Grundläggande funktioner för scanning av original

Du kan skicka dokument via antingen skärmen Enkel scanning och sändning eller genom att konfigurera inställningarna.
Skärmen Enkel scanning och sändning har knappar som låter dig enkelt konfigurera grundläggande inställningar såsom mottagare och färgläge.

Skicka dokument via skärmen Enkel scanning och sändning

Placera originalet. Placera original

Tryck på <Enkel scanning och sändning>. Skärmen <Hem>

Ange mottagare på skärmen Enkel scanning och sändning. Översikt över skanningsskärmar

Ange mottagare från adressboken (Enkel scanning och sändning)

Ange din egen e-postadress (Enkel scanning och sändning)

Ange personliga mappar (Enkel scanning och sändning)

För att ange flera mottagare kan du trycka på <Lägg till>, på skärmområdet för mottagare, för att lägga till en mottagare.

För att radera en mottagare ska du markera mottagaren, på skärmområdet för mottagare, och sedan trycka på <Radera>.

Ange mottagare från adressboken (Enkel scanning och sändning)

Tryck på <Skicka till mott. valda från adressbok>.

Välj mottagare.

Listrutan Adresslista

Om du har loggat in på maskinen genom att använda personlig autentiseringshantering, visas din personliga adressbok när du väljer <Personlig adr.lista>.

Sökknappar för första bokstaven

Gör det möjligt att begränsa sökningen till första bokstaven i mottagaren.


Mottagare kan endast anges med en e-postadress och filserver. Du kan endast använda lokala adressböcker. Fjärradressböcker kan inte användas.

Tillbaka till början

Ange din egen e-postadress (Enkel scanning och sändning)

Du kan ange e-postadressen för den användare som är inloggad till maskinen med personlig autentiseringshantering. Hantera användare

Tryck på <Skicka till min e-postadress>.

E-postadressen för den användare som är inloggad till maskinen har angetts som mottagare.

Tillbaka till början

Ange personliga mappar (Enkel scanning och sändning)

Du kan ange den personliga mappen för den användare som är inloggad på maskinen med personlig autentiseringshantering.
Konfigurera personliga mappar
Hantera användare

Ange <Skicka till personlig mapp>.

Den personliga mappen för den användare som är inloggad till maskinen anges som mottagare.

Tillbaka till början

Ange lämpliga scanningsinställningar.

Val av skanna i färg/svartvitt (Enkel scanning och sändning)

Ange skanningsformatet för original (Enkel scanning och sändning)

Skanna båda sidor av original (Enkel scanning och sändning)

Du kan inte ändra upplösningens inställningar.

Tryck på <X> upp till höger på skärmen för att återgå till skärmen Enkel scanning och sändning utan att ändra inställningarna.

Val av skanna i färg/svartvitt (Enkel scanning och sändning)

Du kan ange färg vid scanning av original.

Tryck på knappen för färginställning.

Välj färgen.

<Färg/SV (autoval)>

Detekterar originalets färg automatiskt. Färgoriginal skannas i färg och svartvita original skannas i en gråskala.

Färgoriginal kan detekteras som svartvita beroende på originalets skick och storlek såsom när endast kanterna på originalet är i färg. I ett sådant fall ska du välja <Färg>.

<Färg>

Skanna i fullfärg, oavsett originalets färg.

När alternativet är inställt till <Färg> räknas även svartvita original som färgskanningar.

Scannar i svartvitt oavsett originalets färg.

Tillbaka till början

Ange skanningsformatet för original (Enkel scanning och sändning)

Du kan ange formatet när du skannar originalet.

Tryck på knappen för inställning av scanningsformat.

Välj skanningsformatet.

Vid automatisk detektering av originalformatet:

Välj <Autoavkänning scanningsformat>.

När du skannar ett original med ett icke standardformat:

Placera originalet i mataren och välj <Fritt format>.

Om du väljer <Fritt format> kan ett original som placeras på originalglaset inte skannas.

Om ett scanningsformat som är mindre än vad som kan scannas med dokumentmataren har ställts in, kan scanningen inte utföras med dokumentmataren. Mer information om vilka dokumentformat som kan scannas med dokumentmataren finns i Maskinvaruspecifikationer.

Tillbaka till början

Skanna båda sidor av original (Enkel scanning och sändning)

Enheten kan scanna både fram- och baksidan av ett original automatiskt.

Tryck på knappen för inställningarna för dubbelsidigt original.

Välj typen av dubbelsidigt original.

<1-sidig/2-sidig scanning (auto)>

Skannar original enligt följande:

Maskinen detekterar automatiskt om originalet är enkelsidigt eller dubbelsidigt.

Maskinen tar automatiskt bort (hoppar över) sidor som anses vara tomma.

Maskinen utför en OCR-bearbetning när originalet skannas och en sökbar PDF-fil skapas.

