Stampa e controllo di un rapporto sulla gestione delle comunicazioni

Stampare un rapporto di gestione delle comunicazioni per controllare i seguenti registri dei risultati delle comunicazioni.
Risultati dei fax inviati e ricevuti
Risultati delle e-mail e degli I-Fax inviati
Risultati del salvataggio dei dati su un file server
Risultati del salvataggio nello spazio di memorizzazione come file server
 
Un Report di gestione della comunicazione può anche essere stampato automaticamente specificando il numero o l'ora degli eventi di comunicazione raggiunti, oppure inviato e salvato come file CSV a una destinazione specifica.
* È inoltre possibile verificare i risultati dei fax inviati e ricevuti stampando o inviando un rapporto di gestione delle comunicazioni contenente solo i risultati dei fax (rapporto attività fax).
Stampa o invio automatico di un rapporto gestione comunicazioni
Stampa manuale di un rapporto gestione comunicazioni
NOTA
Stampa fronte/retro dei report
Per impostazione predefinita, i report vengono stampati su un lato del foglio. È possibile modificare l'impostazione per stampare su entrambi i lati del foglio. [Impostazioni predefinite per stampa rapporto]
Visualizzazione dei rapporti
Quando le impostazioni sono configurate in modo che l'utente che effettua l'accesso non possa accedere ai lavori che non gli appartengono, i lavori degli altri utenti vengono nascosti (ad esempio "***"). Quando un utente accede come amministratore con privilegi di Administrator, vengono visualizzati i lavori di tutti gli utenti. [Limite accesso a lavori di altri utenti]
Se [NG] viene visualizzato in un rapporto, l'invio o la ricezione è stata annullata oppure si è verificato un errore. Se viene visualizzato un numero di tre cifre (codice errore) preceduto da "#", è possibile verificarne la causa e la soluzione utilizzando il codice errore. Viene visualizzato un codice di errore (#xxx)
I risultati dell'invio di e-mail mostra i risultati dell'invio di e-mail al server e-mail.
Il nome dell'unità di destinazione visualizzato nel risultato dell'invio del fax varia a seconda di come viene specificata la destinazione durante l'invio di un fax.
Quando la destinazione è selezionata dalla Rubrica: nome dell'unità registrato nell'elenco degli indirizzi
Quando il numero di fax viene inserito utilizzando i tasti numerici: nome dell'unità (TSI) se recuperato dalla destinazione di invio

Stampa o invio automatico di un rapporto gestione comunicazioni

Configurare le impostazioni per stampare automaticamente un rapporto gestione comunicazioni specificando l'orario in base al numero di eventi di comunicazione o all'ora. È inoltre possibile configurare le impostazioni per inviare o salvare il rapporto come file CSV a una destinazione specifica senza stamparlo.
Per impostazione predefinita, viene stampato un rapporto gestione comunicazioni ogni 100 eventi di comunicazione, ma non viene stampato un rapporto gestione comunicazioni contenente solo i risultati fax (rapporto attività fax).
Se non si desidera stampare o inviare un rapporto automaticamente, disattivare questa impostazione.
* Se i registri sono impostati per non essere visualizzati, non è possibile configurare le impostazioni del Rapporto gestione comunicazione. Inoltre, se si configurano le impostazioni per non visualizzare i registri dopo aver configurato le impostazioni del Rapporto gestione comunicazioni, le impostazioni del Rapporto gestione comunicazioni verranno disabilitate. [Visualizzazione registro lavori]
 
