Abilitazione Gestione ID Divisione
Avviare Gestione ID Divisione. Quando si utilizza Gestione ID Divisione, la macchina conta il numero di pagine stampate per ciascun ID Divisione. Utilizzando Gestione ID Divisione durante la stampa, la scansione o l'invio di fax da un computer, è possibile monitorare lo stato di utilizzo di ciascun ID Divisione e migliorare la sicurezza.
Questa sezione descrive come configurare le impostazioni utilizzando una IU remota da un computer.
Sul pannello di controllo selezionare [
Impostazioni/Registrazione] nella schermata home [Home] o in un'altra schermata, quindi selezionare [Impostazioni gestione] per configurare le impostazioni. [Gestione ID divisione]
Sono richiesti i privilegi di Administrator.
Sul pannello di controllo selezionare [
Impostazioni/Registrazione] nella schermata home [Home] o in un'altra schermata, quindi selezionare [Impostazioni gestione] per configurare le impostazioni. [Gestione ID divisione]Sono richiesti i privilegi di Administrator.
Preparazioni richieste
Assegnare gli ID Divisione agli utenti registrati sulla periferica locale. Registrazione PIN e ID Divisione
1
Accedere alla IU remota come amministratore. Avvio della IU remota
2
Sulla pagina portale della IU remota fare clic su [Impostazioni/Registrazione]. Pagina del portale dell'interfaccia utente remota
3
Fare clic su [Gestione utenti] 
[Gestione ID divisione] [Modifica].
[Gestione ID divisione] [Modifica].Viene visualizzata la schermata [Modifica gestione ID divisione].
4
Selezionare la casella di controllo [Abilitazione gestione ID divisione].
Impostare le restrizioni operative per gli utenti con un ID Divisione sconosciuto e specificare come contare le pagine in base alle esigenze.
Quando si limitano la stampa, la scansione e l'invio di fax da un computer con un ID Divisione sconosciuto
Deselezionare le caselle di controllo [Consentire lavori stampante con ID sconosciuti] e [Consentire lavori scansione remota con ID sconosciuti].
Quando la casella di controllo [Consentire lavori stampante con ID sconosciuti] è deselezionata, è possibile selezionare la casella di controllo [Consentire lavori stampante in bianco e nero] per abilitare la stampa in bianco e nero per un ID divisione non noto.
Quando le caselle di controllo [Consentire lavori stampante con ID sconosciuti] e [Consentire lavori scansione remota con ID sconosciuti] sono deselezionate, è necessario configurare le informazioni di gestione utente sul driver per poter stampare, eseguire scansioni e inviare fax da un computer. Configurazione delle informazioni di gestione utenti su un computer
* Se si seleziona la casella di controllo [Consentire lavori stampante in bianco e nero] e si desidera eseguire la stampa in bianco e nero da un computer con un ID divisione non noto, è necessario configurare le informazioni sulla gestione utenti sul driver per abilitare la stampa in bianco e nero senza impostare un ID divisione.
Quando si conta un lato della carta più grande del formato B4 come due pagine
Selezionare la casella di controllo [Conteggio di ogni pagina come 2 pagine (solo grande formato)].
6
Fare clic su [OK].
Le impostazioni vengono applicate.
7
Uscire dalla IU remota.
NOTA
Gestione di altre funzioni (autenticazione DepartmentID)
Quando si utilizza l'autenticazione DepartmentID per il servizio di accesso, è anche possibile configurare le seguenti impostazioni nel passaggio 5:
Per limitare funzioni diverse dalla stampa e dalla copia, selezionare le caselle di controllo delle voci che si desidera limitare in [Limite funzioni].
Per consentire la stampa e la copia in bianco e nero per un ID Divisione sconosciuto, selezionare la casella di controllo [Consentire lavori di copiatura/stampa in bianco e nero].