وارد کردن و صادر کردن دفترچه آدرس

می‌توانید دفترچه آدرس را به صورت فایل ثبت کنید و آن‌ها را در رایانه ذخیره (صادر) کنید. همچنین می‌توانید یک فایل صادر شده را بارگذاری کنید و دفترچه آدرس را در دستگاه اعمال (وارد) کنید.
در صورت رخ دادن اتفاق، برای پشتیبان‌گیری از دفترچه آدرس می‌توانید از عملکردهای وارد کردن و صادر کردن استفاده کنید.
به‌علاوه، فایل صادر‌شده را می‌توان به دستگاهی دیگر وارد کرد تا بدون نیاز به ثبت مقصدها یا پیکربندی تنظیمات، اشتراک‌گذاری دفترچه آدرس با دستگاهی دیگر امکان‌پذیر شود.
تا زمانی که وارد یا صادر کردن کامل نشده است دستگاه را خاموش نکنید.
ممکن است کامل شدن این پردازش چند دقیقه طول بکشد. خاموش کردن دستگاه در حین پردازش ممکن است منجر به خراب شدن داده‌ها یا آسیب دیدن دستگاه شود.
در حین وارد یا صادر کردن، با دستگاه کار نکنید.
قبل از وارد یا صادر کردن، بررسی کنید که دستگاه در حال چاپ یا انجام عملیات دیگری نباشد.

صدور از دفترچه آدرس

مواردی که می‌خواهید صادر شوند را انتخاب کنید و آن‌ها را در یک فایل بنویسید. هنگام صادر کردن دفترچه آدرس، فرمت فایلی را انتخاب کنید که متناسب با نیازهای شماست.
این بخش نحوه صادر کردن دفترچه آدرس را با استفاده از ‏Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) از طریق رایانه را شرح می‌دهد.
اختیارات دسترسی سرپرست لازم است.
1
در "حالت سرپرست" به سیستم Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) وارد شوید. راه‌اندازی Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
2
در صفحه پورتال ‏Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)، روی [Settings/Registration] کلیک کنید. صفحه پورتال ‏Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
3
روی [Data Management]‏ [Export] کلیک کنید.
صفحه [Export] نمایش داده می‌شود.
4
مواردی که می‌خواهید صادر شوند را در [Select Address Book Format to Export] انتخاب کنید.
کادر انتخاب ‎[Address Book (ABK)]‎ یا ‎[Address Book (CSV)]‎ را علامت بزنید.
اگر پینی برای دفترچه آدرس تعیین شده است، پین دفترچه آدرس را وارد کنید.
* "دفترچه آدرس" به‌عنوان فایل "دفترچه آدرس Canon‎‏" (*.abk) یا فایل CSV ‏(*.csv) صادر می‌شود. برای هر مورد در فایل صادرشده با فرمت CSV، به بخش زیر مراجعه کنید: موارد دفترچه آدرس
5
روی [Start Exporting] کلیک کنید تا داده‌های صادر شده به‌صورت یک فایل روی رایانه ذخیره شود.
6
از Remote UI (واسط کاربر از راه دور) خارج شوید.

وارد کردن دفترچه آدرس

فایل صادر شده را مشخص کرده و مواردی که باید وارد شوند را انتخاب کنید.
فرمت فایل‌ها برای وارد کردن
فایل دفترچه آدرس Canon (*.abk)
فایل‌های فرمت CSV‏ (*.csv)
این بخش نحوه وارد کردن فایل‌ها با استفاده از ‏Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) از یک رایانه را شرح می‌دهد.
اختیارات دسترسی سرپرست لازم است.
1
در "حالت سرپرست" به سیستم Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) وارد شوید. راه‌اندازی Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
2
در صفحه پورتال ‏Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)، روی [Settings/Registration] کلیک کنید. صفحه پورتال ‏Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
3
روی [Data Management]‏ [Import] کلیک کنید.
صفحه [Import] نمایش داده می‌شود.
4
روی [Browse] در [File Path] کلیک کنید، و فایلی که می‌خواهید وارد شود را مشخص کنید.
5
مواردی که می‌خواهید وارد شوند را در [Select Address Book Format to Import] انتخاب کنید.
کادر انتخاب ‎[Address Book (ABK)]‎ یا ‎[Address Book (CSV)]‎ را علامت بزنید.
اگر پینی برای دفترچه آدرس دستگاه تعیین شده است، پین دفترچه آدرس را وارد کنید.
* هنگام وارد کردن داده، دفترچه آدرسی که از قبل روی دستگاه ثبت شده، رونویسی می‌شود.
6
روی [Start Importing]‏ [OK] کلیک کنید.
فایل انتخابی وارد دستگاه می‌شود.
7
زمانی که صفحه نشان می‌دهد که عملیات وارد کردن کامل شده است، روی [OK] کلیک کنید.
زمانی که [Settings/Registration] در مرحله 6 انتخاب شده باشد و وارد کردن کامل شده باشد، دستگاه به‌طور خودکار مجدداً راه‌اندازی می‌شود.
8
از Remote UI (واسط کاربر از راه دور) خارج شوید.
F2KR-07K