配置电子邮件通知设置
本软件出现问题时，可向预先注册的接收方发送电子邮件通知。
本节介绍配置电子邮件设置的步骤。电子邮件发送设置会因邮件服务器而异，请参阅每种方法的操作步骤。
配置发送电子邮件的设置 (Microsoft Exchange Online (Graph API))
在 Microsoft Entra 管理中心配置所需设置后，在本软件中配置相应设置。
须知 |
对于使用代理的环境，必须配置相应的网络和安全设置，以访问发送电子邮件所需的多种服务器。 |
在 Microsoft Entra 管理中心配置各种设置
注释 |
有关操作 Microsoft Entra 管理中心的信息，请参阅 Microsoft 提供的文档。 |
1.
使用可操作 Microsoft Entra ID 的管理员账户登录 Microsoft Entra 管理中心。
2.
将应用程序注册到 Entra ID。
将本软件的信息注册到 Entra ID。
输入您选择的名称作为应用程序名称。
选择支持的账户类型。
选择最适合您环境的账户类型。
3.
要使用客户端密码进行认证，请添加客户端密码。
注释 |
您还可以使用密钥和证书进行认证。必须在这种情况下，有必要在本软件中配置 Entra ID，然后将密钥上传到 Microsoft Entra 管理中心。有关步骤的信息，请参阅以下内容。 |
在 Microsoft Entra 管理中心中，添加客户端密码。
在客户端密码列表中复制以下信息，并将其粘贴到 Notepad 等文本编辑器中，然后保存此信息。
添加的客户端密码的值（非 ID）
到期日期
4.
添加对 Graph API 的访问权限。
选择以下访问权限，以允许应用程序。
Mail.Send
授予管理员协议。
5.
复制 Microsoft Entra 管理中心屏幕上的以下信息，将其粘贴到 Notepad 等文本编辑器中，然后保存此信息。
应用程序（客户端）ID
目录（租户）ID
用于登录的 URL
Graph API 的 URL
在本软件中配置发送电子邮件的设置
1.
选择 [System] 菜单 > [Notification Settings] > [E-Mail Notification Settings] 选项卡。
2.
输入电子邮件地址。
在 [To]/[Cc] 中输入接收方电子邮件地址。
指定多个地址时，请使用逗号或换行符进行分隔。
在 [Sender E-Mail Address] 中输入源电子邮件地址。
须知 |
对于 [Sender E-Mail Address]，请在 Exchange Online 中输入使用邮箱的用户的电子邮件地址。 |
3.
在 [E-Mail Sending Server] 中，选择 [Microsoft Exchange Online (Graph API)]。
4.
输入您在 Microsoft Entra 管理中心确认的值。
[Directory (Tenant) ID] | 输入您在操作 Microsoft Entra 管理中心时记下的目录（租户）ID。 |
[Application (Client) ID] | 输入您在操作 Microsoft Entra 管理中心时记下的应用程序（客户端）ID。 |
[Microsoft Entra ID authentication URL] | 会默认输入 URL。要使用其他 URL，请进行更改。 |
[Microsoft Graph API Endpoint] | 会默认输入 URL。要使用其他 URL，请进行更改。 |
5.
配置在发送电子邮件时用于认证的客户端密钥设置。
使用密钥和证书进行认证时，不需要执行此操作。请执行步骤 6 中的操作。
选择 [Use client secret for authentication]。
输入您在 Microsoft Entra 管理中心确认的值。
[Client Secret] | 您在操作 Microsoft Entra 管理中心时记下的客户端密码值 |
[Expires] | 您在操作 Microsoft Entra 管理中心时记下的客户端密码到期日期 |
继续执行步骤 9。
6.
要为在发送电子邮件时执行的认证使用密钥/证书，请向本软件注册密钥/证书。
使用客户端密码进行认证时，不需要执行步骤 6 至步骤 8 的操作。请执行步骤 5 中的操作。
注释 |
认证可使用本软件中生成的自签名证书，也可使用证书颁发机构颁发的证书。生成或上传的证书会保存到本软件中。已注册的证书将被覆盖。 您可以使用以 2048 位 RSA 作为密钥算法、以 SHA256/SHA384/SHA512 作为签名算法的证书。 |
选择 [Use key/certificate for authentication]。
使用自签名证书时
单击 [Generate Key for Self-Signed Certificate] 旁的 [Generate Key]。
所生成密钥的相关信息会显示在 [Key Registered for Authentication] 中。
使用由证书颁发机构颁发的证书时
单击 [Upload Key for Authentication] 中的 [Choose File]。
选择要上传的证书文件。
可选择扩展名为“.pfx”或“.p12”的文件。
输入所选文件的密码。
单击 [Upload]。
所上传证书的相关信息会显示在 [Key Registered for Authentication] 字段中。
7.
