Lähetettyjen faksien automaattinen edelleenlähetys ja varmuuskopiointi
Voit määrittää asetukset lähettämään lähetetyt faksit automaattisesti eteenpäin tai tallentamaan ne etukäteen määritettyyn kohteeseen.
* Faksit välitetään eteenpäin tai tallennetaan, vaikka lähetysvirhe tapahtuisi.
Määritettävissä olevat vastaanottajat
Voit määrittää seuraavat osoitekirjaan rekisteröidyt kohteet edelleenlähetyskohteiksi ja tallennuspaikoiksi (pois lukien henkilökohtaisen osoiteluettelon ja käyttäjäryhmän osoiteluettelon kohteet):
Faksinumero
Sähköpostiosoite (sähköposti ja I-faksi)
Tiedoston tallennuspaikka (jaettu kansio, tiedostopalvelin ja Lisätila)
Ryhmä
Voit määrittää vain yhden kohteen. Jos kuitenkin määrität ryhmän, faksit lähetetään edelleen tai tallennetaan kaikille ryhmään rekisteröidyille vastaanottajille.
Jos määrität ryhmän, joka sisältää postilokeron, fakseja ei lähetetä edelleen tai tallenneta postilokeroon.
Jos määrität ryhmän, joka sisältää postilokeron, fakseja ei lähetetä edelleen tai tallenneta postilokeroon.
Jos määrität sähköpostiosoitteen tai tiedoston tallennuspaikan, faksit välitetään tai tallennetaan TIFF- tai PDF-tiedostoina.
Myöskin jos määrität sähköpostiosoitteen, faksit lähetetään edelleen sähköpostin liitetiedostoina ilman viestiä.
Myöskin jos määrität sähköpostiosoitteen, faksit lähetetään edelleen sähköpostin liitetiedostoina ilman viestiä.
Tässä osiossa annetaan ohjeet asetusten määrittämiseen käyttöpaneelin avulla.
Voit myös määrittää asetukset Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen avulla tietokoneelta. Laitteen hallinta tietokoneella (Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellus)
Edellyttää järjestelmänvalvojan tai laitevastaavan oikeuksia.
Voit myös määrittää asetukset Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen avulla tietokoneelta. Laitteen hallinta tietokoneella (Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellus)
Edellyttää järjestelmänvalvojan tai laitevastaavan oikeuksia.
Valmistelut
Kun määrität edelleenlähetyksen vastaanottajaksi tai tallennussijainniksi muunlaisen vastaanottajan kuin faksinumeron, valmistele faksi edelleenlähetettäväksi tai tallennettavaksi kyseiselle vastaanottajalle.
Määritettäessä sähköpostiosoite Sähköpostipalvelimen tietojen määrittäminen
Määritettäessä tiedostojen tallennuspaikka
Jaettu kansio
Luo tarvittaessa jaettu kansio, joka toimii edelleenlähetyksen vastaanottajana tai tallennussijaintina. Jaetun kansion luominen
FTP-palvelin
Määritä PASV-tila, kun FTP-palvelimen ja laitteen välillä on palomuuri. Käytä FTP PASV-tilaa
Lisätila laitteella
Avaa Lisätila verkossa. Valmistelut Lisätila:n käyttämiseksi
Luo tarvittaessa henkilökohtainen tila. Henkilökohtaisen tilan luominen kohteessa Lisätila
Lisätila toisella laitteella tai Windows-palvelimella
Tietojen edelleenlähettämiseen tai tallentamiseen ei tarvita esivalmisteluja.
Määritä vastaanottajat rekisteröimällä ne ensin laitteen osoitekirjaan. Vastaanottajien rekisteröinti (osoitekirja)
TÄRKEÄÄ
Suoralähetys ja manuaalinen lähetys eivät ole käytettävissä, jos määrität asetukset lähettämään eteenpäin tai tallentamaan lähetetyt faksit automaattisesti.
1
Kirjaudu laitteeseen järjestelmänvalvojana. Laitteeseen kirjautuminen
2
Paina käyttöpaneelissa [
Asetukset/Tallennus] näkymässä [Päävalikko] tai muussa näkymässä. [Päävalikko]-näkymä
Asetukset/Tallennus] näkymässä [Päävalikko] tai muussa näkymässä. [Päävalikko]-näkymä[Asetukset/Tallennus] -näyttö avautuu.
3
Paina [Toiminnon asetukset] 
[Lähetä] [Yleiset asetukset] [Arkistoi lähetysasiakirja].
[Lähetä] [Yleiset asetukset] [Arkistoi lähetysasiakirja].[Arkistoi lähetysasiakirja] -näyttö avautuu.
