Importar y exportar la Libreta de direcciones y las opciones de configuración

Puede escribir la libreta de direcciones y las opciones en archivos y guardarlos (exportarlos) a un ordenador. También puede cargar un archivo exportado y aplicar (importar) la libreta de direcciones y las opciones al equipo.
Puede utilizar esta función en caso de que se produzca un inesperado. Además, un archivo exportado se puede importar a otros equipos multifunción de Canon, por lo que la libreta de direcciones y los datos de configuración se pueden compartir con otros equipos sin tener que registrar la información y configurar las opciones.

Elementos que se pueden importar y exportar

Hay dos formas de importar y exportar archivos. Puede importar y exportar archivos individuales que contengan solo las opciones necesarias, o puede importar y exportar por lotes todas las opciones juntas en un solo archivo.

Importación y exportación de datos individualmente

Importación y exportación de datos por lotes

Los elementos que se pueden importar y exportar varían en función del método de importación o exportación que se utilice.

Elementos que se pueden importar y exportar individualmente

Libreta de direcciones

Elementos que se pueden importar y exportar por lotes

Para la exportación por lotes, puede exportar todos los elementos siguientes o solo los que especifique.

* La compatibilidad con la importación y exportación de los elementos del menú [Configuración] puede variar en función de los elementos de las opciones. Para ver más detalles, consulte las listas que muestran qué elementos admiten las funciones de importación y exportación, y qué elementos se incluyen en las opciones a continuación. Configuración que se puede distribuir, importar y exportar

Información básica de configuración

Opciones de gestión de tipos de papel

Opciones de opciones de impresora

Descarga de perfil de opciones de impresora

Opciones de reenvío

Opciones de buzón

Opciones de gestión de ID de departamentos

Opciones de clave

Opciones de certificado/lista de revocación de certificados (CRL)

Opciones de Mensaje gráfico

Opciones de inicio*1*2

Opciones favoritas

Libreta de direcciones

Lista de direcciones de grupos de usuarios

Gestión de autenticación de usuarios

Opciones de directivas de seguridad*3

Información de opciones personales*4

Información de opciones de la aplicación MEAP

*1Estas opciones solo se pueden importar a los equipos multifunción de Canon compatibles con la pantalla [Inicio].

*2Dependiendo del modelo de la fuente de exportación, es posible que no pueda importar botones compartidos. Para obtener más detalles, llame a su distribuidor o al servicio técnico.

*3Si las opciones de directivas de seguridad están protegidas por contraseña, puede importarlas en los siguientes casos:

Cuando la contraseña de las opciones de directivas de seguridad coincide entre el origen de exportación y el destino de importación

Cuando no se establece ninguna contraseña para el destino de importación
* La misma contraseña establecida para el origen de exportación se establecerá para el destino de importación.

*4Para conocer los elementos disponibles para la información de opciones personales, consulte la siguiente lista: Opciones personalizables

Puntos a tener en cuenta al importar y exportar datos

Importación y exportación entre equipos que utilizan el mismo idioma de visualización

El idioma de visualización debe ser el mismo entre el destino de importación y el origen de exportación. Si el idioma de visualización es diferente, los valores de las opciones pueden resultar confusos y es posible que el destino de importación no funcione correctamente.

Puntos a tener en cuenta para la ejecución

No apague el equipo hasta que la importación o exportación haya finalizado. Si apaga el equipo durante el procesamiento puede provocar la corrupción de los datos o un fallo en el equipo.

* El proceso puede tardar unos minutos en completarse.

Se recomienda que la importación y la exportación se ejecuten cuando no haya usuarios utilizando el equipo. Algunas operaciones y procesos no están permitidos mientras se realiza la importación o la exportación.

Operaciones y procesos no permitidos durante la importación o exportación

: permitido

: no permitido

Operación o proceso	Ejecución durante la importación o exportación	Importación o exportación mientras la operación o el proceso están en curso
Envío de trabajos
Reenvío de trabajos
Trabajos de fax o l-fax
Informes de trabajos de impresión
Escaneado y almacenamiento (red y dispositivos de memoria)
Importación o exportación individual
Importación o exportación por lotes
Proceso de actualización del software
Sincronización de datos personalizados
Funcionamiento del panel de control
Funcionamiento de la IU remota
Uso de la libreta de direcciones remota
Reposo del equipo
Proceso de apagado del equipo
Visualización de código de error

Cuando se sincronicen datos personalizados

Cuando inicie la sincronización de datos personalizados mientras utiliza el equipo como equipo cliente, se restringirá la importación y exportación de los siguientes datos a sincronizar:

Información de opciones personales*1

Lista de direcciones de grupos de usuarios

*1Para obtener más detalles sobre los elementos de información de opciones personales compatibles, consulte la siguiente lista: Opciones personalizables

Al importar datos sincronizados después de que se haya iniciado la sincronización de datos personalizados, es necesario detener la sincronización o realizar operaciones en el equipo servidor.

Los datos sincronizados no se pueden exportar desde un equipo cliente después de que se haya iniciado la sincronización de datos personalizados.

Cuando se importen datos de otro equipo mientras la sincronización está en curso

Si desea importar datos de otro equipo que no esté sincronizado mientras la sincronización de datos personalizados está en curso, siga el procedimiento que se indica a continuación.

Se necesitan privilegios de administrador para importar datos.

Preparativos necesarios

Prepare los datos que desea importar. En otro equipo, exporte los datos de usuario y de los grupos de usuarios que se van a añadir. Exportación de opciones individualmente

Detenga la sincronización en el equipo cliente al que se importarán los datos. Parada de la sincronización en el equipo cliente

Haga una copia de seguridad de los datos existentes en el equipo servidor.

En el equipo servidor, elimine la información de usuario y de grupos de usuarios correspondiente a los datos que se van a importar al equipo cliente.

En el equipo cliente para el que se detuvo la sincronización, importe los datos que desea sincronizar.

Importación de opciones individualmente

Importación de datos por lotes

Inicie la sincronización en el equipo cliente al que se importaron los datos. Inicio de la sincronización en el equipo cliente