提高效率

支援多種使用者和環境的直覺式使用者介面和功能可供您縮短使用本機的時間並提高日常工作效率。

藉由自訂提高使用便利性

您可以自訂畫面以快速存取常用功能，也可以變更顯示和設定以方便操作。

最佳化每個使用者的設定（個人化）

登入本機後，每個使用者都可以使用自己偏好的設定來操作本機。使用者可以使用自己的個人化畫面或通訊錄等設定和功能，而且可以自動儲存設定，藉以確保操作更快速、更方便。

* 若要使用個人化功能，您需要在本機上進行設定。啟用和停用個人化功能

不需要使用驅動程式即可快速列印

只需要將檔案複製到進階郵件信箱的「熱資料夾」，即可使用先前指定的列印設定進行列印。

您也可以使用標準作業系統功能或雲端服務進行列印。

* 若要使用熱資料夾，您需要先將熱資料夾新增到進階郵件信箱。新增熱資料夾

使用智慧型手機或平板電腦

您可以使用應用程式從連線到本機的行動裝置列印資料。本機支援直接連線，如此即可更容易建立連線，完全不需要使用無線區域網路路由器。

檢查和備份傳真文件做為資料

您可以數位化並儲存傳送和接收的傳真，然後轉寄到特定目的地。您想要檢查從遠端位置接收的傳真內容或備份您傳送或接收的傳真時，這麼做相當方便。

您可以使用多張送紙偵測功能（此功能會偵測多張原稿是否一起送入），藉以減少從送稿器掃描或影印兩張或多張原稿時出現的錯誤。您也可以透過同時掃描和影印不同尺寸的原稿並自動刪除已確定為空白的頁面來提高掃描和影印作業的效率。