Operaciones básicas para escanear originales

Puede enviar documentos usando la pantalla Lectura y envío fácil o configurando las opciones detalladas.
La pantalla Lectura y envío fácil proporciona botones para configurar de modo sencillo opciones básicas tales como el destino y el modo de color.

Enviar documentos en la pantalla Lectura y envío fácil

1
Coloque el original. Colocación de originales
2
Pulse <Lectura y envío fácil>. Pantalla <Inicio>
3
Especificar destinos en la pantalla Lectura y envío fácil. Descripción general de las pantallas de escaneado
Especificar destinos de la libreta de direcciones (Lectura y envío fácil)
Especificar su propia dirección de e-mail (Lectura y envío fácil)
Especificar una carpeta personal (Lectura y envío fácil)
Para especificar múltiples destinos, pulse <Agreg.> en la zona de visualización de destino para añadir un destino.
Para borrar un destino, seleccione el destino en la zona de visualización de destino y, a continuación, pulse <Eliminar>.
4
Especifique las opciones de escaneado según sus necesidades.
Seleccionar lectura en color/lectura en blanco y negro (Lectura y envío fácil)
Especificar el tamaño de lectura de originales (Lectura y envío fácil)
Escanear originales a doble cara (Lectura y envío fácil)
No se pueden cambiar las opciones de resolución.
Para regresar a la pantalla Lectura y envío fácil sin cambiar las opciones, pulse <X> en la parte superior derecha de la pantalla.
5
Pulse <Iniciar lectura>.
Si no se puede detectar el tamaño del original colocado en el cristal de copia, seleccione el tamaño del original.
Se escanean los originales y comienza el envío/guardado.
Para cancelar el escaneado, pulse <Cancelar> o  (Detener)  <Sí>.
Cuando aparece <Pulse la tecla [Leer siguiente original] para leer el siguiente original.>
En función de las opciones de comunicación, es posible que tenga que introducir el nombre de usuario y la contraseña. Configuración de la comunicación de correo electrónico/I-Fax
Comprobar el número total de destinos especificados
En la parte superior de la pantalla se muestra el número total de destinos especificados. Esto le permite confirmar antes de proceder al envío que el número de destinos es correcto.
Para cancelar inmediatamente un trabajo que se está enviando
Si pulsa (Detener) en el panel de control mientras se está enviando un trabajo, aparecerá el mensaje <¿Desea cancelar el siguiente trabajo de envío?>. Pulse <Sí> para cancelar el envío.
Puede seleccionar <Último trabajo recibido> o <Trabajo que se está enviando> seleccionar el trabajo que desea cancelar. <Trabajo que se cancelará al pulsar Detener>
Pulse (Detener) cuando haya varios trabajos de envío que mostrar en la pantalla para seleccionar el trabajo de envío que desea cancelar. Si no se muestra el trabajo de envío que desea cancelar, pulse <Compruebe otros trab.> para mostrar <Trabajos de envío>. Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse <Cancelar>.
Para consultar los estados de los documentos enviados/guardados
En la pantalla <Monitor estado>, puede consultar los estados de los documentos enviados. En esta pantalla puede volver a enviar/guardar faxes o cancelar el envío/guardado tras consultar los estados. Comprobar el estado y el registro de los documentos escaneados
Cuando <Mostrar notificación cuando se acepta el trabajo> está establecido en <Sí>, la pantalla <Monitor estado> puede mostrarse desde la siguiente pantalla mostrada tras la recepción de un trabajo enviado.<Mostrar notificación cuando se acepta el trabajo>
Nombre de archivo
Cuando se envía/guarda un archivo, el nombre de archivo se establece automáticamente según el formato siguiente.
Si selecciona <Lect. una cara/dob. cara (aut.)> y <Espec. nombre archivo del result. de OCR (búsq.texto)>:
Se usan las opciones en <Opciones de OCR (texto para búsquedas)>.<Opciones de OCR (texto para búsquedas)>
En otros casos:
“El año, mes, día, hora, minuto y segundo en que se guarda el archivo (14 dígitos).nombre de extensión de archivo”, como “20251030133541.pdf”
Asunto del correo electrónico
El asunto introducido en <Asunto prefijado> se establece automáticamente (<Asunto prefijado>).

