Einlegen von Dokumenten

Legen Sie ein Dokument auf das Vorlagenglas oder in die Zufuhr. Dokumente, wie beispielsweise ein Buch und dickes/dünnes Papier, die nicht in die Zufuhr eingelegt werden können, legen Sie auf das Vorlagenglas. Wenn Sie doppelseitige Dokumente oder mehrere Seiten eines Dokuments scannen möchten, legen Sie sie in die Zufuhr. Weitere Informationen zu den verwendbaren Formaten usw. finden Sie unter Verfügbare Papiertypen.

Vollständig getrocknete Dokumente verwenden

Prüfen Sie vor dem Auflegen von Dokumenten, ob Kleber, Tinte oder Korrekturflüssigkeit vollständig getrocknet ist.

So vermeiden Sie Papierstaus

Legen Sie die folgenden Dokumentarten nicht in die Zufuhr, da es andernfalls zu einem Papierstau kommen kann:

Zerknittertes oder gefaltetes Papier

Kohlepapier oder Papier mit Kohlebeschichtung

Gewelltes oder sich aufrollendes Papier

Beschichtetes Papier

Eingerissene Dokumente

Dokumente mit großen Löchern

Florpostpapier oder anderes dünnes Papier

Mit Heft- oder Büroklammern geheftete Dokumente

Mit einem Thermotransferdrucker bedrucktes Papier

Folien

Originale mit angehängten Anmerkungen

Zusammengeklebte Originale

Originale in einer Klarsichtfolie


Dokumente in der Zufuhr werden gescannt, während sie dem Gerät zugeführt werden. Dokumente auf dem Vorlagenglas hingegen bleiben beim Scannen an einer festen Position. Für präzisere Scanergebnisse empfiehlt es sich, die Dokumente auf das Vorlagenglas zu legen. So scannen Sie Dokumente präziser Um transparente Dokumente zu scannen (zum Beispiel Transparentpapier oder Folien), legen Sie diese auf das Vorlagenglas, und bedecken Sie sie mit weißem Normalpapier. Dokumentenformate Das Gerät erkennt vor dem Scannen automatisch das Papierformat des eingelegten Dokuments. Wenn beim Faxversand das Format des Aufzeichnungspapiers im Gerät des Empfängers kleiner ist als das Format des gescannten Dokuments, kann das Originalbild vor dem Versand verkleinert oder in kleinere Teile zerlegt werden.

Dokumente in der Zufuhr werden gescannt, während sie dem Gerät zugeführt werden. Dokumente auf dem Vorlagenglas hingegen bleiben beim Scannen an einer festen Position. Für präzisere Scanergebnisse empfiehlt es sich, die Dokumente auf das Vorlagenglas zu legen.

So scannen Sie Dokumente präziser

Um transparente Dokumente zu scannen (zum Beispiel Transparentpapier oder Folien), legen Sie diese auf das Vorlagenglas, und bedecken Sie sie mit weißem Normalpapier.

Dokumentenformate

Das Gerät erkennt vor dem Scannen automatisch das Papierformat des eingelegten Dokuments. Wenn beim Faxversand das Format des Aufzeichnungspapiers im Gerät des Empfängers kleiner ist als das Format des gescannten Dokuments, kann das Originalbild vor dem Versand verkleinert oder in kleinere Teile zerlegt werden.

Legen von Dokumenten auf das Vorlagenglas

Einlegen von Dokumenten in die Zufuhr

Legen von Dokumenten auf das Vorlagenglas

Öffnen Sie die Zufuhr/Originalabdeckung.

Wenn Sie ein Dokument einlegen, für das die Öffnung der Zufuhr/Originalabdeckung nicht geeignet ist, wird das Format des Dokuments möglicherweise nicht korrekt erkannt.

Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Richten Sie die Ecke des Dokuments an der oberen linken Ecke des Vorlagenglases aus.

Legen Sie zum Erstellen einer doppelseitigen Kopie das Dokument so auf, dass es wie in der folgenden Abbildung gezeigt oben und unten korrekt positioniert ist.

