Limitarea destinațiilor disponibile
|
Puteți seta restricții pentru destinațiile care pot fi specificate. De exemplu, puteți limita destinațiile la cele care sunt înregistrate în Agendă sau în serverul LDAP. Cu gestionarea autentificărilor personale, puteți restricționa destinația de trimitere la adresa de e-mail a utilizatorului sau la un folder specificat în prealabil. De asemenea, puteți restricționa domeniile care pot fi specificate ca destinații. Restricționând destinațiile de trimitere, puteți preveni scurgerile de informații care pot apărea din cauza erorilor de operare sau a utilizării necorespunzătoare. Pentru configurarea acestor setări sunt necesare privilegii de Administrator sau de DeviceAdmin.
|
|
|
Unele dintre restricțiile descrise mai jos privind destinațiile pot să nu fie disponibile atunci când este activat SISTEMUL DE GESTIONARE A ACCESULUI. Utilizarea SISTEMULUI DE GESTIONARE A ACCESULUI
|
Restricționarea destinațiilor noi
Destinațiile care pot fi specificate când se trimit faxuri sau documente scanate pot fi limitate la cele înregistrate în Agendă sau în butoanele rapide, la cele înregistrate în <Setări Favorite> sau <Transmite către mine> ori la cele care pot fi căutate pe serverul LDAP. Când această funcție este activată, utilizatorii nu pot specifica destinații folosind introducerea caracterelor alfanumerice.
1
Apăsați 
(Setări/Înregistr.).
(Setări/Înregistr.).2
Apăsați <Setări funcţie> 
<Transmitere> <Setări Comune> <Limitare destinaţii noi>.
<Transmitere> <Setări Comune> <Limitare destinaţii noi>.3
Selectați funcțiile pentru care doriți să se restricționeze noile destinații.
4
Apăsați <Pornit> <OK>.
<OK>.Restricționarea destinației de e-mail la <Transmite către mine>
Puteți să setați restricții astfel încât utilizatorii care se conectează prin autentificare personală să poată trimite documentele scanate numai către propriile adrese de e-mail. Pentru a utiliza această funcție, în informațiile utilizatorului trebuie să fie înregistrată o adresă de e-mail. Configurați informațiile utilizatorului înainte de a efectua procedura de mai jos.
(Setări/Înregistr.) <Setări funcţie> <Transmitere> <Setări Comune> <Limitare E-Mail la transmitere către mine> <Pornit> <OK>Restricționarea destinației de trimitere a fișierelor la folderul personal
Puteți să setați restricții astfel încât utilizatorii care se conectează prin autentificare personală să poată trimite documentele scanate numai către propriul folder personal (Configurarea folderelor personale.)
(Setări/Înregistr.) <Setări funcţie> <Transmitere> <Setări Comune> <Restricţionare TX fişier în folderul personal> <Pornit> <OK>Autentificarea unui server SFTP de destinație
Autentificarea unui server SFTP la care se face conexiunea contribuie la prevenirea transmiterii eronate către o destinație greșită și a scurgerilor de informații.
În această secțiune este descris modul de configurare a setărilor folosind Remote UI (IU la distanță) de la un computer.
Pe ecranul <Acasă> sau pe un alt ecran de pe panoul de control, selectați <Settings/Registration><Function Settings> și configurați setările. Cu toate acestea, panoul de control poate fi utilizat doar pentru a alege dacă se dorește autentificarea unui server. <Autentificare gazdă pentru SFTP TX>
În această secțiune este descris modul de configurare a setărilor folosind Remote UI (IU la distanță) de la un computer.
Pe ecranul <Acasă> sau pe un alt ecran de pe panoul de control, selectați <Settings/Registration>
<Function Settings> și configurați setările. Cu toate acestea, panoul de control poate fi utilizat doar pentru a alege dacă se dorește autentificarea unui server. <Autentificare gazdă pentru SFTP TX>Porniți Remote UI (IU la distanță)
faceți clic pe <Settings/Registration> <Send> <Common Settings> Bifați caseta de selectare <Use Host Authentication for SFTP TX>. <Public Key Settings> <Register> Introduceți <Host Name>: Faceți clic pe <Alegeți fișierul> și specificați fișierul de instalat. <Start Installation>Restricționarea domeniului destinației de trimitere
Puteți să restricționați destinațiile de e-mail și I-fax astfel încât să fie disponibile numai adresele dintr-un anumit domeniu. Când este specificat un domeniu, puteți să stabiliți și dacă se permite trimiterea către subdomenii.
(Setări/Înregistr.) <Setări funcţie> <Transmitere> <Setări E-mail/I-Fax> <Restricţionare domeniu destinaţie> Selectați <Pornit> pentru <Restricţ.trans.către domenii> <Înregistrare> Specificați domeniul de destinație <OK> Selectați <Permite> sau <Respinge> pentru <Transmit.la subdomeniu> <OK> <OK>
|
|
Puteți înregistra până la trei domenii.
|