Beperkingen instellen voor beschikbare bestemmingen
U kunt het per ongeluk verzenden van faxen en datalekken voorkomen door gebruikers niet toe te staan bestemmingen in het faxfunctielogboek te gebruiken en door bestemmingen te beperken tot degenen die zijn geregistreerd in het adresboek.
|
U kunt bestemmingen voor door de computer verzonden faxen niet beperken.Zelfs wanneer het gebruik van nieuwe bestemmingen of bestemmingen uit het verzendfunctie-logboek is verboden, kunnen gebruikers faxen vanaf een computer (PC-faxen) naar een gewenste bestemming verzenden. Om de beschikbare bestemmingen strikter te beperken, moet u ook het verzenden van faxen vanaf de computer verbieden. Faxen verzenden vanaf een computer verbieden |
Het gebruik van bestemmingen in het verzendlogboek verbieden
Het opgeven van bestemmingen in het verzend-opdrachtlogboek van faxtaken vermijden.
Dit gedeelte leert u hoe u de instellingen kiest met behulp van Externe UI vanaf een computer.
Op het configuratiescherm selecteert u [Menu] in het scherm [Start] en selecteert u [Functie-instellingen] om de instellingen te kiezen. [Beperk opnieuw verzenden vanuit log]
Beheerdersrechten zijn vereist.
Op het configuratiescherm selecteert u [Menu] in het scherm [Start] en selecteert u [Functie-instellingen] om de instellingen te kiezen. [Beperk opnieuw verzenden vanuit log]
Beheerdersrechten zijn vereist.
1
Meld u in de Beheerdersmodus aan bij Externe UI. Externe UI starten
2
Klik op de Portal-pagina van de Externe UI op [Instellingen/registratie]. Portal-pagina van Externe UI
3
Klik op [TX-instellingen] 
[Algemene instellingen] [Bewerken].
[Algemene instellingen] [Bewerken].Het scherm [Algemene instellingen bewerken] verschijnt.
4
In [Algemene instellingen] selecteert u het selectievakje [Beperk opnieuw verzenden vanuit log].
5
Klik op [OK].
De instellingen worden toegepast.
6
Uitloggen van Externe UI.
Uitsluitend naar geregistreerde bestemmingen verzenden
Dit beperkt de beschikbare bestemmingen tot de volgende: Bestemmingen in het adresboek. |
Als deze functie is ingeschakeld, kunnen gebruikers geen bestemming openen met behulp van het cijferblok, of het adresboek registreren of bewerken. Bovendien: het opdrachtlogboek voor verzenden zoals opgenomen voordat deze functie wordt ingeschakeld, wordt verwijderd, waardoor uitsluitend de eerder beschikbare bestemmingen in het opdrachtlogboek voor verzenden overblijven.
Dit gedeelte leert u hoe u de instellingen kiest met behulp van Externe UI vanaf een computer.
Op het configuratiescherm selecteert u [Menu] in het scherm [Start] en selecteert u [Functie-instellingen] om de instellingen te kiezen. [Beperk nieuwe bestemmingen]
Beheerdersrechten zijn vereist.
Op het configuratiescherm selecteert u [Menu] in het scherm [Start] en selecteert u [Functie-instellingen] om de instellingen te kiezen. [Beperk nieuwe bestemmingen]
Beheerdersrechten zijn vereist.
1
Meld u in de Beheerdersmodus aan bij Externe UI. Externe UI starten
2
Klik op de Portal-pagina van de Externe UI op [Instellingen/registratie]. Portal-pagina van Externe UI
3
Klik op [TX-instellingen] [Beperk nieuwe bestemmingen] [Bewerken].
[Beperk nieuwe bestemmingen] [Bewerken].Het scherm [Instellingen voor beperkingen voor nieuwe bestemmingen bewerken] verschijnt.
4
Selecteer het selectievakje [Beperk nieuwe bestemmingen].
5
Klik op [OK].
De instellingen worden toegepast.
6
Uitloggen van Externe UI.