4
Määritä [Käytä lähetysasiakirjan arkistointia] -asetukseksi [Kyllä].
5
Valitse [Varmistuksen sijainti].
Esiin tulee osoitekirjan näkymä.
6
Määritä edelleenlähetyksen vastaanottaja tai tallennuspaikka ja paina [OK]. Vastaanottajien määrittäminen (osoitekirja)
[Arkistoi lähetysasiakirja] -näyttö avautuu uudelleen.
7
Aseta kansion nimi ja tiedostomuoto tarpeen mukaan.
Määritä nämä asetukset, jos määrität kohteeksi sähköpostiosoitteen tai tiedostojen tallennuspaikan.
[Kansion nimi]
Jos kohteen lähetysprotokolla on SMB tai FTP, määritä, luodaanko kansio ja tallennetaanko faksit.
Jos haluat luoda kansioita ja tallentaa fakseja, valitse [Lähettäjän tiedot] tai [Päiväys]. Vastaavia tietoja käytetään kansion nimenä, kun faksi lähetetään.
Jos et halua luoda kansioita, paina [Ei].
* Jos kohde sisältyy ryhmään, [Kansion nimi]-asetus ei ole käytössä. Faksit tallennetaan luomatta kansiota, vaikka määrittäisit asetukset kansioiden luomiseksi.
[Tiedostomuoto]
Valitse tiedostomuoto faksien edelleenlähetyksessä tai tallennuksessa käytettäväksi.
8
Valitse [OK].
Asetukset otetaan käyttöön.
Tiedoston nimi edelleen lähetettäessä ja tallennettaessa
Jos määrität vastaanottajaksi sähköpostiosoitteen tai tiedoston tallennuspaikan, faksit välitetään tai tallennetaan seuraavalla tiedostonimellä:
Lähetyksen päivämäärä ja kellonaika (tässä esimerkissä 30.10.2023, 12.34)
Työnumero
Lähettäjän tiedot*1
Vastaanottajan tiedot*2
Lähetystulos*1Tämä koostuu alla olevasta faksin lähetystajankohdasta. Käytetään soveltuvaa kohdetta ylhäältä alkaen. Jos mitään alla olevista tiedoista ei ole rekisteröity, käytetään ”----”.
Lähettäjän nimi
Kirjautuneen käyttäjän nimi
Yksikön nimi
Yksikön puhelinnumero
*2Tämä on vastaanottajan nimi, kun faksi lähetettiin. Jos kohteen nimeä ei ole rekisteröity, käytetään kohteen faksinumeroa.
Kun faksi lähetetään useisiin kohteisiin, käytetään ensimmäisen kohteen tietoja, johon faksi lähetettiin oikein.
Kun faksi lähetetään useisiin kohteisiin, käytetään ensimmäisen kohteen tietoja, johon faksi lähetettiin oikein.
HUOMAUTUS
Kun edelleenlähetyksen ja tallennuksen asetukset on automaattisesti poistettu käytöstä
[Käytä lähetysasiakirjan arkistointia] asetetaan automaattisesti arvoon [Ei] seuraavissa tapauksissa. Määritä edelleenlähetyksen ja tallennuksen asetukset tarvittaessa uudelleen.
Jos määritetty vastaanottaja poistetaan osoitekirjasta
Kun osoitekirja tuodaan Osoitekirjan ja asetusten tuonti ja vienti
Kun osoitekirja vastaanotetaan laitteen tietojen jakeluun Samojen asetusten käyttäminen useissa Canon-monitoimilaitteissa (laitetietojen jakelu)
Faksien edelleenlähetys ja varmuuskopiointi vain tarvittaessa
Voit myös lähettää edelleen ja varmuuskopioida fakseja määrittämällä faksinumeron ja edelleenlähetyskohteen tai tallennuspaikan vastaanottajaksi kohdassa [Skannaa ja lähetä] [Päävalikko]-näytössä. Skannattujen tietojen lähettäminen
Jos haluat lähettää faksin vastaanottajalle kohdasta [Skannaa ja lähetä], ensin on määritettävä asetukset, joiden avulla faksin vastaanottajan voi määrittää kohdassa [Skannaa ja lähetä]. [Näytä faksitoiminto]
Vastaanotettujen faksien automaattinen edelleenlähetys ja varmuuskopiointi
Yllä kuvatut asetukset koskevat lähetettyjen faksien edelleenlähetystä ja tallentamista. Jos vastaanotetut faksit halutaan lähettää eteenpäin tai tallentaa automaattisesti, toiminnoille on määritettävä erilliset asetukset. Vastaanotettujen faksien automaattinen edelleenlähetys ja varmuuskopiointi