Εισαγωγή και εξαγωγή του Βιβλίου διευθύνσεων

Μπορείτε να εγγράψετε το Βιβλίο διευθύνσεων σε αρχεία και να τα αποθηκεύσετε (εξαγάγετε) σε έναν υπολογιστή. Μπορείτε επίσης να φορτώσετε ένα αρχείο εξαγωγής και να εφαρμόσετε (εισαγάγετε) το Βιβλίο διευθύνσεων στη συσκευή.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες εισαγωγής και εξαγωγής, για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Βιβλίου διευθύνσεων, για την περίπτωση ατυχήματος.
Επιπλέον, μπορείτε να εισαγάγετε ένα αρχείο εξαγωγής σε μια άλλη συσκευή, για να είναι δυνατή η κοινή χρήση του Βιβλίου διευθύνσεων με την άλλη συσκευή, χωρίς να χρειαστεί να καταχωρίσετε προορισμούς ή να διαμορφώσετε ρυθμίσεις.
Μην απενεργοποιήσετε τη συσκευή έως ότου ολοκληρωθεί η εισαγωγή ή η εξαγωγή.
Ίσως να χρειαστούν λίγα λεπτά για να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Η απενεργοποίηση της συσκευής στη διάρκεια της επεξεργασίας μπορεί να αλλοιώσει τα δεδομένα ή να προκαλέσει βλάβη στη συσκευή.
Μη χειρίζεστε τη συσκευή κατά την εισαγωγή ή την εξαγωγή.
Πριν από την εισαγωγή ή την εξαγωγή, βεβαιωθείτε ότι δεν γίνεται εκτύπωση ή κάποια άλλη εργασία στη συσκευή.

Εξαγωγή του Βιβλίου διευθύνσεων

Επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να εξαχθούν και σημειώστε τα σε ένα αρχείο. Κατά την εξαγωγή του Βιβλίου διευθύνσεων, επιλέξτε τη μορφή αρχείου που ταιριάζει περισσότερο στις ανάγκες σας.
Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος εξαγωγής του Βιβλίου διευθύνσεων με χρήση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από έναν υπολογιστή.
Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
1
Συνδεθείτε στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) σε κατάσταση διαχειριστή. Εκκίνηση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
2
Στη σελίδα πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας), κάντε κλικ στην επιλογή [Settings/Registration]. Σελίδα Πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένου περιβάλλοντος εργασίας χρήστη)
3
Κάντε κλικ στο [Data Management] [Export].
Εμφανίζεται η οθόνη [Export].
4
Στην περιοχή [Select Address Book Format to Export], επιλέξτε τα στοιχεία προς εξαγωγή.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Address Book (ABK)] ή [Address Book (CSV)].
Εάν έχει οριστεί PIN για το Βιβλίο διευθύνσεων, εισαγάγετε το ΡΙΝ του Βιβλίου διευθύνσεων.
* Το Βιβλίο διευθύνσεων εξάγεται ως αρχείο βιβλίου διευθύνσεων της Canon (*.abk) ή αρχείο CSV (*.csv). Για κάθε στοιχείο σε ένα εξαγόμενο αρχείο σε μορφή CSV, ανατρέξτε στα εξής: Στοιχεία Βιβλίου Διευθύνσεων
5
Κάντε κλικ στο [Start Exporting], για να αποθηκεύσετε τα εξαγόμενα δεδομένα ως αρχείο σε έναν υπολογιστή.
6
Αποσυνδεθείτε από το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας).

Εισαγωγή του Βιβλίου διευθύνσεων

Καθορίστε το αρχείο εξαγωγής και επιλέξτε τα στοιχεία που θα εισαχθούν.
Μορφές αρχείων για εισαγωγή
Αρχείο Βιβλίου διευθύνσεων της Canon (*.abk)
Αρχεία σε μορφή CSV (*.csv)
Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος εισαγωγής αρχείων με χρήση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από έναν υπολογιστή.
Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
1
Συνδεθείτε στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) σε κατάσταση διαχειριστή. Εκκίνηση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
2
Στη σελίδα πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας), κάντε κλικ στην επιλογή [Settings/Registration]. Σελίδα Πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένου περιβάλλοντος εργασίας χρήστη)
3
Κάντε κλικ στο [Data Management] [Import].
Εμφανίζεται η οθόνη [Import].
4
Κάντε κλικ στο [Browse] στη [File Path] και επιλέξτε το αρχείο προς εισαγωγή.
5
Στην περιοχή [Select Address Book Format to Import], επιλέξτε τα στοιχεία προς εισαγωγή.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Address Book (ABK)] ή [Address Book (CSV)].
Εάν έχει οριστεί PIN για το Βιβλίο διευθύνσεων της συσκευής, εισαγάγετε το ΡΙΝ του Βιβλίου διευθύνσεων.
* Όταν γίνεται εισαγωγή των δεδομένων, το Βιβλίο διευθύνσεων που είναι καταχωρισμένο στη συσκευή διαγράφεται.
6
Κάντε κλικ στο [Start Importing] [OK].
Το επιλεγμένο αρχείο εισάγεται στη συσκευή.
7
Όταν εμφανιστεί η οθόνη που δηλώνει ότι έχει ολοκληρωθεί η εισαγωγή, κάντε κλικ στο [OK].
Όταν έχει επιλεγεί το στοιχείο [Settings/Registration] στο βήμα 6 και ολοκληρωθεί η εισαγωγή, η συσκευή επανεκκινείται αυτόματα.
8
Αποσυνδεθείτε από το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας).
F2AS-07K