Importation et exportation du carnet d'adresses

Vous pouvez transférer le Carnet d’adresses dans des fichiers et les enregistrer (exporter) sur un ordinateur. Vous pouvez également charger un fichier exporté et appliquer (importer) le Carnet d’adresses à l’appareil.
Vous pouvez utiliser les fonctions d’importation et d’exportation pour sauvegarder le carnet d’adresses en cas d’accident.
En outre, un fichier exporté peut être importé sur un autre appareil pour permettre le partage du Carnet d’adresses avec un autre appareil sans avoir à enregistrer les destinations ou à configurer les paramètres.
Exportation du carnet d’adresses
Importation du carnet d’adresses
N’éteignez pas la machine avant que l’importation ou l’exportation ne soit terminée.
L’importation peut prendre plusieurs minutes. L’extinction de la machine pendant l’exécution de l’importation peut entraîner l’altération des données et endommager la machine.
N'utilisez pas l'appareil pendant l'importation ou l'exportation.
Avant de lancer l'importation ou l'exportation, vérifiez qu'aucune impression ou autre opération n'est en cours sur l'appareil.

Exportation du carnet d’adresses

Sélectionnez les éléments à exporter et transférez-les dans un fichier. Pour exporter le carnet d'adresses, sélectionnez le format de fichier adapté à vos besoins.
Cette section décrit comment exporter le carnet d'adresses à l'aide de l'interface utilisateur distante à partir d'un ordinateur.
Vous devez détenir les droits d'administrateur.
1
Connectez-vous à l'IU distante en mode administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page Portail de l'interface utilisateur distante
3
Cliquez sur [Gestion des données] [Exporter].
L'écran [Exporter] s'affiche.
4
Dans [Sélectionner le format d'exportation du carnet d'adresses ], sélectionnez les éléments à exporter.
Cochez la case [Carnet d'adresses (ABK)] ou [Carnet d'adresses (CSV)].
Si un code PIN est en place pour le carnet d'adresses, saisissez ce code PIN.
* Le carnet d'adresses est exporté sous la forme d'un fichier de carnet d'adresses Canon (*.abk) ou d'un fichier CSV (*.csv). Pour chaque élément d'un fichier au format CSV exporté, reportez-vous à ce qui suit : Eléments du carnet d'adresses
5
Cliquez sur [Démarrer exportation] pour enregistrer les données exportées dans un fichier sur un ordinateur.
6
Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.

Importation du carnet d’adresses

Spécifiez le fichier exporté et sélectionnez les éléments à importer.
Formats de fichier pour l'importation
Fichier de carnet d'adresses Canon (*.abk)
Fichiers au format CSV (*.csv)
Cette section décrit la procédure d’importation de fichiers avec l’interface utilisateur distante depuis un ordinateur.
Vous devez détenir les droits d’administrateur.
1
Connectez-vous à l'IU distante en mode administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page Portail de l'interface utilisateur distante
3
Cliquez sur [Gestion des données] [Importer].
L'écran [Importer] s'affiche.
4
Cliquez sur [Parcourir] dans [Chemin du fichier ], puis spécifiez le fichier à importer.
5
Dans [Sélectionner le format d'importation du carnet d'adresses ], sélectionnez les éléments à importer.
Cochez la case [Carnet d'adresses (ABK)] ou [Carnet d'adresses (CSV)].
Si un code PIN est en place pour le carnet d'adresses de l'appareil, saisissez ce code PIN.
* Lorsque vous importez les données, le carnet d'adresses actuellement enregistré dans l'appareil est écrasé.
6
Cliquez sur [Démarrer l'importation] [OK].
Le fichier sélectionné est importé dans l'appareil.
7
Lorsque l'écran indiquant que l'importation est terminée s'affiche, cliquez sur [OK].
Si vous avez sélectionné [Réglages/Enregistrement] à l'étape 6 et que l'importation est terminée, l'appareil redémarre automatiquement.
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Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.
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