Limitazione dell'invio di fax e conferma della destinazione

È possibile proibire l'invio di fax da un computer (fax da PC) e l'invio di fax a più destinazioni (trasmissione sequenziale) e visualizzare una schermata di conferma per il numero di fax prima dell'invio per evitare perdite di informazioni tramite fax.
Blocco dell’invio di fax da un computer
Blocco dell'invio di fax a più destinazioni
Controllo del numero di fax prima dell'invio

Blocco dell’invio di fax da un computer

È possibile impedire agli utenti di inviare fax da un driver del fax, disabilitando così l’invio di fax da PC.
 
Questa sezione descrive come configurare le impostazioni di una IU remota da un computer.
Sul pannello di controllo selezionare [ Impostazioni/Registrazione] nella schermata [Home] o in un'altra schermata quindi selezionare [Impostazioni funzione] per configurare le impostazioni. [Consentire TX da driver fax]
Sono richiesti i privilegi di Administrator o DeviceAdmin.
1
Accedere alla IU remota come amministratore. Avvio della IU remota
2
Sulla pagina portale della IU remota fare clic su [Impostazioni/Registrazione]. Pagina del portale dell'interfaccia utente remota
3
Fare clic su [Invio] [Consentire TX da driver fax].
Viene visualizzata la schermata [Consentire TX da driver fax].
4
Deselezionare la casella di controllo [Consentire TX da driver fax].
5
Fare clic su [OK].
Le impostazioni vengono applicate.
6
Uscire dalla IU remota.

Blocco dell'invio di fax a più destinazioni

È possibile proibire agli utenti di inviare a più destinazioni (trasmissione sequenziale) quando è specificata una destinazione fax.
* I fax possono essere inviati a più destinazioni quando viene specificato un gruppo.
 
Questa sezione descrive come configurare le impostazioni utilizzando una IU remota da un computer.
Sul pannello di controllo selezionare [ Impostazioni/Registrazione] nella schermata home [Home] o in un'altra schermata, quindi selezionare [Impostazioni funzione] per configurare le impostazioni. [Limite trasm. sequenz. se destin. fax incluse]
Sono richiesti i privilegi di Administrator.
1
Accedere alla IU remota come amministratore. Avvio della IU remota
2
Sulla pagina portale della IU remota fare clic su [Impostazioni/Registrazione]. Pagina del portale dell'interfaccia utente remota
3
Fare clic su [Invio] [Impostazioni TX - Impostazioni fax].
Viene visualizzata la schermata [Impostazioni TX - Impostazioni fax].
4
Selezionare la casella di controllo [Limite trasmissione sequenziale se destinazioni fax incluse].
5
Fare clic su [OK].
Le impostazioni vengono applicate
6
Uscire dalla IU remota.

Controllo del numero di fax prima dell'invio

È possibile configurare le impostazioni per visualizzare una schermata di conferma della destinazione prima dell'invio di un fax. Confermare che non vi siano errori nella destinazione specificata e nelle informazioni inserite per evitare invii errati.
Impostazione del momento in cui visualizzare la schermata di conferma
Quando si invia un fax
Quando si specifica una destinazione fax e si invia il fax, viene visualizzata una schermata per confermare la destinazione. Impostare se visualizzare solo quando un fax viene inviato a più destinazioni (trasmissione sequenziale) o ogni volta che viene inviato un fax.
* La schermata di conferma non viene visualizzata quando si specifica un gruppo, anche se il gruppo include destinazioni fax.
Quando si inserisce un numero di fax utilizzando i tasti numerici
Quando si inserisce un numero di fax viene visualizzata una schermata per reinserire il numero.
 
Questa sezione descrive come configurare le impostazioni utilizzando una IU remota da un computer.
Sul pannello di controllo, selezionare [ Impostazioni/Registrazione] nella schermata [Home] o in un'altra schermata, quindi selezionare [Impostazioni funzione] per configurare le impostazioni. [Impostazioni fax]
Sono richiesti i privilegi di Administrator. Gli utenti con privilegi DeviceAdmin possono solo configurare l'impostazione per visualizzare la schermata di conferma del numero di fax immesso.
1
Accedere alla IU remota come amministratore. Avvio della IU remota
2
Sulla pagina portale della IU remota fare clic su [Impostazioni/Registrazione]. Pagina del portale dell'interfaccia utente remota
3
Fare clic su [Invio].
4
Configurare le impostazioni in modo che venga visualizzata la schermata di conferma della destinazione.
Per visualizzare la schermata durante l'invio di fax
Per visualizzare la schermata quando si inserisce un numero di fax utilizzando i tasti numerici
5
Fare clic su [OK].
Le impostazioni vengono applicate.
6
Uscire dalla IU remota.
NOTA
Se viene inserito un solo numero per una destinazione quando le impostazioni sono configurate per visualizzare schermate di conferma sia quando si invia un fax che quando si inserisce un numero, viene visualizzata solo la schermata per reinserire il numero e la schermata di conferma per l'invio non viene visualizzata.
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