Valmistautuminen skannattujen tietojen lähettämiseen ja tallentamiseen

Valmistele seuraavat asiat skannatun tiedon lähetyskohteen ja tallennuspaikan mukaan:

Valmistelut lähetyskohteen ja tallennuspaikan mukaan

Sähköposti

Määritä sähköpostin lähettämiseen käytettävän sähköpostipalvelimen asetukset. Voit myös määrittää ennen lähetystä käytettävän POP-todennuksen, SMTP-todennuksen ja salatun tietoliikenteen asetukset käyttöympäristön mukaisesti. Sähköpostipalvelimen tietojen määrittäminen

Jaettu kansio

Valmistele jaettu kansio toimimaan skannatun tiedon lähetyskohteena.

Voit myös luoda uuden jaetun kansion. Jaetun kansion luominen

* Rekisteröimällä jaetun kansion tiedot käytettäväksi osoitekirjan lähetyskohteena etukäteen voit säästää tietojen syöttämisen vaivan aina, kun lähetät tietoja. Jaetun kansion tietojen tallentaminen osoitekirjaan

FTP-palvelin

Määritä PASV-tila, kun FTP-palvelimen ja laitteen välillä on palomuuri. Käytä FTP PASV-tilaa

Windows-palvelin

Skannatun tiedon lähettämiseen ei tarvita valmisteluja.

Kun tallennat skannatut tiedot, aseta Windows-palvelimen tiedot. Valmistelut toisen laitteen tai palvelimen käyttöä varten verkossa

Postilokero laitteessa

Aseta PIN-koodi ja laatikon nimi tarpeen mukaan. Postilaatikon asetukset

Lisätila laitteella

Määritä asetukset avaamaan Lisätila verkossa. Valmistelut Lisätila:n käyttämiseksi

Luo tarvittaessa henkilökohtainen tila. Henkilökohtaisen tilan luominen kohteessa Lisätila

Lisätila toisessa laitteessa

Skannatun tiedon lähettämiseen ei tarvita valmisteluja.

Kun tallennat skannatut tiedot, määritä Lisätila tiedot. Valmistelut toisen laitteen tai palvelimen käyttöä varten verkossa

USB-tallennuslaite

Määritä asetukset sallimaan skannattujen tietojen tallennus USB-tallennuslaitteeseen. USB-tallennuslaitteen käytön valmistelut

Vastaanottajien tallentaminen

Kun haluat lähettää tietoja käyttämällä Helppo skann. ja lähetys/Helppo skannaus ja Lähetä, rekisteröi vastaanottajat Osoitekirjaan etukäteen.
Vastaanottajat voi kyllä määrittää lähettämisen yksityiskohtaisten asetusten yhteydessä, mutta kun vastaanottajat rekisteröidään etukäteen, niitä ei tarvitse määrittää joka kerta erikseen. Vastaanottajien rekisteröinti (osoitekirja)