인터넷 팩스(I-팩스) 사용

인터넷 팩스(I-팩스)는 인터넷을 통해 팩스를 송수신하는 기능입니다.
전화선을 사용하지 않고 팩스가 송신되므로 통신 비용을 절감할 수 있습니다. I-팩스를 수신할 때는 수신한 데이터가 자동으로 인쇄됩니다.
I-팩스를 전송하고 수신하는 기기에서 I-팩스 기술이 지원되어야 합니다.
I-팩스 송신
I-팩스 수신
참고
I-팩스 표준은 ITU-T(국제전기통신연합 전기통신표준화부문)에서 정한 것입니다. 다른 제조업체의 기기라도 ITU-T 호환 기기라면 I-팩스를 송수신할 수 있습니다.
imageFORCE 시리즈는 권장 사항 T.37(인터넷의 저장 및 전달 방식을 통한 팩시밀리 데이터 전송의 절차)을 준수합니다.

I-팩스 송신

원고를 스캔하고 스캔한 데이터를 I-팩스로 전송할 수 있습니다.
스캔한 데이터는 이메일을 통해 TIFF 첨부 파일로 전송됩니다. 일반 이메일을 전송할 때와 같이 제목과 본문을 추가하고 여러 수신인을 지정할 수 있습니다.
필요한 준비
기기에서 I-팩스를 전송하는 데 사용할 이메일 서버의 설정을 구성합니다. 이메일 서버의 정보 구성
1
원고를 배치합니다. 원고 배치
2
제어판의 [홈] 화면에서 [스캔하고 송신]을 누릅니다. [홈] 화면
스캔 화면이 표시됩니다.
3
수신인을 지정합니다. 수신인 지정
4
스캔 설정을 구성합니다. 스캔 설정
“즐겨찾기 설정”이 등록되어 있으면 [즐겨찾기 설정]을 눌러 불러올 수 있습니다. 즐겨찾기 설정 등록 및 호출
이전 설정을 불러오는 경우(설정 이력)
[설정이력]을 눌러 이전에 스캔한 데이터를 전송할 때 사용했던 설정을 불러올 수 있습니다. 불러온 설정과 함께 송신 수신인도 적용됩니다.
설정 이력을 불러오면 지정된 수신인과 스캔 설정이 덮어쓰기 됩니다.
* 수신인을 액세스 번호로 관리하는 경우에는 설정 이력을 사용할 수 없습니다. 수신인 숨기기(액세스 번호 관리)
5
[ 시작]을 누릅니다.
원고 스캔이 기기에서 시작됩니다.
스캔을 취소하려면 [취소] [예]를 누릅니다. 스캔 취소
원고 스캔이 완료되면 스캔한 데이터가 전송됩니다. [ 상황확인]을 사용하여 송신 상태와 로그를 확인할 수 있습니다. 스캔한 데이터의 전송 또는 저장 상태 및 로그 확인
[원고대에 원고를 올리고 [시작] 키를 눌러 주십시오.]가 표시되는 경우
사용자명과 비밀번호를 입력하고 확인하는 화면이 표시되는 경우
화면 지시에 따라 사용자명과 비밀번호를 입력하고 확인합니다.
[상황확인으로]가 표시되는 경우
참고
스캔 시 여러 원고가 이송될 때 작업이 취소되는 경우(중복 이송 검지)
화면에 메시지가 나타납니다. 메시지에 표시된 지시에 따라 걸린 원고를 제거합니다. 용지 걸림
걸린 원고가 제거되면 작업 재개를 위한 화면이 표시됩니다.
중복 이송이 제대로 검지되지 않는 경우에는 [중복 검지 안함]을 눌러 스캔을 재개합니다.
중복 이송 검지를 방지하려면 다음 설정 중 하나를 구성합니다:
스캔할 때마다 스캔 화면에서 [기타 기능] [피더 중복 이송 검지]를 눌러 중복 이송 검지를 취소합니다.
중복 이송 검지를 방지하도록 기본 설정을 변경합니다. [피더 중복 이송 검지의 기본 설정]
송신 전에 내용 미리 보기
미리보기 화면을 표시하여 스캔한 데이터의 내용을 확인한 후에 전송할 수 있습니다. 미리보기 화면에서 페이지 순서를 변경하고 페이지를 삭제하는 것도 가능합니다. 스캔한 데이터 확인 및 페이지 정리(미리보기)
전송한 이미지의 품질 개선
전송된 이미지가 너무 어둡거나 원고의 배경에 있는 밝은 컬러를 제거할 수 없는 경우에는 다음 설정을 구성하여 품질을 개선한 후에 전송할 수 있습니다:
[흑백2치]를 스캔 컬러로 설정합니다. 컬러 선택
해상도를 [200x400 dpi], [300x300 dpi], [400x400 dpi] 또는 [600x600 dpi]로 설정합니다. 해상도 설정
원고 종류를 [문자]로 설정합니다. 원고 종류 선택
배경 농도를 [자동]으로 설정합니다. 농도 조정
* [설정/등록] 메뉴에서, [흑백스캔시 속도/화질 우선]이 [속도우선]으로 설정된 경우, 이 설정을 [화질우선]으로 변경합니다. [흑백스캔시 속도/화질 우선]
([화질우선]이 기본으로 설정되어 있습니다.)

