Ausgeben der Gesamtzählerergebnisse
In diesem Abschnitt wird das Verfahren zum Anzeigen der Gesamtergebnisse für die von Geräten abgerufenen Druck-, Kopier- und Scan-Zähler auf dem Bildschirm und deren Ausgabe in eine Datei beschrieben.
Die folgenden Berichte können für alle Geräte oder nur die Geräte, die zur angegebenen Gruppe und Region gehören, ausgegeben werden.
Gesamtergebnisse des angegebenen Zählertyps für jedes Gerät (Gesamteinheit: Tag/Woche/Monat/Jahr)
Gesamtergebnisse der einzelnen Zählertypen für das angegebene Gerät (Gesamteinheit: Tag/Woche/Monat/Jahr)
Gesamtergebnisse der einzelnen Zählertypen für alle Geräte (Gesamteinheit: Tag/Woche/Monat/Jahr)
Gesamtergebnisse der einzelnen Zählertypen ab Werkslieferung bis zur aktuellen Zeit für jedes Gerät
HINWEIS |
Die Gesamtzähler werden gemäß der Zeitzone der Region, in der das Gerät im Einsatz ist, berechnet. Das Ziel für die Summierung sind die Informationen innerhalb des auf der unten angegebenen Seite festgelegten Zeitraums. Wenn der angegebene Gesamtzeitraum länger als dieser Zeitraum ist, können einige alte Informationen ausgelassen werden. Menü [Geräte] > [Geräte-Kommunikationseinstellungen] > Registerkarte [Datenaufbewahrungsperiode] Geräte, die die Zählerabfragefunktion dieser Software nicht unterstützen, werden in der Liste nicht angezeigt. Die Ergebnisse der Zählerabfrage können auch per E-Mail versendet werden. Näheres dazu finden Sie hier: Die Zählerdaten können auch auf dem Dashboard überprüft werden. |
1.
Wählen Sie das Menü [Berichte] > [Zähler] aus.
2.
Schalten Sie die Anzeige über die Dropdown-Liste oben in der Liste auf der Seite [Zähler] um.
 | Wählen Sie die Zielgeräte für die Gesamtzählung aus. Bei der Auswahl einer Gerätegruppe oder Region können Sie eine Zeichenfolge in das Textfeld [Suche] der Dropdown-Liste eingeben, um die in der Dropdown-Liste angezeigten Kandidaten zu filtern. Die Region wird für Benutzer mit mehreren festgelegten Regionen angezeigt. |
 | Wählen Sie den Gerätetyp für die Gesamtzählung aus. |
 | Wählen Sie den Typ des anzuzeigenden Berichts aus. |
[Durch Gerät] | Zeigt die Gesamtergebnisse des angegebenen Zählertyps für jeden Drucker an. |
[Durch Zähler] | Zeigt die Gesamtergebnisse der jeweiligen Zählertypen für alle Geräte an. |
[Lebensdauer] | Zeigt die Gesamtergebnisse der jeweiligen Zählertypen von der werkseitigen Auslieferung bis zur aktuellen Zeit für jedes Gerät an. |
 | Wenn [Durch Gerät] oder [Durch Zähler] unter  ausgewählt ist, wählen Sie die Gesamteinheit aus.Jeder Gesamtzeitraum wird im Folgenden angegeben. [Täglich]: 1 Monat [Wöchentlich]: 25 Wochen [Monatlich]: Standardwert ist 12 Monate. Sie können unter [Anzahl von Monaten] einen Zeitraum zwischen 12 und 100 Monaten festlegen. [Jährlich]: Standardwert ist 5 Jahre. Sie können unter [Anzahl von Jahren] einen Zeitraum zwischen 3 und 8 Jahren festlegen. [Angegebener Zeitraum]: Geben Sie das Startdatum und das Enddatum des Gesamtzeitraums unter [Zeitraum] an, und klicken Sie dann auf [Anwenden]. |
[Abschaltdatum angeben] | Um das Abschaltdatum anzugeben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Abschaltdatum angeben]. Wählen Sie das Abschaltdatum in der Dropdown-Liste aus, und klicken Sie dann auf [Anwenden]. Dieses Element wird angezeigt, wenn [Monatlich] als Gesamteinheit ausgewählt ist. Existiert das festgelegte Stichdatum in einem Monat nicht (z. B. der 31. Februar), wird automatisch der letzte Tag des Monats verwendet. |
 | Wenn [Durch Gerät] unter ausgewählt ist, wählen Sie den anzuzeigenden Zähler aus. |
 | Der Auswahlstatus der Dropdown-Liste und die Sortierreihenfolge der Liste werden gespeichert. |
3.
Zeigen Sie bei Bedarf die Gesamtergebnisse der einzelnen Geräte an.
Klicken Sie auf den Gerätenamen des Zielgeräts.
Ändern Sie die Gesamteinheit nach Bedarf.
HINWEIS |
Wenn [Durch Gerät] oder [Lebensdauer] in gewählt wurde, können Gesamtergebnisse für jedes einzelne Gerät angezeigt werden. Sobald für ein Gerät im angegebenen Zeitraum ein Zählerwert größer oder gleich 1 vorliegt, erscheint unterhalb der Ergebnistabelle ein Diagramm.Wenn [Durch Gerät] gewählt und zusätzlich [Angegebener Zeitraum] als Gesamteinheit eingestellt wurde, ist die Einzelanzeige der Geräteergebnisse nicht verfügbar. |
4.
Um den auf dem Bildschirm angezeigten Inhalt auszugeben, wählen Sie oben in der Liste das Dateiformat des auszugebenden Berichts in der Dropdown-Liste [Exportieren] aus.
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Datei zu speichern.
Beim Exportieren in eine CSV-Datei oder eine Excel-Datei sind einige Vorsichtsmaßnahmen zu beachten. Näheres dazu finden Sie hier: