Postilaatikko on laitteessa oleva tallennustila, jota käytetään tietojen väliaikaiseen tallentamiseen tiedostona laitteessa käytetyssä erityismuodossa. Laitteella skannattujen tietojen lisäksi voit lähettää tai tallentaa tietokoneella olevia tiedostoja tulostinohjaimesta laitteeseen.
Voit käyttää ja muokata tallennettuja tiedostoja ja tulostaa niitä käyttämällä laitteen käyttöpaneelia tai Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellusta. Voit myös muuntaa tiedot tietokoneella käytettävissä olevaan tiedostomuotoon ja lähettää ne sähköpostilla.
Tallennustilan käyttö
Laitteessa on tallennustilaa (Postilaatikko ja Lisätila), johon skannatut tiedot voidaan tallentaa, muokata ja jakaa. Voit käyttää ulkoisena tallennustilana myös toista laitetta, palvelinta tai USB-tallennuslaitetta.
Tiedoston muokkaaminen ilman tietokonetta (postilaatikko)
* Postilaatikkoa voi käyttää ilman erityisiä valmisteluja.
Käyttäjiä voi rajoittaa määrittämällä PIN-koodin, ja tiedostojen säilytysaikaa voi muuttaa tarpeen mukaan. Lokerolle voi myös määrittää mukautetun nimen. Postilaatikon asetukset
Käyttäjiä voi rajoittaa määrittämällä PIN-koodin, ja tiedostojen säilytysaikaa voi muuttaa tarpeen mukaan. Lokerolle voi myös määrittää mukautetun nimen. Postilaatikon asetukset
Laitteen käyttö yksinkertaisena tiedostopalvelimena (Lisätila)
Lisätila on tallennustila laitteessa tiedostojen julkistamista varten. Kohteeseen Lisätila tallennettuja tiedostoja voidaan käyttää tietokoneella (Windows) tai muulla verkossa olevalla laitteella (imageFORCE- tai imageRUNNER ADVANCE -sarja).
Lisätila on jaettu jaettuun tilaan, johon useat käyttäjät pääsevät, sekä henkilökohtaiseen tilaan, jota voidaan käyttää yksittäisten käyttäjien tallennusalueena. Yrityksen sisällä jaettavat tiedostot voidaan tallentaa jaettuun tilaan, ja vain henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitetut tiedostot voidaan tallentaa henkilökohtaiseen tilaan.
Lisätila on jaettu jaettuun tilaan, johon useat käyttäjät pääsevät, sekä henkilökohtaiseen tilaan, jota voidaan käyttää yksittäisten käyttäjien tallennusalueena. Yrityksen sisällä jaettavat tiedostot voidaan tallentaa jaettuun tilaan, ja vain henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitetut tiedostot voidaan tallentaa henkilökohtaiseen tilaan.
Toisen laitteen tai palvelimen käyttäminen verkossa
Ota Lisätila käyttöön suoraan toisessa verkon koneessa tai tiedostopalvelimessa (Windows-palvelin).
Voit tallentaa laitteella skannatut tiedot toiselle koneelle tai palvelimelle, ja voit käyttää tai tulostaa toiselle koneelle tai palvelimelle tallennettuja tiedostoja.
Voit tallentaa laitteella skannatut tiedot toiselle koneelle tai palvelimelle, ja voit käyttää tai tulostaa toiselle koneelle tai palvelimelle tallennettuja tiedostoja.
* Jos kirjautumiseen määritetylle käyttäjälle omistettu kansio (henkilökohtainen kansio) on määritetty, voit myös käyttää suoraan henkilökohtaista kansiota.
USB-tallennuslaitteen käyttö
Voit tallentaa skannatut tiedot laitteeseen liitettyyn USB-tallennuslaitteeseen ja tulostaa USB-tallennuslaitteessa olevia tiedostoja.
Voit myös nimetä uudelleen ja poistaa tiedostoja laitteen käyttöpaneelin avulla, jolloin hallitset USB-tallennuslaitteessa olevia tietoja tarvitsematta käyttää tietokonetta.
Voit myös nimetä uudelleen ja poistaa tiedostoja laitteen käyttöpaneelin avulla, jolloin hallitset USB-tallennuslaitteessa olevia tietoja tarvitsematta käyttää tietokonetta.