Importere og eksportere adresseboken

Du kan skrive adresseboken og innstillinger til filer og lagre (eksportere) dem på en datamaskin. Du kan også laste inn en eksportert fil og bruke (importere) adresseboken til maskinen.
Du kan bruke import- og eksportfunksjonene til å sikkerhetskopiere adresseboken, i tilfelle det skulle skje et uhell.
I tillegg, kan en eksportert fil importeres til en annen enhet for å aktivere deling av adresseboken med en annen enhet, uten å måtte registrere mottakerne eller konfigurere innstillingene.
Ikke slå av maskinen før importen eller eksporten er fullført.
Det kan ta et par minutter før prosessen er fullført. Å slå av maskinen under behandling kan føre til datakorruptering eller skade maskinen.
Ikke bruk maskinen under import eller eksport.
Før import eller eksport, må du forsikre deg om at maskinen ikke skriver ut eller utfører andre handlinger.

Eksportere adresseboken

Velg elementer som skal eksporteres og skriv dem til en fil. Når adresseboken eksporteres, velger du filformatet du foretrekker.
Dette avsnittet beskriver hvordan du eksporterer adresseboken ved hjelp av Fjernkontroll fra en datamaskin.
Administratorrettigheter er påkrevd.
1
Logg inn på Fjernkontroll i Administratormodus. Starte Fjernkontroll
2
På portalsiden i Fjernkontroll klikker du på [Innstillinger/lagring]. Portalside for Fjernkontroll
3
Klikk på [Dataadministrering] [Eksporter].
Skjermbildet [Eksporter] vises.
4
I [Velg format for adressebok å eksportere] velger du hvilke elementer som skal skrives ut.
Merk av i boksen [Adressebok (ABK)] eller [Adressebok (CSV)].
Hvis en PIN-kode er stilt inn for adresseboken, angir du PIN-koden for adresseboken.
* Adresseboken eksporteres som en Canon adressebokfil (*.abk) eller en CSV-fil (*.csv). For hvert element i en eksportert CSV-formatfil, se følgende: Adressebokelementer
5
Klikk på [Start eksport] når du vil lagre de eksporterte dataene som en fil på datamaskinen.
6
Logg ut av Fjernkontroll.

Importere adresseboken

Angi den eksporterte filen og velg elementene som skal importeres.
Filformater for import
Canon adressebokfil (*.abk)
Filer CSV-format (*.csv)
Dette avsnittet beskriver hvordan du importerer filer ved bruk av Fjernkontroll fra en datamaskin.
Administratorrettigheter påkreves.
1
Logg inn på Fjernkontroll i Administratormodus. Starte Fjernkontroll
2
På portalsiden i Fjernkontroll klikker du på [Innstillinger/lagring]. Portalside for Fjernkontroll
3
Klikk på [Dataadministrering] [Importer].
Skjermbildet [Importer] vises.
4
Klikk på [Bla gjennom ] i [Filbane] og angi filen som skal importeres.
5
I [Velg format for adressebok å importere] velger du elementene som skal importeres.
Merk av i boksen [Adressebok (ABK)] eller [Adressebok (CSV)].
Hvis det er angitt en PIN-kode for adresseboken til maskinen, skriver du inn PIN-koden for adresseboken.
* Når du importerer data, skrives disse over adresseboken som er registrert på maskinen.
6
Klikk på [Start import] [OK].
Den valgte filen importeres til maskinen.
7
Når skjermbildet viser at importen er fullført, klikker du på [OK].
Når [Innstillinger/lagring] er valgt i trinn 6 og importen er fullført, startes maskinen automatisk på nytt.
8
Logg ut av Fjernkontroll.
EW39-07K