I-팩스 수신

이 기기는 구성된 이메일 서버에서 I-팩스를 자동으로 수신하므로 수신을 위한 조작이 필요 없습니다.
I-팩스가 수신되면 제어판의 처리 중/데이터 표시등이 녹색으로 깜박이고, 수신된 데이터와 같은 크기의 용지로 I-팩스가 자동으로 인쇄됩니다. 같은 크기의 용지가 적재되지 않은 경우에는 수신된 I-팩스가 다른 용지 크기로 인쇄됩니다.
양면 인쇄 같은 인쇄 설정과 다른 용지 크기로 인쇄하는 규칙을 변경할 수도 있습니다. 수신된 팩스의 인쇄 설정 변경
필요한 준비
기기에서 I-팩스를 수신하는 데 사용할 이메일 서버의 설정을 구성합니다. 이메일 서버의 정보 구성

수동으로 I-팩스 수신

I-팩스를 자동으로 수신하기 전에 서버에 연결하려는 경우 또는 기기가 I-팩스를 자동으로 수신하지 않도록 설정된 경우, I-팩스를 수동으로 수신할 수 있습니다.
1
제어판에서 [홈] 화면 또는 다른 화면의 [ 상황확인]을 누릅니다. [홈] 화면
[상황확인] 화면이 표시됩니다.
2
[수신] [작업이력]을 누릅니다.
3
[I-팩스 수신확인]을 누릅니다.
기기가 서버에 연결됩니다. I-팩스를 수신하면 인쇄가 자동으로 시작됩니다.
[I-팩스 수신확인]가 표시되지 않으면 화면 오른쪽 상단의 풀다운 메뉴에서 [수신]을 선택합니다.
참고
I-팩스가 수신되거나 인쇄되지 않는 경우
기기의 상태를 확인합니다. 팩스를 수신할 수 없음
기기에 에러 또는 기타 문제가 발생하여 수신된 I-팩스를 인쇄할 수 없는 경우 수신된 I-팩스를 시스템 박스로 전송할 수 있습니다. [대행 수신 파일 전송]
분할된 데이터가 있는 수신 I-팩스 확인
송신 당시 여러 부분으로 분할된 수신 I-팩스의 상태를 확인할 수 있습니다.
[홈] 화면에서 [팩스/I-팩스 박스]를 누릅니다. [시스템 박스] [분할 데이터 수신 박스]
I-팩스를 선택하고 [분할 리스트]를 눌러 I-팩스의 분할 데이터 리스트를 확인할 수 있습니다.
I-팩스 데이터(I-팩스의 분할 데이터)를 삭제하려면 I-팩스를 선택하고 [삭제] [예]를 누릅니다.
[삭제할 때 인쇄]가 설정된 경우에는 삭제할 때 분할 데이터가 인쇄됩니다.
분할된 I-팩스 데이터의 일부만 수신되는 경우에는 남은 분할 데이터의 수신이 취소되기 전까지의 대기 시간을 설정할 수 있습니다. [분할수신 타임아웃]
E23C-08R