Vorbereiten des Geräts für das Senden/Empfangen von Faxen
Um mit dem Gerät Faxe zu senden und zu empfangen, müssen die anfänglichen Faxeinstellungen konfiguriert werden, wie z. B. die Faxnummer des Geräts und der Typ der zu verwendenden Telefonleitung.
Wenn Sie die Faxeinstellungen auf dem Bildschirm konfiguriert haben, der beim ersten Einschalten des Geräts angezeigt wurde (Installationsanleitung), müssen Sie die anfänglichen Faxeinstellungen nicht konfigurieren. Konfigurieren der Standardeinstellungen (Installationsanleitung)
Wenn Sie die Faxeinstellungen auf dem Bildschirm konfiguriert haben, der beim ersten Einschalten des Geräts angezeigt wurde (Installationsanleitung), müssen Sie die anfänglichen Faxeinstellungen nicht konfigurieren. Konfigurieren der Standardeinstellungen (Installationsanleitung)
Wenn Sie die Faxeinstellungen nicht mit der Installationsanleitung konfiguriert haben, konfigurieren Sie die anfänglichen Faxeinstellungen im Menü [Einstell./Speicherung].
Sie können die mit der Installationsanleitung konfigurierten Einstellungen auch einzeln ändern.
Sie können die mit der Installationsanleitung konfigurierten Einstellungen auch einzeln ändern.
Initiale Sendeeinstellungen
Konfigurieren Sie Einstellungen wie die Faxnummer des Geräts, den Gerätenamen und den Leitungstyp.
* Wenn Sie das System als Remote-Fax-Clientgerät verwenden, ist nur die Einstellung der Faxnummer erforderlich.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Einstellungen über das Bedienfeld konfigurieren.
Sie können die Einstellungen auch über Remote UI von einem Computer aus konfigurieren. Verwalten des Geräts über einen Computer (Remote UI)
Es sind Administrator- oder DeviceAdmin-Rechte erforderlich.
Sie können die Einstellungen auch über Remote UI von einem Computer aus konfigurieren. Verwalten des Geräts über einen Computer (Remote UI)
Es sind Administrator- oder DeviceAdmin-Rechte erforderlich.
WICHTIG
Faxe können nicht gesendet werden, wenn der Leitungstyp nicht richtig konfiguriert ist. Wenn Sie den Leitungstyp nicht kennen, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft.
1
Melden Sie sich am Gerät als Administrator an. Anmelden am Gerät
2
Drücken Sie auf dem Bedienfeld im Bildschirm [Startseite] oder in einem anderen Bildschirm die Option [
Einstell./Speich.]. Bildschirm [Startseite]
Einstell./Speich.]. Bildschirm [Startseite]Der Bildschirm [Einstell./Speicherung] wird angezeigt.
3
Drücken Sie [Einstellungen Funktion] 
[Senden] [Einstellungen Fax] [Leitung einstellen].
[Senden] [Einstellungen Fax] [Leitung einstellen].4
Drücken Sie auf die zu konfigurierende Leitung ([Leitung 1] bis [Leitung X]).
Die Anzahl der angezeigten Leitungen variiert je nach den installierten Optionen.
5
Legen Sie die Faxnummer und den Namen der Einheit fest.
Legen Sie die Faxnummer unter [Telefonnummer der Einheit speichern] fest.
Legen Sie einen Namen oder Firmennamen für den Namen der Einheit fest. Standardmäßig wird der Name der Einheit als Absendername beim Empfänger gedruckt.
6
Legen Sie bei Bedarf den Namen der Leitung und die Adressliste fest, die angezeigt werden sollen, wenn Sie die Leitung auswählen.
[Leitungsname für Anz. Leitung wählen bearb.]*1
Legen Sie den Leitungsnamen fest.
Der von Ihnen eingestellte Leitungsname wird in der Leitungsauswahlliste auf dem Faxbildschirm angezeigt.
Der von Ihnen eingestellte Leitungsname wird in der Leitungsauswahlliste auf dem Faxbildschirm angezeigt.
[Standardadressliste bei Leitung wählen]*1
Stellen Sie die Adressliste so ein, dass sie als Standardeinstellung angezeigt wird, wenn Sie eine Leitung auswählen.
Die eingestellte Adressliste wird als Standardeinstellung angezeigt, wenn Sie einen Empfänger aus dem Adressbuch definieren, während eine Leitung auf dem Faxbildschirm ausgewählt ist.
Die eingestellte Adressliste wird als Standardeinstellung angezeigt, wenn Sie einen Empfänger aus dem Adressbuch definieren, während eine Leitung auf dem Faxbildschirm ausgewählt ist.
*1 Je nach Modell erscheint diese Option möglicherweise nicht auf dem Bildschirm Einstellungen/Speicherung.
7
Drücken Sie auf [Schließen].
Die Einstellungen werden angewendet.
