Penyediaan dan Orientasi untuk Memuatkan Sampul Surat
Oleh kerana sampul surat mempunyai bentuk dan ketebalan yang berbeza daripada kertas biasa, penyediaan mesti dibuat sebelum memuatkan sampul surat.
Sampul surat boleh dicetak hanya di bahagian depan (sisi tidak bergam). Semasa memuatkan sampul surat, berhati-hati dengan orientasi dan bahagian yang menghadap ke atas.
Penyediaan sebelum Memuatkan Sampul Surat
Sejajarkan sampul surat tanpa mengira bilangan sampul surat yang akan dimuatkan.
Hanya satu sampul boleh dimuatkan ke dalam dulang serba guna pada satu-satu masa. Ikut langkah 1 hingga 4 dalam prosedur di bawah untuk menyediakan sampul surat untuk dimuatkan.
1
Tutup penutup setiap sampul surat.
2
Ratakan sampul surat untuk mengeluarkan udara, dan pastikan tepinya ditekan dengan kuat.
3
Lembutkan bucu sampul yang keras, dan ratakan sebarang gulungan.
4
Sejajarkan tepi sampul surat pada permukaan rata.
Sampul surat sedia untuk dimuatkan.
Orientasi Sampul Surat (Laci Kertas)
Muatkan sampul surat No. 10 (COM10), Monarch, ISO-C5, atau DL dalam orientasi potret dengan sisi depan (sisi tidak bergam) menghadap ke atas dan sisi panjang sampul surat selari dengan sisi panjang laci kertas. Masukkan sampul surat dengan penutup ditutup dan di sebelah kiri.
Muatkan sampul surat supaya tepi dengan penutup menghadap ke sebelah kiri seperti yang ditunjukkan dalam ilustrasi.
Orientasi Sampul Surat (Dulang Serba Guna)
Masukkan sampul surat No. 10 (COM10), Monarch, ISO-C5, atau DL dari sisi pendek dengan bahagian depan (sisi tidak bergam) menghadap ke atas. Masukkan sampul surat dengan penutup ditutup dan di sebelah kiri.
Muatkan sampul surat supaya tepi dengan penutup menghadap ke sebelah kiri seperti yang ditunjukkan dalam ilustrasi.