下载密钥和证书。
单击 [Key Registered for Authentication] 旁的 [Download Certificate]。
单击 [Notification Settings] 页面底部的 [Save]。
8.
将下载的证书注册到 Entra ID 应用程序。
使用可操作 Microsoft Entra ID 的管理员账户登录 Microsoft Entra 管理中心。
上传您下载的证书。
9.
发送测试电子邮件。
单击 [Send Test E-Mail]。
如果发送测试电子邮件时出错，请编辑设置，并再次单击 [Send Test E-Mail]，直至测试成功。
10.
如果单击 [Send Test E-Mail] 后测试电子邮件成功发送，请应用相应设置。
单击 [Save]。
11.
配置执行电子邮件通知的条件。
有关详细信息，请参见下文。
配置发送电子邮件的设置 (SMTP Server)
1.
选择 [System] 菜单 > [Notification Settings] > [E-Mail Notification Settings] 选项卡。
2.
输入电子邮件地址。
在 [To]/[Cc] 中输入接收方电子邮件地址。
指定多个地址时，请使用逗号或换行符进行分隔。
在 [Sender E-Mail Address] 中输入源电子邮件地址。
3.
在 [E-Mail Sending Server] 中，选择 [SMTP Server]。
在 [SMTP Server Address] 中输入 SMTP 服务器地址。
在 [Port] 中输入用于与 SMTP 服务器通信的端口号。
要在与 SMTP 服务器通信时使用 TLS，请选中 [Use TLS] 复选框。
要在与 SMTP 服务器通信时使用用户验证，请选择 [User Authentication]，然后在 [User Name] 和 [Password] 中输入认证信息。
4.
发送测试电子邮件。
单击 [Send Test E-Mail]。
如果发送测试电子邮件时出错，请编辑设置，并再次单击 [Send Test E-Mail]，直至测试成功。
5.
如果单击 [Send Test E-Mail] 后测试电子邮件成功发送，请应用相应设置。
单击 [Save]。
6.
配置执行电子邮件通知的条件。
有关详细信息，请参见下文。
配置执行电子邮件通知的条件
1.
选择 [System] 菜单 > [Notification Settings] > [Notification Conditions] 选项卡。
2.
选择执行电子邮件通知条件的复选框。
[Canon Data Collection Agent auto update fails] | 当本软件自动升级失败时发送电子邮件通知。 |
[License agreement is updated] | 当本软件自动升级需要用户协议时发送电子邮件通知。 |
[Registration of a managed device fails] | 将按下述方式进行电子邮件通知。 当从远程亦能器检索的设备列表中发现重复的设备时，将进行通知。 在以下情况下，将被视为存在重复设备： 如果从远程亦能器检索的设备列表中存在相同设备 ID（不包含前导零）的设备 如果从远程亦能器检索的设备列表中存在其设备 ID 与本软件中注册的 MAC 地址、序列号或设备 ID（不包括前导零）相匹配的设备 系统将检查在当地时间 09:00:00 至 16:59:59 之间获取的设备列表。通知每天发送一次。通知中包含以下信息。 注册到远程亦能器的设备 ID 注册到本软件的设备 ID 在执行 [Device Registration] 任务时， 如果目标设备的注册信息中存在以下任一问题，将针对每台设备进行通知。通知仅在首次检测到问题时发送。 序列号、MAC 地址与 IP 地址的组合存在问题 序列号、MAC 地址与设备 ID 的组合存在问题 通知中包含以下信息。（仅当勾选了 [Information in Notification E-Mail] 复选框时，才会包含 IP 地址和 MAC 地址。） Device ID Product Name Device Name Location Serial Number Host Name IPv4 Address MAC Address |
注释 |
在以下情况下，将始终进行电子邮件通知。 当 [E-Mail Sending Server] 设置为 [Microsoft Exchange Online (Graph API)]，如果客户端密钥和证书的有效期少于 30 天 |
3.
在 [Information in Notification E-Mail] 中，指定是否在电子邮件中包含设备的 IP 地址和 MAC 地址。
注释 |
如果选择不包含 MAC 地址，则对于将 MAC 地址用作设备 ID 的设备，其设备 ID 也将不会被包含。 |
4.
单击 [Save]。