HINWEIS
Speichern von Sendernamen
Speichern Sie Sendernamen, wenn Sie beim Senden eines Faxes einen anderen Sendernamen als den Namen der Einheit, z. B. den Namen einer Abteilung oder einer Person, auswählen möchten. [Sendername (TTI) speichern]
Anfängliche Einstellungen für den Empfang
Konfigurieren Sie den Faxempfangsmodus.
Wenn Sie das Gerät mit einem angeschlossenen Telefon verwenden, können Sie auch die Zeit bis zur Ausgabe des eingehenden Fax-Ruftons konfigurieren.
Wenn Sie das Gerät mit einem angeschlossenen Telefon verwenden, können Sie auch die Zeit bis zur Ausgabe des eingehenden Fax-Ruftons konfigurieren.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Einstellungen mit dem Bedienfeld konfigurieren.
Sie können auch die Einstellungen mit Remote UI von einem Computer aus konfigurieren. Verwalten des Geräts über einen Computer (Remote UI)
Sie können auch die Einstellungen mit Remote UI von einem Computer aus konfigurieren. Verwalten des Geräts über einen Computer (Remote UI)
* Die Einstellungen für den Empfangsmodus gelten nur für die Standardleitung (Leitung 1). Sie gelten nicht für zusätzliche Leitungen.
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld [ Einstell./Speich.] auf dem Bildschirm [Startseite] oder einem anderen Bildschirm. Bildschirm [Startseite]
Einstell./Speich.] auf dem Bildschirm [Startseite] oder einem anderen Bildschirm. Bildschirm [Startseite]Der Bildschirm [Einstell./Speicherung] wird angezeigt.
2
Drücken Sie [Einstellungen Funktion] [Empfangen/Weiterleiten] [Einstellungen Fax] [EM Modus].
[Empfangen/Weiterleiten] [Einstellungen Fax] [EM Modus].Der Bildschirm [EM Modus] wird angezeigt.
3
Wählen Sie den Empfangsmodus.
Bei Verwendung des Geräts ohne angeschlossenes Telefon:
Wählen Sie [Auto EM]. Das Gerät wird nur für Faxnachrichten verwendet.
Das Gerät empfängt Faxe automatisch.
Selbst wenn jemand Sie anruft, können Sie nicht mit dem Anrufer sprechen.
Bei automatischem Empfang mit angeschlossenem Telefon:
Wählen Sie [Fax/Tel (Auto schalten)]. Das Gerät kann sowohl für Faxe als auch für Telefonanrufe verwendet werden.
Das Gerät empfängt das Fax automatisch.
Ein eingehender Ruf klingelt. Nehmen Sie das Handset ab, um den Anruf anzunehmen.
Bei manuellem Empfang mit angeschlossenem Telefon:
Wählen Sie [Manueller EM]. Das Gerät kann sowohl für Faxe als auch für Telefonanrufe verwendet werden.
Wenn ein Fax empfangen wird, ertönt der Fax-Eingangston; der Faxempfang beginnt, sobald Sie den Hörer abnehmen und den Signalton bestätigen.
Drücken Sie [  Startseite] [Fax] [Aufgelegt] [EM Start]. |
Ein eingehender Ruf klingelt. Nehmen Sie das Handset ab. Wenn Sie keinen Piepton hören, können Sie sprechen.
Bei Verwendung des Geräts mit einem angeschlossenen Anrufbeantworter:
Wählen Sie [Anrufbeantworter]. Das Gerät kann sowohl für Faxe als auch für Telefonanrufe verwendet werden.
Nachdem ein eingehender Ruf klingelt, empfängt das Gerät das Fax automatisch.
Der Anrufbeantworter wird aktiviert, sodass der Anrufer eine Nachricht hinterlassen kann. Wenn Sie das Handset abnehmen, bevor der Anrufbeantworter die Aufnahme der Nachricht begonnen hat, können Sie selbst mit dem Anrufer sprechen.
* Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er nach einigen Klingelzeichen antwortet.
* Wir empfehlen, dass Sie etwa 4 Sekunden Stille am Anfang der Nachricht hinzufügen oder die maximale Aufnahmezeit auf 20 Sekunden einstellen.
* Wir empfehlen, dass Sie etwa 4 Sekunden Stille am Anfang der Nachricht hinzufügen oder die maximale Aufnahmezeit auf 20 Sekunden einstellen.
Bei Verwendung des Geräts mit angeschlossenem Telefon und einem Netzwerk-Switch-Dienst: 
Wählen Sie [Netzschalter]. Dieser Modus ist nur in bestimmten Ländern verfügbar und setzt eine Anmeldung bei einem Netzwerk-Switch-Dienst voraus.
Telstra FaxStream. Duet (nur für Australien)
In Australien bietet Telstra die Funktion FaxStream. Duet an. Wenn Sie diesen Dienst abonnieren, werden Ihrer Leitung zwei Nummern zugewiesen: eine für Fax und eine für Telefon. Wenn die Faxnummer angerufen wird, sendet das Netz einen bestimmten Rufton, den Ihr Gerät erkennt und automatisch als Faxanruf behandelt. Wird die Telefonnummer angerufen, so wird ein anderer Rufton vom Netz gesendet, so dass der Anruf als Sprachanruf behandelt wird. Dies bedeutet, dass es beim Anrufer keine Umschaltverzögerung gibt. Wenden Sie sich an Telstra, um Informationen zum Anschluss zu erhalten.
