Importación y exportación de datos individualmente
Puede importar y exportar archivos individuales que contengan solo las opciones que necesite, como la libreta de direcciones o las opciones de impresora.
IMPORTANTE
Para conocer los puntos que debe tener en cuenta al importar y exportar datos, consulte lo siguiente:
Exportación de opciones individualmente
Seleccione los elementos que desee exportar y escríbalos en un archivo (exportación individual). Al exportar la libreta de direcciones, seleccione el formato de archivo adecuado a sus necesidades.
Realice la exportación individual desde un ordenador mediante la IU remota. No puede usar el panel de control para exportar datos individualmente.
Se necesitan privilegios de Administrador.
Se necesitan privilegios de Administrador.
Preparativos necesarios
Configure las opciones para que, si establece una contraseña para los datos que se van a exportar, las contraseñas establecidas para los destinos se incluyan al exportar la libreta de direcciones. [Incluir contr. para exportar libr. direcciones]
1
Inicie sesión en la IU remota como administrador. Inicio la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
3
Haga clic en [Gestión de datos].
4
En [Importar/Exportar individualmente], haga clic en los elementos que desee exportar y configure las opciones de exportación.
Cuando exporte la libreta de direcciones
1
Haga clic en [Listas de direcciones] 
[Exportar].
[Exportar].Aparece la pantalla [Exportar listas de direcciones].
Si aparece la pantalla de introducción del PIN, introduzca el PIN establecido para la libreta de direcciones y, a continuación, haga clic en [Bien].
2
Configure las opciones de exportación.
[Lista de direcciones]
Seleccione la lista de direcciones que desea exportar.
* Si se ha modificado el nombre de la lista de direcciones, la lista se exportará con el nombre inicial.
[Nivel de seguridad]
Seleccione el nivel de seguridad de los datos que desea exportar. Los modelos a los que se pueden importar datos y formatos que se pueden seleccionar varían en función del nivel de seguridad.
[Nivel 1]:
Permite la importación a todos los equipos multifunción de Canon. Se podrán seleccionar [Formato personalizado] y [Formato LDAP].
Permite la importación a todos los equipos multifunción de Canon. Se podrán seleccionar [Formato personalizado] y [Formato LDAP].
[Nivel 2]:
Cifra la contraseña utilizando un método más seguro que el [Nivel 1], cuando se establece una contraseña para los datos exportados. Los datos solo se pueden importar a los modelos que admiten este nivel.
Cuando se selecciona este nivel, [Formato personalizado] y [Formato CSV] pasan a ser seleccionables.
Cifra la contraseña utilizando un método más seguro que el [Nivel 1], cuando se establece una contraseña para los datos exportados. Los datos solo se pueden importar a los modelos que admiten este nivel.
Cuando se selecciona este nivel, [Formato personalizado] y [Formato CSV] pasan a ser seleccionables.
[Formato de archivo]
Seleccione el formato de archivo de los datos a exportar.
[Formato personalizado]: El formato de archivo de la libreta de direcciones de Canon (*.abk).
Seleccione este formato cuando importe toda la información registrada en la lista de direcciones a otros equipos multifunción de Canon.
Seleccione este formato cuando importe toda la información registrada en la lista de direcciones a otros equipos multifunción de Canon.
[Formato LDAP]: El formato de archivo de intercambio de datos LDAP (*.ldif).
Seleccione este formato cuando utilice los datos en aplicaciones de un ordenador. Solo se guarda la información de la dirección de e-mail y el número de fax.
Seleccione este formato cuando utilice los datos en aplicaciones de un ordenador. Solo se guarda la información de la dirección de e-mail y el número de fax.
[Formato CSV]: El formato de archivo CSV (*.csv).
Seleccione este formato cuando utilice los datos en aplicaciones de un ordenador.
Seleccione este formato cuando utilice los datos en aplicaciones de un ordenador.
[Contraseña] y [Confirmar]
Tanto en [Contraseña] como en [Confirmar], introduzca la contraseña que desea establecer para los datos a exportar.
* Se necesita la contraseña para importar los datos exportados.
* Este elemento solo se muestra cuando las opciones están configuradas para exportar los datos, incluida la contraseña establecida para las direcciones. [Incluir contr. para exportar libr. direcciones]
Cuando se exporten opciones del dispositivo (opciones de reenvío, libreta de direcciones y [Opciones favoritas] para el envío)
1
Haga clic en [Opciones del dispositivo (Opciones de reenvío, Libreta de direcciones, Opciones favoritas de la función de envío)] [Exportar].
[Exportar].Aparece la pantalla [Exportar opciones del dispositivo].
2
Configure las opciones de exportación.
[Nivel de seguridad]
Seleccione el nivel de seguridad de los datos que desea exportar. Los modelos a los que se pueden importar datos y formatos que se pueden seleccionar varían en función del nivel de seguridad.
[Nivel 1]:
Permite la importación a todos los equipos multifunción de Canon.
Permite la importación a todos los equipos multifunción de Canon.
[Nivel 2]:
Cifra la contraseña utilizando un método más seguro que el [Nivel 1], cuando establece una contraseña para los datos exportados. Los datos solo se podrán importar a modelos que admitan este nivel.
Cifra la contraseña utilizando un método más seguro que el [Nivel 1], cuando establece una contraseña para los datos exportados. Los datos solo se podrán importar a modelos que admitan este nivel.
[Contraseña] y [Confirmar]
Tanto en [Contraseña] como en [Confirmar], introduzca la contraseña que desea establecer para los datos a exportar.
* Se necesita la contraseña para importar los datos exportados.
