Obmedzenie dostupných cieľových umiestnení
|
Môžete obmedziť, ktoré miesta určenia možno zadať. Môžete napríklad obmedziť miesta určenia na tie, ktoré sú zaregistrované v adresári alebo na serveri LDAP. Prostredníctvom správy osobného overovania môžete obmedziť miesta určenia odosielania na vlastnú e-mailovú adresu odosielateľa alebo na vopred špecifikovaný priečinok. Môžete takisto obmedziť domény, ktoré je možné zadať ako miesta určenia. Obmedzením miest určenia môžete predísť úniku informácií v dôsledku zneužitia alebo chýb pri operáciách. Na konfiguráciu týchto nastavení sú potrebné oprávnenia správcu alebo správcu zariadenia (DeviceAdmin).
|
|
|
Niektoré z nižšie opísaných obmedzení miest určenia nemusia byť k dispozícii keď je aktivovaný systém ACCESS MANAGEMENT SYSTEM. Používanie systému ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
|
Obmedzenie nových miest určenia
Ako cieľové miesta, ktoré je možné určiť počas odosielania faxov alebo naskenovaných dokumentov, je možné obmedziť iba tie, ktoré sú zaregistrované v adresári alebo v tlačidlách na jeden dotyk, tie, ktoré sú zaregistrované v časti <Obľúbené nastavenia> alebo <Odoslať sebe>, alebo tie, ktoré je možné vyhľadávať na serveri LDAP. Ak táto funkcia nie je aktivovaná, používatelia nemôžu zadávať miesta určenia zadaním alfanumerických znakov.
1
Stlačte tlačidlo 
(Nastav./Uložiť).
(Nastav./Uložiť).2
Stlačte tlačidlo <Nastavenia funkcie> 
<Odoslať> <Bežné nastavenia> <Obmedziť nové miesta určenia>.
<Odoslať> <Bežné nastavenia> <Obmedziť nové miesta určenia>.3
Vyberte funkcie, pri ktorých chcete obmedziť nové miesta určenia.
4
Stlačte tlačidlo <Zap.> <OK>.
<OK>.Obmedzenie miesta určenia e-mailov len na funkciu <Odoslať sebe>
Obmedzenia je možné nastaviť tak, aby používatelia, ktorí sa prihlásia použitím osobného overovania, mohli odosielať naskenované dokumenty iba na svoje vlastné e-mailové adresy. Ak chcete použiť túto funkciu, v údajoch používateľa musí byť zaregistrovaná e-mailová adresa. Nakonfigurujte údaje o používateľovi ešte pred vykonaním nižšie opísaného postupu.
(Nastav./Uložiť) <Nastavenia funkcie> <Odoslať> <Bežné nastavenia> <Obmedziť e-mail na odoslanie sebe> <Zap.> <OK>Obmedzenie miesta určenia pri odosielaní súborov len na osobný priečinok
Obmedzenia je možné nastaviť tak, aby používatelia, ktorí sa prihlásia použitím osobného overovania, mohli odosielať naskenované dokumenty do svojho osobného priečinka (Konfigurácia osobných priečinkov.)
(Nastav./Uložiť) <Nastavenia funkcie> <Odoslať> <Bežné nastavenia> <Zakázať VYS. súboru do osobného priečinka> <Zap.> <OK>Overovanie cieľového servera SFTP
Overenie servera SFTP, ku ktorému sa pripájate, pomáha predchádzať omylom pri odosielaní na nesprávne miesto určenia a úniku informácií.
Táto časť popisuje, ako nakonfigurovať nastavenia pomocou Remote UI (Vzdialené PR) z počítača.
na obrazovke <Domov> alebo na inej obrazovke ovládacieho panela vyberte položku <Settings/Registration><Function Settings> a nakonfigurujte nastavenia. Ovládací panel však možno používať len na výber možnosti, či sa má overovať server. <Overenie hostiteľa pre SFTP TX>
Táto časť popisuje, ako nakonfigurovať nastavenia pomocou Remote UI (Vzdialené PR) z počítača.
na obrazovke <Domov> alebo na inej obrazovke ovládacieho panela vyberte položku <Settings/Registration>
<Function Settings> a nakonfigurujte nastavenia. Ovládací panel však možno používať len na výber možnosti, či sa má overovať server. <Overenie hostiteľa pre SFTP TX>Spustite Remote UI (Vzdialené PR)
kliknite na položku <Settings/Registration> <Send> <Common Settings> Označte políčko <Use Host Authentication for SFTP TX>. <Public Key Settings> <Register> Zadajte <Host Name>: Kliknite na položku <Vybrať súbor> a zadajte súbor, ktorý chcete nainštalovať. <Start Installation>Obmedzenie miest určenia podľa domény
Môžete obmedziť e-mailové a I-faxové cieľové miesta tak, aby boli k dispozícii iba adresy v špecifickej doméne. Keď určíte doménu, môžete nastaviť aj možnosť odosielania do subdomén.
(Nastav./Uložiť) <Nastavenia funkcie> <Odoslať> <Nastavenia e-mailu/I-faxu> <Obmedziť doménu miesta urč.> Vyberte možnosť <Zap.> pre položku <Obmedziť odosiel. na domény> <Uložiť> Špecifikujte cieľovú doménu <OK> Vyberte možnosť <Povoliť> alebo <Odmietnuť> pre položku <Odoslať na subdoménu> <OK> <OK>
|
|
Môžete uložiť max. tri domény.
|