Maskinen detekterar textens orientering på originalet och skapar en fil med samma orientering.

<1-sidig scanning>

Skannar dubbelsidiga original, en sida i taget.

<2-sid. scanning (boktyp)>

Välj det här alternativet om originalets fram- och baksida har samma orientering både upptill och nedtill.

<2-sid. scanning (kalendertyp)>

Välj det här alternativet om originalets fram- och baksida har olika orientering både upptill och nedtill.

<1-sidig/2-sidig scanning (auto)> visas endast när <Smart Scan> är satt till <På> i <Inställningar för OCR (Sökbar text)>. <Inställningar för OCR (Sökbar text)>

Tillbaka till början

Tryck på <Starta scanning>.

Välj originalformatet om formatet på originalet, som placeras på originalglaset, inte kan detekteras.

Original scannas och sändning/sparande startar.

Om du vill avbryta scanningen, tryck på <Avbryt> eller

(Stopp)

<Ja>.

När <Tryck tangent [Scanna nästa original] för att scanna nästa original.> visas

Placera nästa original som ska skannas och tryck på <Scanna nästa orig.>. När alla original scannats klart, tryck på <Starta sändning> för att skicka/spara filen.

Beroende på kommunikationsinställningarna kan du ange ett användarnamn och lösenord. Ställa in e-post-/I-Fax-kommunikation


Om du vill kontrollera det totala antalet mottagare som har angetts Det totala antalet mottagare som har angetts visas högst upp på skärmen. Det gör det möjligt för dig att bekräfta att antalet mottagare är korrekt före sändning. Omedelbart avbryta ett jobb som skickas Om du trycker på (Stopp) på kontrollpanelen när ett jobb skickas, visas meddelandet <Vill du avbryta följande sändjobb?>. Tryck på <Ja> för att avbryta sändningen. Du kan välja <Senast mottagna jobb> eller <Jobb som skickas> för att välja vilket jobb som ska avbrytas. <Jobb att avbryta när stopp väljs> Tryck på (Stopp) om det finns flera sändjobb på skärmen när du ska välja vilket jobb som ska avbrytas. Om sändjobbet du vill avbryta inte visas trycker du på <Kontrollera andra jobb> för att visa <Sändjobb>. Välj det jobb som ska avbrytas och tryck på <Avbryt>. För att kontrollera status för skickade/sparade dokument På skärmen <Statusmonitor> kan du kontrollera status för skickade/sparade dokument. I den här skärmen kan du skicka/spara dokument igen eller avbryta skickande/sparande efter kontroll av status. Kontrollera status och logg för scannade dokument När <Visa meddelande när ett jobb accepteras> är inställt på <På>, kan skärmen <Statusmonitor> visas från följande skärm som visas när ett sändjobb har tagits emot. <Visa meddelande när ett jobb accepteras> Filnamn När en fil har skickats/sparats, anges dess filnamn automatiskt efter följande format. Om du väljer <1-sidig/2-sidig scanning (auto)> och <Ange filnamn från OCR (sökbar text)-resultat>: Inställningarna i <Inställningar för OCR (Sökbar text)> används.<Inställningar för OCR (Sökbar text)> I andra fall: Formatet ”År, månad, dag, timme, minut och sekund då filen sparas (14 siffror).filnamnstillägg”, t.ex. ”20251030133541.pdf” E-postämne Ämnet som anges i <Standardämne> anges automatiskt i (<Standardämne>).

Om du vill kontrollera det totala antalet mottagare som har angetts

Det totala antalet mottagare som har angetts visas högst upp på skärmen. Det gör det möjligt för dig att bekräfta att antalet mottagare är korrekt före sändning.

Omedelbart avbryta ett jobb som skickas

Om du trycker på

(Stopp) på kontrollpanelen när ett jobb skickas, visas meddelandet <Vill du avbryta följande sändjobb?>. Tryck på <Ja> för att avbryta sändningen.

Du kan välja <Senast mottagna jobb> eller <Jobb som skickas> för att välja vilket jobb som ska avbrytas. <Jobb att avbryta när stopp väljs>

Tryck på

(Stopp) om det finns flera sändjobb på skärmen när du ska välja vilket jobb som ska avbrytas. Om sändjobbet du vill avbryta inte visas trycker du på <Kontrollera andra jobb> för att visa <Sändjobb>. Välj det jobb som ska avbrytas och tryck på <Avbryt>.

För att kontrollera status för skickade/sparade dokument

På skärmen <Statusmonitor> kan du kontrollera status för skickade/sparade dokument. I den här skärmen kan du skicka/spara dokument igen eller avbryta skickande/sparande efter kontroll av status. Kontrollera status och logg för scannade dokument

När <Visa meddelande när ett jobb accepteras> är inställt på <På>, kan skärmen <Statusmonitor> visas från följande skärm som visas när ett sändjobb har tagits emot. <Visa meddelande när ett jobb accepteras>

Filnamn

När en fil har skickats/sparats, anges dess filnamn automatiskt efter följande format.

