قرار دادن اسناد اصلی

اسناد اصلی را روی صفحه شیشه‌ای قرار داده یا آنها را در تغذیه کننده قرار دهید. برای اسناد اصلی مانند کتاب‌ها و کاغذ ضخیم/نازک که بارگذاری آن در تغذیه کننده امکان پذیر نیست، سند اصلی را روی صفحه شیشه‌ای قرار دهید. اگر می‌خواهید 2 طرف اسناد اصلی را اسکن کنید یا به اسکن چند برگه از اسناد اصلی ادامه دهید، آن‌ها را در تغذیه کننده قرار دهید. برای کسب اطلاعات مربوط به اندازه‌های قابل بارگذاری و سایر موارد، به واحد اصلی یا تغذیه‌کننده تک‌عبوری دوطرفه مراجعه کنید.
استفاده از اسناد اصلی کاملاً خشک
زمان قرار دادن اسناد اصلی، دقت کنید چسب، جوهر یا غلط گیر روی اسناد کاملاً خشک شوند.
جلوگیری از گیر کردن کاغذ
استفاده از کاغذ سفت یا کشسان ممکن است باعث گیر کردن کاغذ در دستگاه در برخی از محیط‌های کاری شود. چنین کاغذی قبل از قرار گرفتن در دستگاه، باید کمی شُل شود.
از قرار دادن این نوع از اسناد اصلی در تغذیه کننده خودداری کنید چون این کار موجب گیر کردن کاغذ می‌شود:
کاغذ چین و چروک دار
کاغذ کاربن یا کاغذ پشت کاربنی
کاغذ خمیده یا رول شده
کاغذ پوشش دار
اسناد اصلی پاره شده
اسناد اصلی با سوراخ‌های بزرگ
کاغذ نازک
اسناد دارای گیره یا منگنه
کاغذ چاپ شده با چاپگر انتقال حرارت
کاغذهای شفاف
اسناد اصلی با یادداشت‌های پیوست شده
اسناد اصلی چسبیده به هم
اسناد اصلی موجود در یک فایل مشخص
کارت‌های ویزیت ساخته‌شده از موادی که کاغذ نیستند (الیاف، چرم، پلاستیک و غیره)
کارت‌های ویزیت ساخته‌شده از کاغذ زبر یا غیرمسطح، نظیر واشی (کاغذ سنتی ژاپنی)
کارت‌های ویزیت با پرداخت‌های خاص، نظیر کارت‌هایی که گوژکاری شده‌اند یا فویل دارند
برای اسکن کردن دقیق تر اسناد اصلی
اسناد اصلی قرار گرفته در تغذیه کننده زمان قرار گرفتن در دستگاه اسکن می‌شوند. به بیان دیگر، اسناد اصلی قرار گرفته روی صفحه شیشه زمان اسکن شدن در موقعیت ثابتی باقی می‌مانند. برای اسکن کردن دقیق تر، توصیه می‌شود اسناد را روی صفحه شیشه‌ای قرار دهید.

قرار دادن اسناد اصلی روی صفحه شیشه ای

1
تغذیه‌کننده کاغذ را باز کنید.
2
سند اصلی را رو به پایین روی صفحه شیشه‌ای قرار دهید.
گوشه سند اصلی را با گوشه بالا سمت چپ صفحه شیشه‌ای تنظیم کنید و آن را، طبق آنچه در تصاویر زیر نشان داده شده‌اند، به نحوی قرار دهید که قسمت بالا و پایین به درستی قرار بگیرند.
3
تغذیه‌کننده را به آرامی ببندید.
سند اصلی برای اسکن شدن آماده است.
قبل از شروع اسکن، اندازه کاغذ و اندازه اسکن را مشخص کنید به نحوی که با اندازه سند اصلی مطابقت داشته باشد.
زمانی که اسکن کامل شد، سند اصلی را از روی صفحه شیشه‌ای بردارید.
هنگام بستن تغذیه کننده، مراقب باشد چشمتان در معرض نور ساطع شده از صفحه شیشه‌ای قرار نگیرد.
اگر سند اصلی سنگینی مانند یک کتاب یا مجله بر روی صفحه شیشه‌ای قرار دارد، آن را روی تغذیه کننده محکم به پایین فشار ندهید.

قرار دادن اسناد اصلی در تغذیه‌کننده

1
سینی تغذیه سند اصلی را باز کنید.
2
راهنماهای لغزشی را با اندازه اسناد اصلی متناسب کنید.
3
دسته سند اصلی را باد بزنید و لبه‌ها را یکسان کنید.
دسته‌های سند اصلی را در دسته‌های کوچک باد بزنید و روی سطح صافی چند مرتبه به آرامی به دسته ضربه بزنید.
4
اسناد اصلی را رو به بالا و تا جای ممکن در تغذیه‌کننده قرار دهید.
سند/اسناد اصلی را در جهت افقی قرار دهید.
دقت کنید که دسته سند اصلی بیشتر از خط محدوده بارگذاری بیشتر نشود ().
اسناد اصلی با اندازه‌های مختلف را هم‌زمان بارگذاری نکنید.
اگر اسناد اصلی هنگام بارگذاری از خط محدوده بارگذاری فراتر بروند، ممکن است اسکن متوقف شده یا کاغذها گیر کنند.
5
هدایت‌کننده‌های لغزنده را با لبه‌های اسناد اصلی تراز کنید.
هدایت‌کننده‌های لغزنده را به طرف داخل حرکت دهید تا با لبه‌های سند اصلی تراز شوند.
دستگاه برای اسکن کردن سند اصلی آماده است.
هدایت‌کننده‌های لغزنده را با لبه‌های سند اصلی تراز کنید
لغزاندن راهنماها به‌صورتی که بسیار شل یا بسیار سفت شوند می‌تواند موجب عدم تغذیه یا گیر کردن کاغذ شود.
وقتی اسناد اصلی در حال اسکن هستند
اسناد اصلی را اضافه نکنید یا برندارید.
وقتی اسکن تکمیل شد
اسناد اصلی اسکن‌شده را از زیر تغذیه‌کننده بردارید تا کاغذها گیر نکنند.
EKS8-00U