Questa sezione descrive come configurare le impostazioni utilizzando il pannello di controllo.
È inoltre possibile configurare le impostazioni utilizzando la IU remota da un computer. Gestione della macchina da computer (IU remota)
Sono richiesti i privilegi di Administrator o DeviceAdmin.
Preparazioni richieste
Quando si invia il Rapporto gestione comunicazioni, registrare una destinazione da specificare come destinazione di invio nella Rubrica. Registrazione delle destinazioni (Rubrica)
1
Accedere alla macchina come amministratore. Accesso alla macchina
2
Sul pannello di controllo, premere [ Impost/Registr] nella schermata [Home] o in altre schermate. Schermata [Home]
Viene visualizzata la schermata [Impostazioni/Registrazione].
3
Premere [Impostazioni funzione] [Invio] [Impostazioni comuni] [Rapporto gestione comunicazioni].
Viene visualizzata la schermata [Rapporto gestione comunicazioni].
Quando si configurano le impostazioni del rapporto attività fax
Premere [Impostazioni funzione] [Invio] [Impostazioni fax] [Rapporto attività fax].
4
Configurare le impostazioni dei rapporti.
Quando si stampa o si invia un rapporto per ogni numero specificato di eventi di comunicazione
È possibile stampare o inviare un rapporto sui risultati della comunicazione dopo il completamento del numero specificato di eventi di comunicazione.
Selezionare [Stampa] o [Invio] per [Stampa/invio ogni n. di trasmiss. specificate] e impostare il numero di eventi di comunicazione con il pulsante a sinistra dell'impostazione selezionata.
Quando si stampa o si invia un rapporto a un'ora specificata
È possibile stampare o inviare un rapporto sui risultati della comunicazione ogni giorno all'ora specificata.
Selezionare [Stampa] o [Invio] per [Stampa/invio all'ora specificata] e impostare l'ora con il pulsante a sinistra dell'impostazione selezionata.
Vengono stampati o inviati i successivi numeri degli esiti della comunicazione in ordine cronologico inverso.
Una volta stampato: 100 risultati per un rapporto gestione comunicazioni, 40 risultati per un rapporto sull'attività fax
Una volta inviato: 2.000 risultati
Se i risultati della comunicazione superano i numeri sopra indicati prima del tempo specificato, i risultati della comunicazione più vecchi non verranno stampati o inviati.
Quando non si stampa o non si invia un rapporto automaticamente
Impostare [Stampa/invio ogni n. di trasmiss. specificate] e [Stampa/invio all'ora specificata] su [Off].
5
Per stampare un rapporto, configurare l'impostazione [Stampa lavori inviati/ricevuti separatamente].
Per stampare separatamente i risultati di invio e salvataggio e quelli di ricezione, premere il pulsante per selezionare la voce.
6
Per inviare un rapporto, premere [Destinazione] e specificare la destinazione dalla rubrica. Registrazione delle destinazioni (Rubrica)
7
Premere [OK].
Le impostazioni vengono applicate.

Stampa manuale di un rapporto gestione comunicazioni

È possibile stampare un rapporto gestione comunicazioni utilizzando il pannello di controllo.
* È possibile utilizzare la IU remota da un computer per salvare il rapporto come file CSV su un computer. Controllo dell'utilizzo e dei registri tramite l'interfaccia utente remota
1
Sul pannello di controllo, premere [ Monitoraggio stato] nella schermata [Home] o in altre schermate. Schermata [Home]
Viene visualizzata la schermata [Monitoraggio stato].
2
Premere [Invio] o [Ricezione], quindi premere [Registro lavori].
3
Premere [Rapp.gest. comunic.].
Viene visualizzata la schermata [Rapporto gestione comunicazioni].
Quando si stampa un rapporto di attività fax
Selezionare [Fax] dal menu a discesa in alto a destra dello schermo, quindi premere [Rapporto attività fax].
4
Specificare il numero di registri di comunicazione da stampare, secondo necessità.
Per impostazione predefinita, vengono stampati gli ultimi 100 risultati per un rapporto gestione comunicazioni e gli ultimi 40 risultati per un rapporto attività fax. Premere [Generaz. ogni n. trasm. specif.] per specificare il numero di risultati comunicazione da stampare, secondo necessità.
5
Premere [Avvio stampa].
Viene avviata la stampa.
Per annullare la stampa, premere [Annulla].
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