Om du väljer <1-sidig/2-sidig scanning (auto)> och <Ange filnamn från OCR (sökbar text)-resultat>:
Inställningarna i <Inställningar för OCR (Sökbar text)> används.<Inställningar för OCR (Sökbar text)>

I andra fall:
Formatet ”År, månad, dag, timme, minut och sekund då filen sparas (14 siffror).filnamnstillägg”, t.ex. ”20251030133541.pdf”

E-postämne

Ämnet som anges i <Standardämne> anges automatiskt i (<Standardämne>).

Konfigurera detaljerade inställningar vid sändning

Placera originalet. Placera original

Tryck på <Scanna och skicka>. Skärmen <Hem>

Ange mottagare på skärmbilden med grundläggande scanningsfunktioner. Översikt över skanningsskärmar

Ange mottagare från adressboken

Ange mottagare med snabbvalsknappar

Ange mottagare manuellt

Ange mottagare i en LDAP-server

Ange din egen e-postadress

Ange personliga mappar

Ange mottagare från adressboken på en mobil enhet

Ange adresser i Cc/Bcc

För att ange flera mottagare, tryck på <Ange mottagare> och ange ytterligare en mottagare.

För att ta bort en mottagare, välj den mottagare som du vill ta bort och tryck på <Ta brt mott.>.

Du kan markera en mottagare och trycka på <Det aljer> för att kontrollera den detaljerade informationen för mottagaren.

Du kan endast ändra mottagare från <Det aljer> angivna med hjälp av Ny adress och mottagare som hämtats via en LDAP-server.

Om servermaskinen utför inställningar för systemhanterarens information, sker autentiseringen mellan servermaskinen och klientmaskinen medan klientmaskinen erhåller fjärradressboken/snabbvalsknapparna. Autentisering utförs genom matchning av systemansvarigs-ID och systemansvarigs PIN-kod som angetts av servermaskinen och klientmaskinen. Ändra systemansvarig-ID och PIN-kod
Fjärradressbokens/snabbvalstangenters tillgänglighet beror på status för servermaskinens och klientmaskinens informationsinställningar för systemansvarig, så som visas nedan.

När servermaskinen utför informationsinställningar för systemansvarig	När klientmaskinen utför informationsinställningar för systemansvarig	Systemansvarig-ID och System-PIN-kod för servermaskin och klientmaskin överensstämmer	Kan använda fjärradressboken/snabbvalsknapp.
Utför	Utför	Matchningar	Ja
	Utför	Matchar inte	Nej
	Utför inte	-	Nej
Utför inte	Utför	-	Ja
Utför inte	Utför inte	-	Ja

Ange mottagare från adressboken

Tryck på <Adressbok>.

Välj mottagare och tryck på <OK>.

Om ett åtkomstnummer har angetts när mottagaren registrerades, tryck på <Åtkomstnummer> och ange åtkomstnumret med sifferknapparna. Motsvarande mottagare visas i adressboken.

För att använda fjärradressboken, tryck på <Till fjärradressbok>. När <Ändra adressbok> visas, tryck på <Ändra adressbok>

<Fjärr>.

Listruta med mottagartyp

Tryck på

och

för att visa e-post, filserver och gruppmottagare.

Listrutan Adresslista

Om du har loggat in på maskinen genom att använda personlig autentiseringshantering, visas din personliga adressbok när du väljer <Personlig adr.lista>. Du kan även visa dedikerade användargruppadresslistor (Användargruppadresslistor) i vilka du ingår.

Sökknappar för första bokstaven

Gör det möjligt att begränsa sökningen till första bokstaven i mottagaren.

<Sök på namn>

Gör att du kan söka efter mottagaren utifrån det namn som har angetts.


<Registrera ny mottagare>, <Detaljer/redigera> och <Radera> i <Registrera/redigera> på skärmen <Adressbok (lokalt)> kan användas för att registrera nya mottagare, kontrollera detaljer och redigera/ta bort mottagare. Registrera mottagare För att använda fjärradressboken är det nödvändigt att konfigurera servermaskinens inställningar. Ange om du vill öppna fjärradressboken externt på servermaskinen.

<Registrera ny mottagare>, <Detaljer/redigera> och <Radera> i <Registrera/redigera> på skärmen <Adressbok (lokalt)> kan användas för att registrera nya mottagare, kontrollera detaljer och redigera/ta bort mottagare. Registrera mottagare

För att använda fjärradressboken är det nödvändigt att konfigurera servermaskinens inställningar. Ange om du vill öppna fjärradressboken externt på servermaskinen.

