Exportation des résultats totaux des compteurs
Cette section décrit la méthode pour afficher à l'écran les résultats totaux des compteurs pour l'impression, la copie et la numérisation récupérés des périphériques et les exporter dans un fichier.
Vous pouvez exporter les rapports suivants pour tous les périphériques ou les périphériques appartenant à un groupe et une région spécifiés.
Résultats totaux du type de compteur spécifié pour chaque périphérique (unité du total : jour/semaine/mois/année)
Résultats totaux de chaque type de compteur pour le périphérique spécifié (unité du total : jour/semaine/mois/année)
Résultats totaux de chaque type de compteur de tous les périphériques (unité du total : jour/semaine/mois/année)
Résultats totaux de chaque type de compteur depuis l'expédition de l'usine jusqu'à la date présente pour chaque périphérique
REMARQUE |
Les totaux sont déterminés en fonction du fuseau horaire de la région où se trouve le périphérique. La cible pour la totalisation est l’information dans la période fixée sur la page indiquée ci-dessous. Si la période de totalisation spécifiée est supérieure à cette période, il se peut que certaines informations anciennes soient oubliées. Menu [Périphériques] > [Paramètres de communication du périphérique] > onglet [Période de conservation des données] Les périphériques non compatibles avec la fonction de relevé des compteurs de ce logiciel ne sont pas affichés dans la liste. Vous pouvez également envoyer les résultats de relève des compteurs par e-mail. Pour plus d'informations, voir : Les informations du compteur peuvent également être vérifiées sur le tableau de bord. |
1.
Sélectionnez le menu [Rapports] > [Compteurs].
2.
Changez l'affichage à l'aide de la liste déroulante en haut de la liste sur la page [Compteurs].
 | Sélectionnez les périphériques cibles pour la totalisation. Si vous sélectionnez un groupe de périphériques ou une région, vous pouvez saisir une chaîne dans la zone de texte [Recherche] de la liste déroulante pour filtrer les candidats affichés dans la liste déroulante. La région est affichée pour les utilisateurs avec plusieurs régions. |
 | Sélectionnez le type de périphérique pour la totalisation. |
 | Sélectionnez le type de rapport à afficher. |
[Par périphérique] | Affiche les résultats totaux du type de compteur spécifié pour chaque imprimante. |
[Par le compteur] | Affiche les résultats totaux de chaque type de compteur de tous les périphériques. |
[Durée de vie] | Affiche les résultats totaux de chaque type de compteur depuis l'expédition de l'usine jusqu'à la date présente pour chaque périphérique. |
 | Si [Par périphérique] ou [Par le compteur] est sélectionné dans  , sélectionnez l'unité du total.Chaque période totale est indiquée ci-dessous. [Quotidien] : 1 mois [Hebdomadaire] : 25 semaines [Mensuel] : La valeur par défaut est de 12 mois. Dans [Nombre de mois], vous pouvez spécifier une période de 12 à 100 mois. [Annuel] : La valeur par défaut est de 5 ans. Dans [Nombre d'années], vous pouvez spécifier une période de 3 à 8 ans. [Période spécifiée] : indiquez la date de début et la date de fin de la période totale dans [Période], puis cliquez sur [Appliquer]. |
[Préciser la date butoir] | Pour indiquer la date butoir, cochez la case [Préciser la date butoir]. Sélectionnez la date butoir dans la liste déroulante, puis cliquez sur [Appliquer]. Cet élément est affiché lorsque l'unité totale sélectionnée est [Mensuel]. Si la date limite spécifiée n'existe pas pour un mois, la date limite est le dernier jour du mois. |
 | Si [Par périphérique] est sélectionné dans , sélectionnez le compteur à afficher. |
 | L’état de sélection de la liste déroulante et l’ordre de tri de la liste sont enregistrés. |
3.
Si besoin, affichez les résultats totaux de chacun des périphériques.
Cliquez sur le nom du périphérique cible.
Si besoin, modifiez l'unité du total.
REMARQUE |
Lorsque [Par périphérique] ou [Durée de vie] est sélectionné dans , vous pouvez afficher les résultats totaux pour chaque périphérique. Si la valeur d'un compteur récupéré pour un périphérique pendant la période totale est supérieure ou égale à un, un graphique s'affiche sous le tableau des résultats totaux.Si vous avez sélectionné [Par périphérique] et spécifié [Période spécifiée] pour l'unité totale, vous ne pouvez pas afficher les résultats totaux des périphériques individuels. |
4.
Pour exporter le contenu affiché à l'écran, sélectionnez le format du rapport à exporter dans la liste déroulante [Exporter] en haut de la liste.
Suivez les instructions à l'écran pour enregistrer le fichier.
Il convient de prendre certaines précautions pour l’exportation d’un fichier CSV ou Excel. Pour de plus amples informations, voir :