* Este elemento solo se muestra cuando las opciones están configuradas para exportar los datos, incluida la contraseña establecida para las direcciones. [Incluir contr. para exportar libr. direcciones]
Cuando se exporten los favoritos de la función de Acceso a Internet
Haga clic en [Favoritos de acceso a Internet] [Exportar].
[Exportar].Cuando se exporten las opciones de impresora
Haga clic en [Opciones de impresora] [Exportar].
[Exportar].Cuando se exporte la información de papel
Haga clic en [Información de papel] [Exportar] y seleccione el tipo de información de papel.
[Exportar] y seleccione el tipo de información de papel.5
Haga clic en [Iniciar exportación] para guardar el archivo exportado en un ordenador.
6
Cierre la sesión de la IU remota.
IMPORTANTE
Si el archivo exportado está en formato XML, no lo abra ni lo edite. La edición del archivo puede provocar un fallo de funcionamiento.
NOTA
Cuando se edite el archivo CSV exportado, siga la regla de descripción del archivo CSV. Edición de la libreta de direcciones mediante un archivo CSV
Importación de opciones individualmente
Seleccione el elemento que desea importar y especifique el archivo en el que están guardadas las opciones correspondientes e impórtelas (importación individual).
Realice la importación individual utilizando la IU remota desde un ordenador. No puede utilizar el panel de control para importar los datos individualmente.
Se necesitan privilegios de Administrador. Dependiendo del elemento a importar, es posible que tenga que reiniciar el equipo.
Se necesitan privilegios de Administrador. Dependiendo del elemento a importar, es posible que tenga que reiniciar el equipo.
IMPORTANTE
Garantía de que se importan los archivos y datos correctos
Antes de importar los archivos, asegúrese de que se han seleccionado los archivos adecuados y se han configurado las opciones correctas.
La libreta de direcciones y las opciones se sobrescribirán cuando se importen los archivos. En función de las opciones, es posible que el equipo no funcione correctamente o que las operaciones se vean afectadas.
1
Inicie sesión en la IU remota como administrador. Inicio la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
3
Haga clic en [Gestión de datos].
4
En [Importar/Exportar individualmente], haga clic en los elementos que desee importar y configure las opciones de importación.
Cuando se importe la libreta de direcciones
1
Haga clic en [Listas de direcciones] [Importar].
[Importar].Aparece la pantalla [Importar listas de direcciones].
Si aparece la pantalla de introducción del PIN, introduzca el PIN establecido para la libreta de direcciones y, a continuación, haga clic en [Bien].
2
Configure las opciones de importación.
[Lista de direcciones]
Seleccione la lista de direcciones del destino de importación.
[Método de importación]
Seleccione el método de importación que desea utilizar para la lista de direcciones.
Para añadir las direcciones importadas manteniendo las direcciones existentes registradas en el destino de importación, seleccione [Agregar].
Para eliminar todas las direcciones registradas en el destino de importación y sobrescribirlas con las direcciones importadas, seleccione [Eliminar y sobrescribir].
[Ruta del archivo]
Haga clic en [Elegir archivo] y especifique el archivo que desea importar.
[Formato de archivo]
Seleccione el formato de los datos que desea importar.
[Formato personalizado]: archivo de libreta de direcciones de Canon (*.abk)
[Formato LDAP]: archivo de intercambio de datos LDAP (*.ldif)
[Formato CSV]: archivo CSV (*.csv)
[Descifrar información de autenticación de libreta de direcciones]
Para importar un archivo con contraseña, marque esta casilla e introduzca la contraseña establecida durante la exportación.
Cuando se importen opciones del dispositivo (opciones de reenvío, libreta de direcciones y [Opciones favoritas] para el envío)
La libreta de direcciones actual se eliminará y será sobrescrita por la libreta de direcciones que se va a importar.
1
Haga clic en [Opciones del dispositivo (Opciones de reenvío, Libreta de direcciones, Opciones favoritas de la función de envío)] [Importar].
[Importar].Aparece la pantalla [Importar opciones del dispositivo].
2
Configure las opciones de importación.
[Formato de archivo]
Seleccione el formato de archivo de los datos a importar.
* El formato de archivo varía en función del modelo de equipo multifunción que haya exportado los datos.
[Ruta del archivo]
Haga clic en [Elegir archivo] y especifique el archivo que desea importar.
[Descifrar información de autenticación de libreta de direcciones]
Para importar un archivo con contraseña, marque esta casilla e introduzca la contraseña establecida durante la exportación.
Cuando se importen los favoritos de la función de Acceso a Internet
Haga clic en [Favoritos de acceso a Internet] [Importar], haga clic en [Elegir archivo] y especifique el archivo que desea importar.
[Importar], haga clic en [Elegir archivo] y especifique el archivo que desea importar.* Cuando se hayan guardado más de 20 elementos, solo se importarán los 20 primeros en el orden de guardado.
Cuando se importen las opciones de impresora
Haga clic en [Opciones de impresora] [Importar], haga clic en [Elegir archivo] y especifique el archivo que desea importar.
[Importar], haga clic en [Elegir archivo] y especifique el archivo que desea importar.Cuando se importe la información de papel
1
Haga clic en [Información de papel] [Importar].
[Importar].Aparece la pantalla [Importar información de papel].
2
Configure las opciones de importación.
[Tipo]
Seleccione el tipo de información de papel que desea importar.
[Ruta del archivo]
Haga clic en [Elegir archivo] y especifique el archivo que desea importar.
5
Haga clic en [Iniciar importación] [Bien].
[Bien].El archivo especificado se importa al equipo.
Cuando se importen las opciones de dispositivo
Cuando finalice la importación, reinicie el equipo. Reiniciar el equipo
* Es necesario reiniciar el equipo para aplicar las opciones. Además, no podrá utilizar la IU remota hasta que se reinicie el equipo.
6
Cierre la sesión de la IU remota.