Schließen Sie die Zufuhr/Originalabdeckung vorsichtig.

Das Dokument ist bereit zum Scannen.

Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, entfernen Sie das Dokument vom Vorlagenglas.


Achten Sie beim Schließen der Zufuhr/Originalabdeckung darauf, dass Ihre Augen nicht dem Licht ausgesetzt sind, das durch das Vorlagenglas reflektiert wird.


Wenn ein dickes Original wie beispielsweise ein Buch oder eine Zeitschrift auf das Vorlagenglas gelegt wird, drücken Sie nicht fest auf die Zufuhr/Originalabdeckung.

Einlegen von Dokumenten in die Zufuhr


Legen Sie keine Gegenstände auf das Ausgabefach für die Originale, da andernfalls Ihre Originale beschädigt werden können.

Richten Sie die Schiebeführungen so aus, dass sie dem Format Ihrer Originale entsprechen.

Fächern Sie den Originalstapel auf, und achten Sie darauf, dass die Kanten ausgerichtet sind.

Fächern Sie den Originalstapel in kleinen Mengen auf, und richten Sie die Kanten aus, indem Sie mit dem Stapel leicht auf eine ebene Fläche klopfen.

Legen Sie die Originale mit der Vorderseite nach oben und so weit wie möglich in die Zufuhr ein.

Wenn die Originale ausreichend tief eingeführt sind, leuchtet die Originalanzeige auf.

Füllhöhenmarkierungen

Achten Sie darauf, dass der Originalstapel nicht über die Füllhöhenmarkierung (

) hinausragt. Wenn Sie Dokumente über diese Begrenzung hinaus einlegen, werden sie nicht gescannt und können einen Papierstau verursachen.

Beim Einlegen eines gefalteten Originals

Glätten Sie stets alle Falten in Ihren Dokumenten vor dem Einlegen in die Zufuhr. Wenn das Dokument gefaltet ist, kann eine Fehlermeldung erscheinen, weil das Format des Dokuments nicht richtig erkannt wird.

Legen Sie zum Erstellen einer doppelseitigen Kopie das Dokument so auf, dass es wie in der folgenden Abbildung gezeigt oben und unten korrekt positioniert ist.

Sie können Dokumente in unterschiedlichen Formaten einlegen und sie alle auf einmal scannen.
Gemeinsames Kopieren von Originalen mit unterschiedlichen Formaten (Originale mit unterschiedlichen Formaten)
Gemeinsames Senden von Originalen mit unterschiedlichen Formaten (Unterschiedliche Originalformate)
Gemeinsames Senden/Speichern von Originalen mit unterschiedlichen Formaten (Originale mit unterschiedlichen Formaten)

Richten Sie die Schiebeführungen an den Kanten des Dokuments aus.

Schieben Sie die Schiebeführungen nach innen, bis sie eng an den Kanten des Dokuments anliegen.

Die Dokumente sind bereit zum Scannen.

Richten Sie die Schiebeführungen korrekt an den Kanten des Dokuments aus

Zu eng oder nicht eng genug anliegende Schiebeführungen können Fehleinzüge oder Papierstau verursachen.

Wenn der Scanvorgang der Originale abgeschlossen ist, entnehmen Sie die ausgegebenen Originale unterhalb der Zufuhr.

Während Dokumente gescannt werden

Fügen Sie keine Dokumente hinzu und nehmen Sie keine Dokumente heraus.

Wenn das Scannen abgeschlossen ist

Entfernen Sie die gescannten Dokumente aus dem Ausgabefach für Dokumente, um Papierstaus zu verhindern.

Wenn dieselbe Vorlage wiederholt gescannt wird

Es ist empfehlenswert, dass Sie dasselbe Dokument nicht mehr als 5 Mal wiederholt scannen (das ist je nach Papierqualität unterschiedlich). Das Dokument kann gefaltet oder zerknittert werden oder es wird schwierig, es zu senden.