utilizzati fino a quel momento potrebbero non essere più validi per l'accesso.
1
Accedere alla IU remota come amministratore. Avvio della IU remota
2
Sulla pagina portale della IU remota fare clic su [Impostazioni/Registrazione]. Pagina del portale dell'interfaccia utente remota
3
Fare clic su [Gestione dati] [Importazione].
Viene visualizzata la schermata [Importazione].
4
Configurare le impostazioni di importazione.
[Percorso file]
Fare clic su [Scegli il file] e specificare il file da importare.
[Password decrittografia]
Inserire la password impostata al momento dell’esportazione.
[Creazione rapporto risultato importazione/esportazione]
Selezionare la casella di controllo per creare il rapporto sui risultati dell'importazione quando viene eseguita l'importazione. È possibile salvare il rapporto creato su un computer come file CSV oppure stamparlo con la macchina.
Alla successiva esecuzione dell'importazione collettiva, il file del rapporto creato verrà eliminato.
Il rapporto viene creato in giapponese se la lingua di visualizzazione della macchina immediatamente dopo l'importazione è il giapponese e in inglese se la lingua di visualizzazione è diversa dal giapponese.
5
Fare clic su [Avvio importazione] [OK].
Viene avviata l'importazione.
6
Aspettare qualche istante, fare clic su [OK] e controllare la schermata visualizzata.
Se viene visualizzata la schermata che indica il tempo rimanente
Attendere qualche istante in base al tempo rimanente visualizzato, quindi fare clic su [Controllo stato] e controllare nuovamente la schermata visualizzata.
Quando viene visualizzata la schermata [Risultati importazione/esportazione]
Se viene visualizzata la schermata che richiede di riavviare la macchina
7
Uscire dalla IU remota.
CYXY-0LU