送受信/エラー時にレポートを自動的にプリントする
送受信/保存ごとに、通信結果のレポートが自動でプリントされるように設定します。エラー発生時にのみ自動プリントされるように設定することも可能です。
プリントできるレポートの種類

レポートの種類 | 確認できる内容 | 初期設定 |
送信結果レポート*1*2 | ファクスの送信結果 メール/Iファクスの送信結果 ファイルサーバー/ユーザーボックスなどへの保存結果 ファクスの転送結果 | エラー時のみ自動プリントされる |
ファクス送信結果レポート | ファクスの送信結果 | 自動プリントされない |
ファクス受信結果レポート | ファクスの受信結果 | 自動プリントされない |
ファクスボックス受信レポート*3 | 受信したファクスのファクスボックスへの保存結果 | 自動プリントされる |
*1パソコンから送信したファクスは含まれません。
*2クライアント機として送信したリモートファクスを含みます。
*3エラー時のみの自動プリントは設定できません。
ここでは、操作パネルを使用して設定する方法を説明します。
パソコンからリモートUIを使用して設定することもできます。
パソコンによる本機の管理 - リモートUI送信結果レポート/ファクス送信結果レポートの設定をするには、Administrator権限またはDeviceAdmin権限が必要です。ファクス受信結果レポート/ファクスボックス受信レポートの設定をするには、管理者権限が必要です。
1
2
操作パネルの[ホーム]画面などで、[

設定/登録]を押す
[ホーム]画面[設定/登録]画面が表示されます。
3
レポートの種類ごとに自動プリントの設定をする
送信結果レポートの設定をする場合

1
[ファンクション設定]

[送信]

[共通設定]

[送信結果レポート]を押す
[送信結果レポート]画面が表示されます。
2
[エラー時のみ]または[ON]を選択する
エラー時にのみレポートをプリントする場合は、[エラー時のみ]を選択します。その場合に、スキャンやファクスの画面で、レポートをプリントするかどうかを設定できるようにするときは、[「その他の機能」 でのプリントを許可]を[ON]に設定します。
送信のたびにレポートをプリントする場合は、[ON]を選択します。
3
レポートに原稿をプリントするかどうかを選択する
原稿の 1 ページ目をレポートにプリントする場合は、[送信原稿の表示]/[カラー送信原稿の表示]を[ON]に設定します。
※以下の場合は、原稿はレポートにプリントされません。
暗号化PDFを送信した場合
[カラー送信原稿の表示]を[OFF]に設定して、カラー原稿を送信した場合
ファクス送信結果レポートの設定をする場合

1
[ファンクション設定]

[送信]

[ファクス設定]

[ファクス送信結果レポート]を押す
[ファクス送信結果レポート]画面が表示されます。
2
[エラー時のみ]または[ON]を選択する
エラー時にのみレポートをプリントする場合は、[エラー時のみ]を選択します。
送信のたびにレポートをプリントする場合は、[ON]を選択します。
3
レポートに原稿をプリントするかどうかを選択する
原稿の 1 ページ目をレポートにプリントする場合は、[送信原稿の表示]を[ON]に設定します。
※ダイレクト送信/手動送信した場合は、原稿はレポートにプリントされません。
ファクス受信結果レポートの設定をする場合

1
[ファンクション設定]

[受信/転送]

[ファクス設定]

[ファクス受信結果レポート]を押す
[ファクス受信結果レポート]画面が表示されます。
2
[エラー時のみ]または[ON]を選択する
エラー時にのみレポートをプリントする場合は、[エラー時のみ]を選択します。
受信のたびにレポートをプリントする場合は、[ON]を選択します。
ファクスボックス受信レポートの設定をする場合

1
[ファンクション設定]

[受信/転送]

[ファクス設定]

[ファクスボックス受信レポート]を押す
[ファクスボックス受信レポート]画面が表示されます。
2
[ON]を選択する
受信したファクスがファクスボックスに保存されるたびにレポートがプリントされます。
4
[OK]を押す
設定が反映されます。