Tillbaka till början

Ange mottagare med snabbvalsknappar

Tryck på <Snabbval>.

Välj önskad snabbvalsknapp och tryck på <OK>.

Om du vill ange mottagaren med hjälp av en snabbvalsknapp för nummer (snabbvalsnummer), tryck på

och ange numret för önskad snabbvalsknapp.

För att använda fjärradressboken, tryck på <Till fjärradressbok>.


För att välja en mottagare från skärmen <Snabbval> efter scanning anger du <Snabbval> för <Standardskärm>. Arbetet som krävs för att skicka scannade dokument till samma mottagare kan minskas. <Standardskärm> De mottagare som har registrerats i snabbvalsknapparna för servermaskinen uppdateras i följande fall: När ett faxjobb har skickats på klientmaskinen När du trycker på (Återställ) på klientmaskinen När autoåterställning har aktiverats på klientmaskinen

För att välja en mottagare från skärmen <Snabbval> efter scanning anger du <Snabbval> för <Standardskärm>. Arbetet som krävs för att skicka scannade dokument till samma mottagare kan minskas. <Standardskärm>

De mottagare som har registrerats i snabbvalsknapparna för servermaskinen uppdateras i följande fall:

När ett faxjobb har skickats på klientmaskinen

När du trycker på

(Återställ) på klientmaskinen

När autoåterställning har aktiverats på klientmaskinen

Tillbaka till början

Ange mottagare manuellt

Mottagare som inte är registrerade i adressboken eller i snabbvalsknappar, kan anges manuellt.

Tryck på <Ny mottagare> och välj destinationstypen (<E-post> eller <Fil>).

Genom att välja <I-Fax> kan du skicka scannade dokument som fax via Internet.

Ange mottagaren och tryck på <OK>.

Du kan trycka på <Registrera i adressbok> för att registrera den angivna mottagaren. Ange nödvändiga villkor, ange <Namn> och ange adresslistan från listrutan för adresslistor. Mer information om inställningarna finns i Registrera mottagare i adressboken.

Om du väljer <Fil> i steg 1, anger du inställningar som t.ex. IP-adressen till en filserver och sökvägen till mappen. För information om de olika alternativen, kontakta din nätverksadministratör.

Tillbaka till början

Ange mottagare i en LDAP-server

Du kan söka efter och ange mottagare som registrerats på LDAP-servern.

Tryck på <Adressbok>.

Tryck på <Till LDAP-server>.

När <Ändra adressbok> visas, tryck på <Ändra adressbok>

<LDAP-server>.

Om skärmen för att ange nätverkslösenordet visas, skriv ditt användarnamn och lösenord, och tryck på <OK>.

När du söker efter mottagare på LDAP-servern, tryck på antingen <Sök med villkor> eller <Sök på namn>.

Om du vill visa alla mottagare på LDAP-servern, gå vidare till steg 4.

Högst 2 000 mottagare åt gången kan visas i sökresultatet.

Om du använder sökvillkor

Tryck på <Sök med villkor>, ange sökvillkoren på skärmen och tryck på <Starta sökning>.

Sökkategorier

Välj ett kriterium för att söka efter mottagare utifrån namn, e-postadress, organisationsnamn och organisationsenhet (avdelningsnamn osv.).

Sökvillkor

Välj ett sökvillkor, t.ex. ett mottagarnamn som innehåller "Johan" och ett avdelningsnamn som börjar med "Utveckling".

Söktecken

Tryck på <Ställ in> och ange söktecken för sökvillkoren.

Söka med flera villkor

Du kan använda flera villkor för att söka efter mottagare. Ange det första sökvillkoret, tryck på <Lägg till sökvillkor> och välj sedan <eller> eller <och> för nästa villkor.

Ändra villkoren och söka igen

Tryck på <Radera> för att radera det valda innehållet och ange sökvillkoren igen.

Om du söker efter namn

Tryck på <Sök på namn>

ange sökorden

tryck på <OK>.

Du kan ange attribut när du "Sök på namn" efter en mottagare på en LDAP-server. <Inställningar f. Sök på namn när LDAP-server används>

Välj mottagare och tryck på <OK>.

Tillbaka till början

Ange din egen e-postadress

Du kan ange e-postadressen för den användare som är inloggad till maskinen med personlig autentiseringshantering. Hantera användare

Tryck på <Skicka till mig>.

E-postadressen för den användare som är inloggad till maskinen har angetts som mottagare.

Tillbaka till början

Ange personliga mappar

Du kan ange den personliga mappen för den användare som är inloggad på maskinen med personlig autentiseringshantering.
Konfigurera personliga mappar
Hantera användare

Ange <Personlig mapp>.

Den personliga mappen för den användare som är inloggad till maskinen anges som mottagare.

