بررسی وضعیت و گزارش فاکسهای ارسالی و دریافتی
پردازشهای انجام شده توسط دستگاه، از جمله ارسال و دریافت فاکس، به عنوان کار مدیریت میشوند. با بررسی وضعیت و گزارش کارها، میتوانید متوجه شوید که آیا کار بهدرستی ارسال یا دریافت شده است یا خیر، و علت خطاهای روی داده را متوجه شوید.
اگر تنظیمات طوری پیکربندی شده باشد که فاکسهایی که نمیتوانند بازارسال شوند ذخیره شوند، میتوان این فاکسها را در دستگاه چاپ کرد یا به مقصد دیگری بازارسال کرد.*
اگر گزارش به نحوی تنظیم شده باشد که نمایش داده نشود، فقط میتوانید وضعیت ارسال و دریافت را بررسی کنید. [Display Job Log]
اگر تنظیمات طوری پیکربندی شده باشد که فاکسهایی که نمیتوانند بازارسال شوند ذخیره شوند، میتوان این فاکسها را در دستگاه چاپ کرد یا به مقصد دیگری بازارسال کرد.*
اگر گزارش به نحوی تنظیم شده باشد که نمایش داده نشود، فقط میتوانید وضعیت ارسال و دریافت را بررسی کنید. [Display Job Log]
بررسی فاکسهای ارسالی و دریافتی
میتوانید وضعیت و گزارش فاکسهای ارسالی و دریافتی را بررسی کنید.
همچنین میتوانید تعداد صفحات فاکس و شماره فاکس مقصد و فرستنده را بررسی کنید و فاکسهایی را که منتظر دریافت و چاپ هستند بازارسال کنید.
همچنین میتوانید تعداد صفحات فاکس و شماره فاکس مقصد و فرستنده را بررسی کنید و فاکسهایی را که منتظر دریافت و چاپ هستند بازارسال کنید.
این بخش توضیح میدهد که چگونه میتوان با استفاده از پنل کنترل وضعیت و گزارش را بررسی کرد.
شما همچنین میتوانید برای بررسی وضعیت و گزارش، از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) از یک رایانه استفاده کنید. برای چاپ فاکسهای ذخیره شده در حافظه، از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) استفاده کنید. بررسی میزان استفاده و گزارشها با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
شما همچنین میتوانید برای بررسی وضعیت و گزارش، از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) از یک رایانه استفاده کنید. برای چاپ فاکسهای ذخیره شده در حافظه، از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) استفاده کنید. بررسی میزان استفاده و گزارشها با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
1
در پنل کنترل، گزینه 
را فشار دهید. پنل کنترل
را فشار دهید. پنل کنترلصفحه [Status Monitor] نمایش داده میشود.
2
گزینههای [TX Job] یا [RX Job] و سپس 
را فشار دهید.
را فشار دهید.3
بررسی وضعیت و گزارش.
هنگام بررسی وضعیت فاکسهای ارسالی و دریافتی
|
1
|
گزینه [Job Status]
 را فشار دهید.میتوانید کارهای در حال پردازش یا در انتظار پردازش را بررسی کنید.
فکسهای ذخیرهشده در حافظه بهعنوان [Waiting to print] نمایش داده میشوند.
|
|
2
|
برای مشاهده جزئیات یک کار آن را انتخاب کنید.
جزئیات کار نمایش داده میشوند.
|
|
3
|
تعداد صفحات، شمارههای فاکس مقصد و فرستنده و سایر اطلاعات را مشاهده کنید.
اگر چندین مقصد فکس وجود دارد، برای نمایش لیست، گزینه [Destination]
را فشار دهید.برای بازارسال فاکسهای در انتظار دریافت یا چاپ به مقصد ثبتشده در دفترچه آدرس، [Forward] را فشار دهید. نمیتوانید فاکسهای در حال دریافت یا چاپ را بازارسال کنید.
|
هنگام بررسی گزارش فاکسهای ارسالی و دریافتی
|
1
|
گزینه [Job Log]
را فشار دهید.میتوانید کارهای ارسالی و دریافتی تکمیلشده را بررسی کنید.
|
|
2
|
برای مشاهده جزئیات یک کار آن را انتخاب کنید.
جزئیات کار نمایش داده میشوند.
|
|
3
|
تعداد صفحات و شمارههای فاکس مقصد و فرستنده را مشاهده کنید.
اگر چندین مقصد فکس وجود دارد، برای نمایش لیست، گزینه [Destination]
را فشار دهید.
وقتی گزارش کار TX/RX پیام [Error] را نمایش میدهد
ارسال یا دریافت لغو شده است یا خطایی رخ داده است.
در صورتی که یک عدد سه رقمی که در ابتدای آن "#" وجود دارد (کد خطا) نمایش داده شد، میتوانید دلیل و راهحل این خطا را با استفاده از کد خطا بررسی کنید. کد خطایی نمایش داده میشود |
|
ثبت مقصدها در دفترچه آدرسدر صفحهای که جزئیات کار را نمایش میدهد، [<Register to Address Book>] را فشار دهید تا مقصد در دفترچه آدرس ثبت شود.
* زمانی که چندین مقصد وجود دارد، این عملیات در دسترس نیست.
|
بررسی فاکسهایی که بازارسال نشدهاند
اگر فاکسی قابل بازارسال نباشد اما در حافظه باقی بماند، میتوانید آن را چاپ کنید یا به مقصد دیگری بازارسال کنید و محتوای آن را مشاهده کنید.
این بخش توضیح میدهد که چگونه میتوان محتوای فاکس را با استفاده از پنل کنترل بررسی کرد.
همچنین برای بررسی محتوای فاکس، میتوانید از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) در رایانه استفاده کنید. برای پیشنمایش محتوای فاکس، از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) استفاده کنید. بررسی میزان استفاده و گزارشها با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
همچنین برای بررسی محتوای فاکس، میتوانید از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) در رایانه استفاده کنید. برای پیشنمایش محتوای فاکس، از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) استفاده کنید. بررسی میزان استفاده و گزارشها با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
|
مقدمات ضروری
|
|
تنظیمات را طوری پیکربندی کنید که فاکسهایی که بازارسال نمیشوند در حافظه دستگاه ذخیره شوند. پشتیبانگیری و بازارسال خودکار فاکسهای دریافتی
|
1
در پنل کنترل، گزینه را فشار دهید. پنل کنترل
را فشار دهید. پنل کنترلصفحه [Status Monitor] نمایش داده میشود.
2
گزینه [Fax Forwarding Errors] را فشار دهید.
را فشار دهید.فهرست کارهای فاکسی که بازارسال نشدهاند نمایش داده میشود.
3
کاری را که میخواهید بررسی کنید انتخاب کنید.
جزئیات کار نمایش داده میشوند.
4
فاکس را چاپ یا به مقصد دیگری بازارسال کنید و محتوای فاکس را مشاهده کنید.
برای چاپ با استفاده از دستگاه، گزینههای [<Print/Forward>] [Print] [Yes] را فشار دهید.
[Print] [Yes] را فشار دهید.برای ارسال یا ذخیره کردن فکس به مقصدی غیر از مقصدی که بهعنوان مقصد هدایت تعیین شده است، گزینههای [<Print/Forward>] [Forward] را فشار دهید، کادر انتخاب یک مقصد ثبتشده در دفترچه آدرس را انتخاب کنید و را فشار دهید.
[Forward] را فشار دهید، کادر انتخاب یک مقصد ثبتشده در دفترچه آدرس را انتخاب کنید و را فشار دهید.