ניתן לסרוק מקור ולשלוח את הנתונים הסרוקים בדואר אלקטרוני כקובץ מצורף.
בדיוק כמו בעת שליחת דואר אלקטרוני רגיל, ניתן להוסיף נושא והודעה ולציין מספר יעדים.
סריקה (שליחה בדואר אלקטרוני)
|
|
הכנות דרושות
|
|
במכשיר, הגדר את ההגדרות של שרת הדואר האלקטרוני שישמש לשליחת דואר אלקטרוני. הכנה לשליחת נתונים סרוקים בדואר אלקטרוני
|
1
הנח את מסמך המקור. הצבת מסמכי מקור
2
בלוח הבקרה, לחץ על [סריקה] במסך [בית].מסך [בית]
מסך בחירת סוג הסריקה מופיע.
3
הקישו [דוא"ל].
מסך הסריקה מוצג.
4
בתוך לשונית [ציון יעד], ציין את היעד. הגדרת יעדים
השתמש ב- [פנקס כתובות] או ב-[חיוג מקודד] כדי לציין את נמעני 'עותק ועותק מוסתר'.
אם ניתן לפרט רק [ציין 'עצמי' כיעד]
אם היעד בעת השליחה מוגבל עקב פונקציית האימות עבור השליחה, לא ניתן לציין יעד אחר. לפרטים, פנה למנהל המערכת.
5
הגדר את הגדרות הסריקה בלשונית [הגדרות שליחה]. הגדרות סריקה
בנוסף, ניתן להגדיר את הנושא והתוכן הראשי של הדואר האלקטרוני בלשונית [הגדרות שליחה]. הגדרות דואר אלקטרוני ו-I-Fax
הנתונים הסרוקים נשלחים עם שם הקובץ הבא. ניתן להשתמש גם בלשונית [הגדרות שליחה] כדי להגדיר מחרוזת מותאמת אישית ולהוסיף אותה להתחלה. הגדרת קובץ/חלוקה
מספר ניהול תקשורת
תאריך שליחה (בדוגמה זו, "5 באפריל, 2023, 9:12:34")
רצף מספר קובץ (אם קובץ אחד, אז "001")6
לחץ על [התחל שחור-לבן] או על [התחל צבע].
סריקת המקור מתחילה.
כדי לסרוק את המקור בשחור לבן, לחץ על [התחל שחור-לבן], וכדי לסרוק בצבע, לחץ על [התחל צבע].
לביטול הסריקה, לחץ על [ביטול] 
[כן]. ביטול סריקה
[כן]. ביטול סריקהבסיום הסריקה, הנתונים הסרוקים נשלחים. לחץ על [ניטור סטטוס] כדי להציג את מצב השליחה והיומן.
כאשר [אשר יעד] מופיע
בדוק שהיעד נכון ולאחר מכן לחץ על [התחל סריקה].
כאשר [סריקת המקור
הבא] מופיע
כאשר מקור מונח על משטח הזכוכית ונסרק בתבנית PDF או TIFF, מוצג מסך לסריקת מסמכי מקור נוספים.
כדי להמשיך לסרוק מסמכי מקור, הנח אותם על משטח הזכוכית ולחץ על [סריקת המקור
הבא].
בסיום הסריקה של כל המסמכים, לחץ על [התחל שליחה] או על [תצ' מק' ושליחה].
כדי להמשיך לסרוק מסמכי מקור, הנח אותם על משטח הזכוכית ולחץ על [סריקת המקור
הבא].
בסיום הסריקה של כל המסמכים, לחץ על [התחל שליחה] או על [תצ' מק' ושליחה].
* אם גודל המקור שונה, ייתכן שחלק מהתמונה חסר, או שהתמונה תיסרק בגודל קטן יותר.
כאשר מופיע מסך התצוגה המקדימה
לחץ על [התחל שליחה] לאחר תצוגה מקדימה של הנתונים הסרוקים
אם קיימים עמודים שאינכם רוצים לשלוח, פתח את העמוד ולחץ על [מחיקת דף].
אם קיימים עמודים שאינכם רוצים לשלוח, פתח את העמוד ולחץ על [מחיקת דף].
כאשר [אימות SMTP] מופיע
הזן את שם המשתמש והסיסמה שישמשו עבור אימות SMTP ולאחר מכן לחץ על [החל].
|
כאשר מתרחשת שגיאת שליחהבהתאם להגדרות שרת הדואר האלקטרוני, ייתכן שתישלח הודעת דואר אלקטרוני לכתובת הדואר האלקטרוני המוגדרת במכשיר כאשר מתרחשת שגיאת שליחה. אם נותרו הודעות דואר אלקטרוני בשרת, תיבת הדואר עלולה להתמלא, ולכן מומלץ לרוקן מדי פעם את תיבת הדואר. ניקוי תיבת הדואר
|