Tillbaka till början

Ange mottagare från adressboken på en mobil enhet

Du kan ange en mottagare från adressboken på en mobil enhet.


Endast e-mailmottagare kan anges från adressboken på en mobil enhet. För att använda denna funktion måste du installera programmet "Canon PRINT" på din mobila enhet. Använda maskinen med program

Anslut till den mobila enheten. Ansluta med mobila enheter

Skicka adressen från den mobila enheten till maskinen.

För mer information om hur du skriver ut med din mobila enhet, se hjälpen för programmet.

Du kan skicka information såsom ämne, text och filnamn från din mobila enhet till maskinen. Göra e-postinställningar

Tillbaka till början

Ange adresser i Cc/Bcc

E-mailadresser kan anges i Cc (Carbon copy) och Bcc (Blind carbon copy).

Tryck på <Cc Bcc>.

Tryck på <Cc> eller <Bcc>

<Ange mottagare>.

För att ta bort mottagare från Cc eller Bcc, tryck på <Till/Bcc > Cc> eller <Till/Cc > Bcc> och ange mottagaren som ska överföras till To, Cc, eller Bcc.

Ange mottagaren

tryck på <OK>.

För information om hur du ska ange en mottagare, se metoden för att ange varje typ av mottagare.

En mottagare som är en annan än en e-mailmottagare kan anges med <Ange mottagare>, men kan inte anges i Cc eller Bcc eller förflyttas till Cc eller Bcc.

Tillbaka till början

Ange lämpliga scanningsinställningar.

Välja filformat

Välja upplösning

Ange scanningsformat för original

Val av scanning i färg/svartvitt

Scanna båda sidor av original

Välja filformat

Scannade original konverteras till elektroniska filer, som t.ex. PDF. Välj filformat efter dina behov och din användarmiljö.

Tryck på knappen för filformatsinställning.

Välj filformat.

<JPEG>	Filformatet är lämpligt för fotooriginal. Flersidiga original delas upp i en fil per sida.
<TIFF>	Filformatet är lämpligt för grafiska original. Original scannas i svartvitt.
<PDF>	Filformatet är lämpligt för textdokument. Dokument kan visas på samma sätt på valfri dator, oavsett vilket operativsystem som används.
<XPS>	Detta är ett filformat som tagits från Windows Vista. Dokument kan visas på samma sätt på valfri Windows-dator, oavsett vilket operativsystem som används.
<OOXML>	Filformatet kan redigeras i Microsoft Office Word och PowerPoint.

Om du valt <PDF>, <XPS>, eller <OOXML>

Du kan ange olika ytterligare funktioner.

Se hjälpskärmen som visas när du trycker på

längst upp till höger på skärmen för mer information om de ytterligare funktionerna.

Om du valt <JPEG> eller <TIFF>

Detta slutför proceduren. Tryck på <OK>.


<PDF; Kompakt>-, <PDF; Konturer och utjämning>-, <XPS; Compact>- eller <Word>-dokument som har inställningen <OOXML> kan endast sändas med följande inställningar: <Välj färg>: Förutom <Svartvitt> <Upplösning>: <300x300 dpi> <PowerPoint>-dokument som har inställningen <OOXML> kan endast skickas med följande inställningar: <Välj färg>: Förutom <Svartvitt> <Upplösning>: <300x300 dpi> eller <600x600 dpi> Om du väljer <PDF; Konturer och utjämning> kan det beroende på det scannade dokumentet hända att maskinen inte kan identifiera vilka delar som är text och grafik korrekt. Text och bakgrund i ett PDF-dokument som innehåller konturdata kan visas med dålig passning eller så kanske text och streckteckningar inte visas, beroende på vilken version av Adobe Illustrator som används för att öppna PDF-filen. När du skapar filer efter sidor Om du vill scanna ett original på flera sidor och spara varje sida som en separat fil i stället för att spara alla sidor som en enda fil, tryck på <Dela upp i sidor>. Om du vill ange hur många sidor som ska ingå i varje fil trycker du på <Dela upp i sidor> och anger önskat antal sidor. Om varje sida ska sparas som en separat fil anger du <1> för antalet sidor. Om du väljer <TIFF/JPEG> skapas varje sida automatiskt som en separat fil enligt arbetssättet Välj färg. Om Svartvitt är inställt för arbetssättet Välj färg: TIFF Om en annan inställning än Svartvitt är inställt för arbetssättet Välj färg: JPEG Du kan inte ange antalet sidor som ska ingå i en fil om du använder funktionen <Scanna och lagra>.