Configurar las opciones detalladas al enviar

1
Coloque el original. Colocación de originales
2
Pulse <Leer y enviar>. Pantalla <Inicio>
3
Especifique el destino en la pantalla Funciones básicas de lectura. Descripción general de las pantallas de escaneado
Especificar destinos de la libreta de direcciones
Especificar destinos a partir de botones de acceso rápido
Introducir destinos manualmente
Especificar destinos en el servidor LDAP
Especificar su propia dirección de correo electrónico
Especificar una carpeta personal
Especificar destinos de la libreta de direcciones de un dispositivo móvil
Especificación de direcciones en Cc y Cco
Para especificar múltiples destinos, pulse <Especificar destinos> y especifique un destino adicional.
Para eliminar un destino, seleccione el destino que desea eliminar y pulse <Eliminar destino>.
Seleccione un destino y pulse <Deta lles> para confirmar la información detallada del destino.
Solo puede cambiar los destinos de <Deta lles> especificados utilizando el Nuevo destino y los destinos obtenidos a través de un servidor LDAP.
Si el equipo servidor está llevando a cabo la configuración de información del administrador del sistema, la autenticación entre el equipo servidor y el equipo cliente se realiza mientras el equipo cliente está obteniendo la libreta de direcciones remotas y los botones de acceso directo. La autenticación se lleva a cabo mediante la comparación del ID del administrador del sistema y el PIN del administrador del sistema establecidos por el equipo servidor y el equipo cliente. Cambio del ID y el PIN del administrador del sistema
La disponibilidad de la libreta de direcciones remota y los botones de acceso directo depende del estado de la configuración de información del administrador del sistema para el equipo servidor y el equipo cliente, tal y como se muestra a continuación.
Cuando el equipo servidor está realizando la configuración de información del administrador del sistema
Cuando el equipo cliente está realizando la configuración de información del administrador del sistema
El ID del administrador del sistema y el PIN del administrador del sistema del equipo servidor y el equipo cliente coinciden.
Puede utilizar la libreta de direcciones remota y el botón de acceso directo
Conformidad
Conformidad
Coincide
Sí
No coincide
No
Sin conformidad
-
No
Sin conformidad
Conformidad
-
Sí
Sin conformidad
-
Sí
4
Especifique las opciones de escaneado según sus necesidades.
Selección de un formato de archivo
Seleccionar resolución
Especificar el tamaño de lectura de originales
Seleccionar lectura en color/lectura en blanco y negro
Escanear originales a doble cara
5
Pulse  (Inicio).
Se escanean los originales y comienza el envío/guardado.
Para cancelar el escaneado, pulse <Cancelar> o  (Detener)  <Sí>.
Cuando aparece <Pulse la tecla [Inicio] para leer el siguiente original.>
En función de las opciones de comunicación, es posible que tenga que introducir el nombre de usuario y la contraseña. Configuración de la comunicación de correo electrónico/I-Fax
Comprobar el número total de destinos especificados
En la parte superior derecha de la pantalla se muestra el número total de destinos especificados. Esto le permite confirmar antes de proceder al envío que el número de destinos es correcto.
Para cancelar inmediatamente un trabajo que se está enviando
Si pulsa (Detener) en el panel de control mientras se está enviando un trabajo, aparecerá el mensaje <¿Desea cancelar el siguiente trabajo de envío?>. Pulse <Sí> para cancelar el envío.
Puede seleccionar <Último trabajo recibido> o <Trabajo que se está enviando> seleccionar el trabajo que desea cancelar. <Trabajo que se cancelará al pulsar Detener>
Pulse (Detener) cuando haya varios trabajos de envío que mostrar en la pantalla para seleccionar el trabajo de envío que desea cancelar. Si no se muestra el trabajo de envío que desea cancelar, pulse <Compruebe otros trab.> para mostrar <Trabajos de envío>. Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse <Cancelar>.
