Impedindo o envio de dados por engano, o vazamento de dados e a adulteração
O envio não intencional de um fax para o destino errado ou o esquecimento de um documento impresso na máquina apresenta risco de vazamento de informações. Além disso, embora o envio de um fax de um computador e o uso de suporte de memória sejam fáceis e convenientes, eles podem levar a erros de operação e roubo de informações. Ao gerenciar documentos confidenciais, eles podem ser expostos a ameaças de terceiros mal-intencionados, como a adulteração de documentos digitalizados.
Você pode tomar medidas para evitar o envio de dados por engano, o vazamento de informações e a adulteração de documentos, de acordo com o status de uso da função, para garantir o uso mais seguro da máquina.
Restringindo e confirmando o destino do envio
Você pode restringir os destinos para os quais os dados digitalizados e faxes são enviados e exibir uma tela solicitando ao usuário que confirme o número do fax ao enviar. Você também pode selecionar uma chave pública para autenticar um servidor SFTP de destino.
Restringindo funções apropriadamente
Você pode restringir o acesso a parte ou a todas as funções ao enviar um fax ou usar a mídia de memória.
Impedindo que documentos impressos fiquem sem supervisão e o roubo de informações
Você pode restringir a impressão a partir de um computador ou definir as configurações para que a máquina não imprima imediatamente os faxes recebidos.
Adicionando uma assinatura digital ou criptografando e-mails
Adicionar uma assinatura digital a uma documento digitalizado pode proteger o autor do arquivo e comprovar que o documento não foi adulterado. Você pode configurar o S/MIME para criptografar ou adicionar uma assinatura digital ao e-mail ou I-Fax.
Veja também
Medidas disponíveis aos usuários
Os usuários também podem tomar medidas de segurança ao usar as funções individuais.