<PDF; Kompakt>-, <PDF; Konturer och utjämning>-, <XPS; Compact>- eller <Word>-dokument som har inställningen <OOXML> kan endast sändas med följande inställningar:

<Välj färg>: Förutom <Svartvitt>

<Upplösning>: <300x300 dpi>

<PowerPoint>-dokument som har inställningen <OOXML> kan endast skickas med följande inställningar:

<Välj färg>: Förutom <Svartvitt>

<Upplösning>: <300x300 dpi> eller <600x600 dpi>

Om du väljer <PDF; Konturer och utjämning> kan det beroende på det scannade dokumentet hända att maskinen inte kan identifiera vilka delar som är text och grafik korrekt.

Text och bakgrund i ett PDF-dokument som innehåller konturdata kan visas med dålig passning eller så kanske text och streckteckningar inte visas, beroende på vilken version av Adobe Illustrator som används för att öppna PDF-filen.

När du skapar filer efter sidor

Om du vill scanna ett original på flera sidor och spara varje sida som en separat fil i stället för att spara alla sidor som en enda fil, tryck på <Dela upp i sidor>.

Om du vill ange hur många sidor som ska ingå i varje fil trycker du på <Dela upp i sidor> och anger önskat antal sidor. Om varje sida ska sparas som en separat fil anger du <1> för antalet sidor.

Om du väljer <TIFF/JPEG> skapas varje sida automatiskt som en separat fil enligt arbetssättet Välj färg.

Om Svartvitt är inställt för arbetssättet Välj färg: TIFF

Om en annan inställning än Svartvitt är inställt för arbetssättet Välj färg: JPEG

Du kan inte ange antalet sidor som ska ingå i en fil om du använder funktionen <Scanna och lagra>.


Genom att installera ett alternativ kan du utöka funktionerna för skapa filer genom att scanna. Mer information om tillvalsprodukter som krävs och om filformat finns i Systemtillbehör.

Tillbaka till början

Välja upplösning

För att scanna ett original tydligt, öka upplösningen. För att minska filstorleken, minska upplösningen.

Tryck på knappen för inställning av upplösning.

Välj upplösning och tryck på <OK>.

Vilket filformat du väljer avgör vilken upplösning du kan välja.


När <Fax> eller <I-Fax> har angetts för mottagaren och en upplösning på högre än 300 dpi har angetts, även om <Prio. hastighet/bildkvalitet för svartvit scanning> är inställd på <Prioritera kvalitet>, aktiveras inte inställningen.

Tillbaka till början

Ange scanningsformat för original

Om du scannar friformatdokument eller genomskinliga original, eller om kanten av bilden saknas när du scannar, måste du ange scanningsformatet manuellt.

Tryck på knappen för inställning av scanningsformat.

Välj scanningsformat och tryck på <OK>.

Om du vill att maskinen ska identifiera originalformatet, väljer du <Auto>.

När du scannar ett fritt original

Placera originalet i mataren och välj <Fritt format>.

Om du anger värdena för scanningsformat

Placera originalet på originalglaset/i dokumentmataren, välj <Eget> och ange originalets höjd och bredd. Skickade bilder roteras inte.


Registrera scanningsformatet Om du ofta använder ett scanningsformat med samma värden, kan du registrera formatet i <Eget> <Reg. format> för att kunna hämta inställningen snabbt och enkelt.

Tillbaka till början

Val av scanning i färg/svartvitt

Du kan ange färg vid scanning av original.

Tryck på knappen för färginställning.

Välj färg och tryck på <OK>.

Vilket filformat du väljer avgör vilken inställning du kan välja.

Detekterar originalets färg automatiskt. Färgoriginal skannas i färg och svartvita original skannas i en gråskala.

Välj <Auto (Färg / S/V)> när texten är blek eller originalet innehåller stora mängder text.

Färgoriginal kan detekteras som svartvita beroende på originalets skick och storlek såsom när endast kanterna på originalet är i färg. I ett sådant fall ska du välja <Fullfärg>.

Detekterar originalets färg automatiskt. Färgoriginal skannas i färg och svartvita original skannas i svartvitt.

Färgoriginal kan detekteras som svartvita beroende på originalets skick och storlek såsom när endast kanterna på originalet är i färg. I ett sådant fall ska du välja <Fullfärg>.

<Fullfärg>

Skanna i fullfärg, oavsett originalets färg.

När alternativet är inställt till <Fullfärg> räknas även svartvita original som färgskanningar.

Scannar i svartvitt oavsett originalets färg. Det här läget väljs automatiskt för TIFF-filformat.

<Gråskala>

Scannar i gråskala oavsett originalets färg. I det här läget används olika nyanser av färg, t.ex. svart, mörkgrå, grå, ljusgrå och vitt, vilket gör att färgen ser mer naturlig och vacker ut jämfört med <Svartvitt>.

Om du väljer <JPEG> som filformat ändras <Svartvitt> till <Gråskala>.

Om du väljer <TIFF> som filformat ställs <Svartvitt> in.

