Импорт и экспорт адресной книги
Адресную книгу можно записывать в файлы и сохранять (экспортировать) их на компьютер. Можно также загружать экспортированные файлы и применять (импортировать) содержимое адресной книги к аппарату.
С помощью функций импорта и экспорта можно создавать резервные копии адресной книги на случай сбоя
Кроме того, экспортированный файл можно импортировать на другое устройство. Это позволяет использовать на нескольких аппаратах одинаковые адресные книги, не задавая их вручную и не настраивая параметры.
С помощью функций импорта и экспорта можно создавать резервные копии адресной книги на случай сбоя
Кроме того, экспортированный файл можно импортировать на другое устройство. Это позволяет использовать на нескольких аппаратах одинаковые адресные книги, не задавая их вручную и не настраивая параметры.
|
Не выключайте аппарат до завершения импорта или экспорта.Для завершения процесса может потребоваться несколько минут. Выключение аппарата во время обработки данных может вызвать повреждение данных или даже самого аппарата. Не пользуйтесь функциями аппарата во время импорта или экспорта.Перед началом импорта или экспорта удостоверьтесь, что аппарат не выполняет печать или другие операции. |
Экспорт адресной книги
Выберите элементы, которые будут экспортированы и записаны в файл. При экспорте адресной книги выбирайте формат, который соответствует вашим потребностям.
В этом разделе приводится описание процедуры экспорта адресной книги с помощью удаленного ИП с компьютера.
Требуются права администратора.
Требуются права администратора.
1
Войдите в удаленный ИП в режиме администратора. Запуск удаленного ИП
2
На странице портала удаленного интерфейса пользователя щелкните [Настройки/Регистрация]. Страница портала удаленного ИП
3
Щелкните [Управление данными] 
[Экспорт].
[Экспорт].Отображается экран [Экспорт].
4
Выберите элементы, которые требуется экспортировать, в [Выберите формат адресной книги для экспорта].
Установите флажок [Адресная книга (ABK)] или [Адресная книга (CSV)].
Если адресная книга защищена PIN-кодом, введите его.
Если адресная книга защищена PIN-кодом, введите его.
* Адресная книга экспортируется в файл Canon Address Book (*.abk) или файл CSV (*.csv). Сведения о каждом элементе в экспортированном файле формата CSV см. в разделе Элементы адресной книги
5
Нажмите [Начать экспорт], чтобы сохранить экспортированные данные в виде файла на компьютер.
6
Выполните выход из удаленного интерфейса пользователя.
Импорт адресной книги
Укажите экспортированный файл и выберите элементы, которые нужно импортировать.
Форматы файлы для импорта
Файл Canon Address Book (*.abk)
Файлы формата CSV (*.csv)
В этом разделе приведено описание процедуры импорта файлов с компьютера с помощью удаленного интерфейса пользователя.
Требуются полномочия администратора.
Требуются полномочия администратора.
1
Войдите в удаленный ИП в режиме администратора. Запуск удаленного ИП
2
На странице портала удаленного интерфейса пользователя щелкните [Настройки/Регистрация]. Страница портала удаленного ИП
3
Щелкните [Управление данными] [Импорт].
[Импорт].Отображается экран [Импорт].
4
Щелкните [Обзор] в [Путь к файлу] и укажите файл, который требуется импортировать.
5
Выберите элементы, которые требуется импортировать, в [Выберите формат адресной книги для импорта].
Установите флажок [Адресная книга (ABK)] или [Адресная книга (CSV)].
Если адресная книга защищена PIN-кодом устройства, введите его.
Если адресная книга защищена PIN-кодом устройства, введите его.
* При импорте данных адресная книга, которая была зарегистрирована в аппарате, перезаписывается.
6
Щелкните [Начать импорт] [OK].
[OK].Выбранный файл будет импортирован в аппарат.
7
Когда появится экран, на котором будет указано, что импорт завершен, нажмите кнопку [OK].
Если на шаге 6 было выбрано [Настройки/Регистрация], по завершении импорта аппарат перезагрузится.
8
Выполните выход из удаленного интерфейса пользователя.