Dreifacher Klingelton (kurz-kurz-kurz) für den Faxempfang.
Drei kurze Klingeltöne in regelmäßigen Abständen.
Jeder beliebige Klingelton außer dem dreifachen Klingelton (abhängig von Ihrer Telefonzentrale) für Telefongespräche.
* Sie müssen zuvor den FaxStream-Dienst abonnieren.
Telecom FaxAbility (nur für Neuseeland)
In Neuseeland bietet die Telecom N.Z. die Funktion FaxAbility an. Dieser Dienst ermöglicht es Ihnen, Ihrer Leitung zwei Nummern zuzuweisen: eine für Fax und eine für Telefon. Wenn die Faxnummer angerufen wird, sendet das Netz einen bestimmten Klingelton, den Ihr Gerät erkennt und automatisch als Faxanruf behandelt. Wird die Telefonnummer angerufen, sendet das Netz einen anderen Rufton, so dass der Anruf wie ein Sprachanruf behandelt wird. Dies bedeutet, dass es beim Anrufer keine Umschaltverzögerung gibt. Informationen zum Anschluss erhalten Sie bei der Telecom.
* Sie müssen zuvor den FaxAbility-Dienst abonnieren.
Bei Verwendung des Geräts mit einem DRPD-Dienst (Distinctive Ring Pattern Detection):
Wählen Sie [DRPD: Fax wählen]. Dieser Dienst ordnet einer einzigen Telefonleitung zwei oder mehr Telefonnummern mit unterschiedlichen Klingelmustern zu. Sie können eine dieser Nummern für Faxe und eine für Telefonanrufe verwenden.
Wenn das Gerät einen Anruf erhält, erkennt es automatisch das Klingelmuster, und Ihr Telefon klingelt unterschiedlich, je nachdem, ob es sich bei dem Anruf um ein Fax oder einen Telefonanruf handelt. Wenn das Klingelmuster für ein Fax bestimmt ist, empfängt das Gerät das Fax automatisch.
* Weitere Informationen zu diesem Dienst erhalten Sie bei Ihrem Telefonanbieter.
4
Stellen Sie Zeit und Betrieb des Fax-Eingangstons ein.
Konfigurieren Sie diese Einstellungen, wenn Sie [Fax/Tel (Auto schalten)] oder [DRPD: Fax wählen] als Empfangsmodus ausgewählt haben.
Wenn Sie etwas anderes als [Fax/Tel (Auto schalten)] oder [DRPD: Fax wählen] ausgewählt haben, ist dieser Schritt nicht erforderlich. Fahren Sie mit Schritt 5 fort.
Wenn Sie [Fax/Tel (Auto schalten)] ausgewählt haben:
1
Konfigurieren Sie die verschiedenen Einstellungen und drücken Sie dann [OK].
[Zeit nach Klingelstart]
Geben Sie die Zeit an, während der das Gerät erkennt, ob ein Fax oder ein Telefonanruf empfangen wurde. Das Gerät gibt während dieser Zeit keinen Klingelton aus.
Wenn das Gerät ein Fax erkennt, beginnt der Empfang.
[Klingelzeit]
Geben Sie die Zeit an, für die das Gerät einen Klingelton ausgibt, wenn kein Fax erkannt wird.
[Aktion nach Ende der Klingelzeit]
Wählen Sie den Vorgang aus, den das Gerät ausführen soll, wenn der Hörer nicht abgenommen wird, während das Gerät einen Klingelton ausgibt.
Wenn Sie [Kommunikation beenden] wählen, beendet das Gerät die Kommunikation. Wenn Sie [Fax empfangen] wählen, empfängt das Gerät ein Fax.
Wenn Sie [Kommunikation beenden] wählen, beendet das Gerät die Kommunikation. Wenn Sie [Fax empfangen] wählen, empfängt das Gerät ein Fax.
Wenn Sie [DRPD: Fax wählen] ausgewählt haben:
1
Wählen Sie den Typ des Fax-Eingangstons aus und drücken Sie dann [OK].
Drücken Sie [OK] [Schließen].
[Schließen].Die Einstellungen werden angewendet.
HINWEIS
Einstellung des Tons für eingehende Faxe
Sie können den Fax-Eingangston einstellen, wenn ein Telefon angeschlossen ist.Einstellung des Tons für eingehende Faxe
Konfigurieren der Zeit bis zum Umschalten des Geräts auf automatischen Empfang
Wenn manueller Empfang als Empfangsmodus ausgewählt ist, können Sie wählen, ob Faxe automatisch empfangen werden sollen, nachdem der Fax-Eingangston für eine bestimmte Zeit ausgegeben wurde.[Umschalten auf Auto EM]