Om <OOXML> har valts som filformat kan du endast skicka i <Auto (färg/gråskala)>, <Fullfärg> eller <Gråskala>.

Tillbaka till början

Scanna båda sidor av original

Enheten kan scanna både fram- och baksidan av ett original automatiskt.


Placera originalet i mataren. Original med liggande orientering placeras horisontellt. Om du vill scanna varje sida på de 2-sidiga originalen som är placerade på originalglaset, anger du inställningar för <Bygg jobb>. Skicka/spara separat scannade dokument tillsammans (Bygg jobb)

Tryck på <2-sidigt original Inställningar>.

Välj <Boktyp> eller <Kalendertyp> och tryck på <OK>.

Välj <Boktyp> för original vars bilder på fram- och baksidan är orienterade i samma riktning, eller välj <Kalendertyp> för original vars bilder på fram- och baksidan är orienterade i motsatt riktning.

Tillbaka till början

Tryck på

(Start).

Original scannas och sändning/sparande startar.

Om du vill avbryta scanningen, tryck på <Avbryt> eller

(Stopp)

<Ja>.

När <Tryck på [Start] för att scanna nästa original.> visas

Placera nästa original som ska scannas och tryck på

(Start). När alla original scannats klart, tryck på <Starta sändning> för att skicka/spara filen.

Beroende på kommunikationsinställningarna kan du ange ett användarnamn och lösenord. Ställa in e-post-/I-Fax-kommunikation


Om du vill kontrollera det totala antalet mottagare som har angetts Det totala antalet mottagare som har angetts visas högst upp till höger på skärmen. Det gör det möjligt för dig att bekräfta att antalet mottagare är korrekt före sändning. Omedelbart avbryta ett jobb som skickas Om du trycker på (Stopp) på kontrollpanelen när ett jobb skickas, visas meddelandet <Vill du avbryta följande sändjobb?>. Tryck på <Ja> för att avbryta sändningen. Du kan välja <Senast mottagna jobb> eller <Jobb som skickas> för att välja vilket jobb som ska avbrytas. <Jobb att avbryta när stopp väljs> Tryck på (Stopp) om det finns flera sändjobb på skärmen när du ska välja vilket jobb som ska avbrytas. Om sändjobbet du vill avbryta inte visas trycker du på <Kontrollera andra jobb> för att visa <Sändjobb>. Välj det jobb som ska avbrytas och tryck på <Avbryt>. För att kontrollera status för skickade/sparade dokument På skärmen <Statusmonitor> kan du kontrollera status för skickade/sparade dokument. I den här skärmen kan du skicka/spara dokument igen eller avbryta skickande/sparande efter kontroll av status. Kontrollera status och logg för scannade dokument När <Visa meddelande när ett jobb accepteras> är inställt på <På>, kan skärmen <Statusmonitor> visas från följande skärm som visas när ett sändjobb har tagits emot. <Visa meddelande när ett jobb accepteras> TX resultatrapport För att skriva ut rapporten för resultatet av sändning/spara På skärmbilden med grundläggande funktioner för scanning, tryck på <Alternativ> <TX resultatrapport> för att ange att rapporten för sändning/sparande ska skrivas ut automatiskt. Om du vill ställa in det här för varje jobb med <Alternativ>, måste du välja <Endast för fel> eller <Av> i <TX resultatrapport> och sedan ställa in <Tillåt utskrift från tillval> på <På>. Filnamn När en fil har skickats/sparats, anges dess filnamn automatiskt efter följande format. Du kan ändra inställningen så att ett annat namn kan väljas. Ange ett filnamn När du skickar med e-post Formatet "Jobbnummer (fyra siffror)_sidnummer (tre siffror).filnamnstillägg", t.ex. "1042_001.jpg" När du sparar på en filserver Formatet "År, månad, dag, timme, minut och sekund då filen sparas (14 siffror).filnamnstillägg", t.ex. "20151030133541.jpg" E-postämne Ämnet som anges i <Standardämne> anges automatiskt i (<Standardämne>). Om du anger ett annat ämne, ändrar du inställningen, eller ange varje gång du skickar ett e-postmeddelande (Göra e-postinställningar).

Om du vill kontrollera det totala antalet mottagare som har angetts

Det totala antalet mottagare som har angetts visas högst upp till höger på skärmen. Det gör det möjligt för dig att bekräfta att antalet mottagare är korrekt före sändning.

Omedelbart avbryta ett jobb som skickas

Om du trycker på

(Stopp) på kontrollpanelen när ett jobb skickas, visas meddelandet <Vill du avbryta följande sändjobb?>. Tryck på <Ja> för att avbryta sändningen.

