การรับรองความถูกต้องของผู้ใช้และการจัดการกลุ่มด้วย ID ของแผนก (การจัดการ ID ของแผนก)

การจัดการ ID ของแผนกเป็นฟังก์ชันสำหรับการจัดการผู้ใช้และกลุ่มโดยการจัดสรร ID ของแผนกให้แก่ผู้ใช้แต่ละคนหรือกลุ่ม
เมื่อใช้การจัดการ ID ของแผนก ขอแนะนำให้สร้างบัญชีผู้ดูแลระบบและระบบสำหรับการจัดการและการดำเนินงานตามผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง

คุณสามารถทำสิ่งใดได้บ้างด้วยการจัดการ ID ของแผนก

ด้วยการใช้การจัดการ ID ของแผนก คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ต่อไปนี้:

เพิ่มความปลอดภัย

ตั้ง PIN สำหรับ ID ของแผนกเพื่อกำหนดให้มีการรับรองความถูกต้องโดยการใส่ ID และ PIN ของแผนกเมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าสู่ระบบ

จำกัดการดำเนินงานสำหรับ ID ของแผนกที่ไม่รู้จัก

ติดตามการใช้งานอุปกรณ์และจัดการต้นทุน

นับและติดตามจำนวนหน้าที่พิมพ์ตาม ID ของแผนก

กำหนดจำนวนสูงสุดของหน้าที่สามารถพิมพ์ได้ตาม ID ของแผนกเพื่อควบคุมจำนวนแผ่นกระดาษที่สามารถใช้ได้

จำกัดฟังก์ชันของเครื่องด้วย ID ของแผนก

ตัวอย่างการดำเนินงาน

กำหนด ID ของแผนกให้กับผู้ใช้และกลุ่มตามสภาพแวดล้อมและวัตถุประสงค์การใช้งาน นอกจากนี้ การตั้งค่า PIN ให้กับ ID ของแผนกสามารถป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและทำให้การจัดการเข้มงวดมากยิ่งขึ้น

ตัวอย่างที่ 1: การจัดการผู้ใช้แต่ละคนโดยการกำหนด ID ของแผนกให้แก่ผู้ใช้

ใช้วิธีนี้เพื่อจัดการผู้ใช้แต่ละคนโดยการกำหนด ID ของแต่ละแผนกให้แก่ผู้ใช้
วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อมีผู้ใช้เครื่องเพียงไม่กี่คน และคุณต้องการจำกัดจำนวนหน้าที่จะพิมพ์และการเข้าถึงฟังก์ชันสำหรับผู้ใช้แต่ละราย
ผู้ใช้จะเข้าสู่ระบบด้วย ID แผนกของตน

ตัวอย่างที่ 2: การจัดการผู้ใช้เป็นกลุ่ม

ใช้วิธีนี้เพื่อจัดการผู้ใช้จำนวนมากในกลุ่มด้วยการกำหนด ID ของแผนกให้กับแต่ละกลุ่ม
วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อมีคนหรือกลุ่มจำนวนมากที่ใช้เครื่อง เช่น แผนกต่างๆ ในสำนักงาน และชั้นเรียนในโรงเรียน
ผู้ใช้จะเข้าสู่ระบบด้วย ID แผนกของกลุ่มของตน

ขั้นตอนการจัดการ ID ของแผนก

ในการใช้การจัดการ ID ของแผนก ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนที่อยู่ด้านล่าง
จำเป็นต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ

ขั้นตอนที่ 1

ตั้งค่าการจัดการ ID ของแผนก

การตั้งค่า ID และ PIN สำหรับผู้ดูแลระบบ

การลงทะเบียน ID และ PIN ของแผนก

ขั้นตอนที่ 2

เริ่มการจัดการ ID ของแผนก

จำกัดการดำเนินงานสำหรับ ID ของแผนกที่ไม่รู้จักตามต้องการ

การเปิดใช้งานการจัดการ ID ของแผนก

ขั้นตอนที่ 3

ตั้ง ID และ PIN ของแผนกบนคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องที่ใช้เครื่องนี้

การตั้งค่า ID และ PIN ของแผนกบนคอมพิวเตอร์

ขั้นตอนที่ 4

ดำเนินการจัดการ ID ของแผนก

การยืนยันการใช้งานตาม ID ของแผนก