Para consultar los estados de los documentos enviados/guardados
En la pantalla <Monitor estado>, puede consultar los estados de los documentos enviados. En esta pantalla puede volver a enviar/guardar faxes o cancelar el envío/guardado tras consultar los estados. Comprobar el estado y el registro de los documentos escaneados
Cuando <Mostrar notificación cuando se acepta el trabajo> está establecido en <Sí>, la pantalla <Monitor estado> puede mostrarse desde la siguiente pantalla mostrada tras la recepción de un trabajo enviado.<Mostrar notificación cuando se acepta el trabajo>
Para imprimir el informe de los resultados del envío/guardado
En la pantalla de Funciones básicas de lectura, al pulsar <Opciones> <Informe result. de TX> puede configurar que se imprima automáticamente el informe con la lista de resultados del envío/guardado.
Para establecer esto para cada trabajo en <Opciones>, es necesario seleccionar <Sólo en caso de error> o <No> en <Informe result. de TX> y, a continuación, configurar <Permitir impresión desde opciones> en <Sí>.
Nombre de archivo
Cuando se envía/guarda un archivo, el nombre de archivo se establece automáticamente según el formato siguiente. Puede cambiar la configuración para poder asignar un nombre. Configuración de un nombre de archivo
Al enviar por correo electrónico
"Números de trabajo (cuatro dígitos)_números de página (tres dígitos).nombre de extensión de archivo", como "1042_001.jpg"
Al guardar en un servidor de archivos
"El año, mes, día, hora, minuto y segundo en que se guarda el archivo (14 dígitos).nombre de extensión de archivo", como "20151030133541.jpg"
Asunto del correo electrónico
El asunto introducido en <Asunto prefijado> se establece automáticamente (<Asunto prefijado>). Si especifica un asunto distinto, cambie la opción o especifíquelo cada vez que envíe un correo electrónico (Especificación de las opciones de correo electrónico).
Determinar la parte superior e inferior del original
Puede configurar la orientación del documento antes de escanear, de modo que la parte superior e inferior queden bien colocadas cuando se muestre el archivo enviado/guardado en un ordenador.
Al colocar un original de tamaño A4, pulse <Opciones> en la pantalla Funciones básicas de lectura <Orientación contenido orig.> <Arriba en el borde más lejano> <Aceptar>.
Al colocar originales de gran tamaño como A3, pulse <Opciones> en la pantalla Funciones básicas de lectura <Orientación contenido orig.> seleccione <Arriba en el borde más lejano> o <Arriba en el borde lateral> en función de la orientación del original pulse <Aceptar>.
Especificar múltiples destinos, incluidos faxes
Si establece <Permitir Fax en función Leer y enviar> en <Sí>, puede especificar destinos de fax en la pantalla Scan Basic Features (Funciones básicas de lectura) (<Mostrar función de fax>). Esta opción resulta útil para especificar múltiples destinos, incluidos faxes, como, por ejemplo, al guardar una copia de un fax enviado en un servidor de archivos.
Comprobar imágenes escaneadas antes de enviar/guardar
Puede comprobar imágenes escaneadas en la pantalla de vista preliminar antes de enviar/guardar. Comprobación de originales escaneados antes de enviar/guardar (Vista preliminar)
Registrar opciones de uso frecuente
Puede combinar destinos de uso frecuente y opciones de lectura en un botón del equipo para su uso posterior. Pulsando el botón registrado al escanear originales puede completar rápidamente sus opciones. Registro de una combinación de funciones de uso frecuente
VÍNCULOS
Escaneado con claridad
Escaneado con eficiencia
Funciones de lectura útiles
Registro de destinos
Envío de I-Faxes
Registro del servidor LDAP
Administración de usuarios
Configuración de carpetas personales
<Establecer destino>
CUH3-085