Du kan välja <Senast mottagna jobb> eller <Jobb som skickas> för att välja vilket jobb som ska avbrytas. <Jobb att avbryta när stopp väljs>

Tryck på

För att kontrollera status för skickade/sparade dokument

För att skriva ut rapporten för resultatet av sändning/spara

På skärmbilden med grundläggande funktioner för scanning, tryck på <Alternativ>

<TX resultatrapport> för att ange att rapporten för sändning/sparande ska skrivas ut automatiskt.

Om du vill ställa in det här för varje jobb med <Alternativ>, måste du välja <Endast för fel> eller <Av> i <TX resultatrapport> och sedan ställa in <Tillåt utskrift från tillval> på <På>.

Filnamn

När en fil har skickats/sparats, anges dess filnamn automatiskt efter följande format. Du kan ändra inställningen så att ett annat namn kan väljas. Ange ett filnamn

När du skickar med e-post
Formatet "Jobbnummer (fyra siffror)_sidnummer (tre siffror).filnamnstillägg", t.ex. "1042_001.jpg"

När du sparar på en filserver
Formatet "År, månad, dag, timme, minut och sekund då filen sparas (14 siffror).filnamnstillägg", t.ex. "20151030133541.jpg"

E-postämne

Ämnet som anges i <Standardämne> anges automatiskt i (<Standardämne>). Om du anger ett annat ämne, ändrar du inställningen, eller ange varje gång du skickar ett e-postmeddelande (Göra e-postinställningar).


Orig. innehållsriktn. Orig. innehållsriktn. Bestämma över- och underdel för originalet Du kan ange riktningen för dokumentet innan du scannar så att dess övre och undre del placeras på rätt sätt när filer som skickats/sparas visas på datorn. Om du placerar ett original i A4-format, tryck på <Alternativ> på skärmbilden med grundläggande scanningsfunktioner <Orig. innehållsriktn.> <Övre kant mot bortre kant> <OK>. Om du placerar stora original i till exempel A3-format, tryck på <Alternativ> på skärmbilden för grundläggande scanningsfunktioner <Orig. innehållsriktn.> välj <Övre kant mot bortre kant> eller <Övre kant mot sidkant> enligt originalets orientering tryck på <OK>. Ange flera mottagare inklusive fax Genom att sätta <Aktivera fax i scannings- och sändfunktion> till <På> kan du ange faxmottagare på skärmbilden med grundläggande kopieringsfunktioner (<Visa faxfunktion>). Den här inställningen är användbar för ange flera mottagare inklusive fax, t.ex. när du sparar en kopia av skickade fax i en filserver. Kontrollera scannade bilder före sändning/sparande Du kan kontrollera scannade bilder på förhandsgranskningsskärmbilden innan du skickar/sparar. Kontrollera scannade original innan de skickas/sparas (Förhandsgranskning) Registrera vanliga inställningar Du kan kombinera ofta använda mottagare och scanningsinställningar och lagra dem i en knapp, för att kunna använda kombinationen senare. Genom att trycka på den registrerade knappen när du scannar original, kan du snabbt ange önskade inställningar. Registrera en kombination av vanliga utskriftsinställningar

Bestämma över- och underdel för originalet

Du kan ange riktningen för dokumentet innan du scannar så att dess övre och undre del placeras på rätt sätt när filer som skickats/sparas visas på datorn.

Om du placerar ett original i A4-format, tryck på <Alternativ> på skärmbilden med grundläggande scanningsfunktioner

<Orig. innehållsriktn.>

<Övre kant mot bortre kant>

<OK>.

Om du placerar stora original i till exempel A3-format, tryck på <Alternativ> på skärmbilden för grundläggande scanningsfunktioner

<Orig. innehållsriktn.>

välj <Övre kant mot bortre kant> eller <Övre kant mot sidkant> enligt originalets orientering

tryck på <OK>.

Ange flera mottagare inklusive fax

Genom att sätta <Aktivera fax i scannings- och sändfunktion> till <På> kan du ange faxmottagare på skärmbilden med grundläggande kopieringsfunktioner (<Visa faxfunktion>). Den här inställningen är användbar för ange flera mottagare inklusive fax, t.ex. när du sparar en kopia av skickade fax i en filserver.

Kontrollera scannade bilder före sändning/sparande

Du kan kontrollera scannade bilder på förhandsgranskningsskärmbilden innan du skickar/sparar. Kontrollera scannade original innan de skickas/sparas (Förhandsgranskning)

Registrera vanliga inställningar

Du kan kombinera ofta använda mottagare och scanningsinställningar och lagra dem i en knapp, för att kunna använda kombinationen senare. Genom att trycka på den registrerade knappen när du scannar original, kan du snabbt ange önskade inställningar. Registrera en kombination av vanliga utskriftsinställningar

Scanna tydligt

Scanna effektivt

Användbara scanningsfunktioner

Registrera mottagare

Skicka I-Fax

Registrera en LDAP-server

Hantera användare

Konfigurera personliga mappar