Ograniczanie dostępnych odbiorców
|
Możesz ustawić ograniczenia dla odbiorców, których można wybierać. Przykładowo, możesz ograniczyć odbiorców wyłącznie do tych, którzy zostali zarejestrowani w Książce adresowej lub na serwerze LDAP. Dzięki zarządzaniu uwierzytelnianiem prywatnym, możesz ograniczyć odbiorców wysyłania do własnego adresu e-mail użytkownika lub do wcześniej określonego katalogu. Możesz również ograniczyć domeny, które mogą być określane jako odbiorcy. Ograniczając odbiorców wysyłania możesz uniemożliwić wyciek informacji spowodowany błędami roboczymi lub nieprawidłową eksploatacją. Aby skonfigurować te ustawienia należy się zalogować jako administrator lub administrator urządzenia.
|
|
|
Niektóre ograniczenia odbiorców opisane poniżej mogą nie być dostępne, jeżeli ACCESS MANAGEMENT SYSTEM jest włączony. Korzystanie z systemu ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
|
Ograniczanie nowych odbiorców
Odbiorcy, których można określić podczas wysyłania faksów lub zeskanowanych dokumentów mogą zostać ograniczeni do zarejestrowanych w Książce adresowej, pod klawiszami wybierania jednoprzyciskowego, do zarejestrowanych w <Ustawienia ulubione> lub <Wyślij do Siebie> lub tylko do tych, którzy mogą być wyszukani na serwerze LDAP. Jeżeli ta funkcja jest włączona, użytkownicy nie mogą określać odbiorców za pomocą klawiszy alfanumerycznych.
1
Naciśnij 
(Ustaw./Rejestr.).
(Ustaw./Rejestr.).2
Naciśnij <Ustawienia funkcji> 
<Wyślij> <Wspólne Ustawienia> <Ogranicz nowych odbiorców>.
<Wyślij> <Wspólne Ustawienia> <Ogranicz nowych odbiorców>.3
Wybierz funkcje, dla których chcesz ograniczyć nowych odbiorców.
4
Naciśnij <Włącz> <OK>.
<OK>.Ograniczanie odbiorców e-mail wyłącznie do opcji <Wyślij do Siebie>
Możesz ustawić ograniczenia tak, aby użytkownicy zalogowani z wykorzystaniem uwierzytelniania prywatnego mogli wysyłać zeskanowane dokumenty wyłącznie na własne adresy e-mail. Aby korzystać z tej funkcji w informacjach o użytkowniku należy zarejestrować adres e-mail. Skonfiguruj informacje o użytkowniku przed przystąpieniem do poniższej procedury.
(Ustaw./Rejestr.) <Ustawienia funkcji> <Wyślij> <Wspólne Ustawienia> <Ogranicz E-Mail do wysyłania do siebie> <Włącz> <OK>Ograniczanie odbiorców wysyłanego pliku wyłącznie do Folderu osobistego
Możesz ustawić ograniczenia tak, aby użytkownicy zalogowani z wykorzystaniem uwierzytelniania prywatnego mogli wysyłać zeskanowane dokumenty wyłącznie do własnego Folderu osobistego (Konfiguracja katalogów prywatnych.)
(Ustaw./Rejestr.) <Ustawienia funkcji> <Wyślij> <Wspólne Ustawienia> <Ogranicz TX pliku do Folderu osobistego> <Włącz> <OK>Uwierzytelnianie docelowego serwera SFTP
Uwierzytelnianie serwera SFTP, z którym nawiązywane jest połączenie, pomaga zapobiegać błędnemu wysyłaniu danych do niewłaściwego odbiorcy oraz wyciekom informacji.
W tym rozdziale opisano, jak skonfigurować ustawienia za pomocą Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) z komputera.
Na ekranie <Strona główna> lub innym ekranie panelu sterowania wybierz <Ustawienia/Rejestracja><Ustawienia Funkcji> i skonfiguruj ustawienia. Panel sterowania służy jednak wyłącznie do wyboru, czy serwer ma być uwierzytelniany. <Uwierzytelnianie hosta dla SFTP TX>
W tym rozdziale opisano, jak skonfigurować ustawienia za pomocą Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) z komputera.
Na ekranie <Strona główna> lub innym ekranie panelu sterowania wybierz <Ustawienia/Rejestracja>
<Ustawienia Funkcji> i skonfiguruj ustawienia. Panel sterowania służy jednak wyłącznie do wyboru, czy serwer ma być uwierzytelniany. <Uwierzytelnianie hosta dla SFTP TX>Uruchom Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)
kliknij <Ustawienia/Rejestracja> <Wyślij> <Ustawienia Wspólne> Zaznacz pole wyboru <Użyj uwierzytelniania hosta dla SFTP TX>. <Ustawienia klucza publicznego> <Zapisz> Wprowadź <Nazwa hosta>: Kliknij <Wybierz plik> i wybierz plik do zainstalowania. <Rozpocznij instalację>Ograniczanie domeny odbiorców wysyłania
Możesz ograniczyć odbiorców e-mail i I-faks tak, aby wyłącznie adresy danej domeny były dostępne. Po określeniu danej domeny, możesz również ustawić możliwość lub brak możliwości wysyłania do poddomen.
(Ustaw./Rejestr.) <Ustawienia funkcji> <Wyślij> <Ustawienia E-mail/I-Faks> <Ogranicz domenę odbiorcy> Wybierz ustawienie <Włącz> dla opcji <Ogranicz Wysyłanie do Domen> <Zapisz> Określ domenę odbiorców <OK> Wybierz ustawienie <Zezwól> lub <Odrzuć> dla opcji <Wyślij do Poddomeny> <OK> <OK>
|
|
W urządzeniu tym można zarejestrować maksymalnie trzy domeny.
|