Affichage et utilisation de la chronologie
L'historique des réglages et les informations sur les données en attente d'impression sont affichés à droite de l'écran [Accueil]. En appuyant sur ces éléments, vous pouvez rappeler des réglages utilisés par le passé et exécuter les tâches en attente d'impression pour effectuer ces opérations plus facilement. Cette fonction est appelée la "chronologie".
* L'affichage de la chronologie dépend des réglages de la machine et du statut de connexion. Afficher ou masquer la ligne de temps
Contenu de la chronologie affiché
L'historique des réglages et les informations sur les données en attente d'impression sont affichés pour chaque identité de connexion sur la chronologie.
Pour les utilisateurs qui ne sont pas connectés ou qui sont des utilisateurs invités, l'historique des réglages et les informations sur les données en attente d'impression communes aux utilisateurs non autorisés sont affichés.
Pour les utilisateurs qui ne sont pas connectés ou qui sont des utilisateurs invités, l'historique des réglages et les informations sur les données en attente d'impression communes aux utilisateurs non autorisés sont affichés.
Historique des réglages
Les 10 réglages les plus récents sont affichés par ordre chronologique dans l'historique des réglages.
En appuyant sur l'historique des réglages affiché, vous pouvez rappeler le réglage d'une fonction exécutée dans le passé, ce qui est pratique lorsque vous utilisez fréquemment le même réglage ou le même destinataire.
En appuyant sur l'historique des réglages affiché, vous pouvez rappeler le réglage d'une fonction exécutée dans le passé, ce qui est pratique lorsque vous utilisez fréquemment le même réglage ou le même destinataire.
Les fonctions suivantes sont disponibles :
Lire et Envoyer*1
Lecture et envoi faciles/Lecture facile
Lire et mémoriser (Réseau)
Fax*1*2
Copie
Accès aux fichiers enregistrés*3 (impression de fichiers Réseau)
*1L'historique des réglages n'est pas affiché dans les cas suivants :
Lorsqu'il n'est pas possible de spécifier un destinataire depuis l'historique des envois Interdiction de l’utilisation de destinataires dans le journal de transmission
Lorsque le réglage de fonction pour le numéro d'accès est activé et que l'utilisateur n'est pas connecté ou qu'un utilisateur invité est connecté Masquer les destinataires (gestion des numéros d’accès)
*2Pour les utilisateurs qui ne sont pas connectés ou les utilisateurs invités, l'historique des réglages d'une transmission à une sous-adresse n'est pas affiché.
*3Les informations des fichiers imprimés sont également mémorisées dans l'historique des réglages. Vous ne pouvez pas sélectionner un autre fichier et rappeler seulement les réglages. De plus, vous ne pouvez pas rappeler l'historique des réglages pour des fichiers imprimés qui ont été supprimés ou déplacés.
Données en attente d'être imprimées
S'il y a des données en attente d'être imprimées, cette information est affichée.
Appuyez sur l'information affichée pour afficher l'écran d'impression et exécuter l'impression.
Appuyez sur l'information affichée pour afficher l'écran d'impression et exécuter l'impression.
* Si le réglage est configuré pour que les données d'impression ne soient pas affichées dans l'écran d'impression pour une identité de connexion particulière, aucunes données en attente d'impression ne sont affichées. [Réglages d'affichage de la liste de tâches]
REMARQUE
Rappel des paramètres qui incluent un mot de passe
Lorsque les réglages de la machine sont configurés pour interdire la mise en cache du mot de passe d’authentification, les mots de passe énumérés ci-dessous qui ont été définis lorsque les données numérisées ont été envoyées ou stockées seront supprimés lorsque les paramètres sont rappelés. [Interdire mise en cache mot de passe authentification]
Mot de passe de connexion pour le serveur de fichiers de destination
Mot de passe défini pour un fichier PDF, si un mot de passe a été ajouté
* Si l’utilisateur n’est pas connecté ou est un utilisateur invité, les réglages seront rappelés sans les mots de passe, quel que soit le réglage d’enregistrement du cache du mot de passe d’authentification.
Le mot de passe défini lors de l’envoi d’un fax (mot de passe de la sous-adresse) est conservé lorsque les réglages sont rappelés, quel que soit le réglage d’enregistrement du cache du mot de passe d’authentification.
* Si l’utilisateur n’est pas connecté ou s’il est un utilisateur invité, l’historique des réglages d'une transmission à une sous-adresse ne s’affiche pas dans la chronologie.
Utilisation de la chronologie pour effectuer des opérations
En appuyant sur l'historique des réglages et sur les informations sur les données en attente d'impression sur la chronologie, vous pouvez rappeler l'historique des réglages pour exécuter à nouveau une fonction ou afficher l'écran d'impression et exécuter l'impression.
Pour plus de détails sur les informations affichées dans l'historique des réglages et les données en attente d'impression, voir :
REMARQUE
Si vous avez changé et exécuté les réglages après avoir appelé l'historique des réglages, un nouvel historique des réglages distinct de l'historique des réglages initial est ajouté à la chronologie. Si vous avez exécuté les réglages sans y apporter aucun changement, la date et l'heure de l'historique des réglages initial sont mises à jour.
En appuyant de manière prolongée sur un historique des réglages, vous pouvez le supprimer ou enregistrer les réglages sur des boutons personnels ou partagés.
* Lorsque vous enregistrez des boutons personnels et partagés à partir de la chronologie, vous ne pouvez pas spécifier l'opération quand le bouton est actionné. Ajouter des boutons personnels et partagés
Informations affichées dans l'historique des réglages et les données en attente d'impression
Chaque historique des réglages et donnée en attente d'impression comprend la date et l'heure et le nom de la fonction ainsi que les réglages, le destinataire et le nom du fichier affichés sous forme d'icône ou de texte.
Historique des réglages
Les détails de l'affichage pour chaque fonction sont illustrés ci-dessous. Les zones vierges indiquent que le réglage correspondant n'est pas configuré.
Lire et Envoyer
Affiche le type de destination et la destination*1.
*1Lorsque les données sont envoyées à plusieurs destinataires, seul le premier destinataire est affiché.
Lecture et envoi faciles/Lecture facile
Affiche le type de destination et la destination*1.
*1Lorsque les données sont envoyées à plusieurs destinataires, seul le premier destinataire est affiché.
Lire et mémoriser
Affiche le nom du dossier destinataire.
Fax
Affiche la destination*1.
*1Lorsque les données sont envoyées à plusieurs destinataires, seul le premier destinataire est affiché.
Copie
Affiche le mode couleur, le taux de reproduction et la source de papier.
Accès aux fichiers enregistrés
Affiche le nom du fichier imprimé. Affiche le nom du premier fichier lorsque plusieurs fichiers sont imprimés.
Données en attente d'être imprimées
Affiche le nombre de tâches en attente d’impression*1.
*1S'il est configuré d'afficher les données à imprimer pour les utilisateurs autres que les utilisateurs connectés, le nombre total de tâches en attente d'impression pour tous les utilisateurs est affiché. [Afficher les tâches des autres utilisateurs]