Příprava přístroje k odesílání/příjmu faxů
Chcete-li pomocí tohoto přístroje odesílat a přijímat faxy, je nutné nejprve nastavit základní parametry faxu, jako je faxové číslo přístroje a typ použité telefonní linky.
Pokud jste nakonfigurovali nastavení faxu na obrazovce, která se objevila při prvním spuštění přístroje (Průvodce nastavením), nemusíte počáteční nastavení faxu konfigurovat.
Konfigurace výchozích nastavení (Průvodce nastavením)
Pokud jste nastavení faxu nenakonfigurovali pomocí Průvodce nastavením, nakonfigurujte počáteční nastavení faxu v nabídce [Nastavení/Uložení].
Nastavení nakonfigurovaná pomocí Průvodce nastavením můžete měnit i jednotlivě.
Počáteční nastavení odesílání
Proveďte nastavení, jako je číslo faxu přístroje, název jednotky a typ linky.
*Když přístroj používáte jako klientský přístroj vzdáleného faxu, je vyžadováno pouze nastavení čísla faxu.
V této části se popisuje, jak nakonfigurovat nastavení pomocí ovládacího panelu.
Nastavení můžete konfigurovat také pomocí Remote UI (Vzdálené UR) z počítače. Ke konfiguraci některých nastavení však nelze použít Remote UI (Vzdálené UR).
Správa přístroje z počítače pomocí Remote UI (Vzdálené UR)Jsou vyžadována oprávnění správce nebo správce zařízení.
DŮLEŽITÉ
Pokud není nastavení typu linky správně provedeno, nelze odesílat faxy. Pokud neznáte typ telefonní linky, obraťte se na telefonní společnost.
1
Přihlaste se do přístroje jako správce.
Přihlášení k přístroji
2
Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko [

Nastav./Uložit] na obrazovce [Hlavní obrazovka] nebo na jiné obrazovce.
Obrazovka [Hlavní obrazovka]
Zobrazí se obrazovka [Nastavení/Uložení].
3
Stiskněte [Nastavení funkcí]

[Odeslat]

[Nastavení faxu]

[Nastavit linku].
4
Stiskněte řádek, který se má nastavit ([Linka 1] na [Lin.X]).
Zobrazený počet linek se liší podle nainstalovaných volitelných doplňků.
5
Nastavte číslo faxu a název jednotky.
Nastavte číslo faxu v [Uložit telefonní číslo jednotky].
Nastavte název nebo název společnosti jako název jednotky. Ve výchozím nastavení je název jednotky v místě určení vytištěn jako jméno odesílatele.
6
Podle potřeby nastavte název linky a seznam adres, který se má zobrazit při výběru linky.

[Editovat název linky pro obraz. Vybrat linku]*1
Nastavte název linky.
Název linky, který nastavíte, se zobrazí v seznamu pro výběr linky na obrazovce pro faxování.
[Výchozí seznam adres při výběru linky]*1
Nastavte seznam adres tak, aby se při výběru linky zobrazil jako výchozí nastavení.
Nastavený seznam adres se zobrazí jako výchozí nastavení, když zadáte místo určení z adresáře a na obrazovce pro faxování je vybrána linka.
*1 V závislosti na modelu se tato položka nemusí zobrazit na obrazovce pro nastavení/uložení.
7
Stiskněte [Zavřít].
Nastavení se použijí.
POZNÁMKA
Uložení jmen odesílatelů
Zaregistrujte jména odesílatelů, pokud chcete mít při odesílání faxu možnost vybrat jiné jméno odesílatele než název jednotky, například název oddělení nebo jméno jednotlivce.
[Uložit jméno odesilatele (TTI)]
Počáteční nastavení pro příjem
Nakonfigurujte režim příjmu faxu.
Při používání přístroje s připojeným sluchátkem můžete také nakonfigurovat čas, po kterém se ozve tón oznamující příchozí fax.
* Nastavení režimu příjmu se použijí pouze pro standardní linku (Linka 1). Nevztahují se na žádné další řádky.
1
Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko [

Nastav./Uložit] na obrazovce [Hlavní obrazovka] nebo na jiné obrazovce.
Obrazovka [Hlavní obrazovka]
Zobrazí se obrazovka [Nastavení/Uložení].
2
Stiskněte [Nastavení funkcí]

[Přijmout/Přesměrovat]

[Nastavení faxu]

[Režim PŘ.].
Zobrazí se obrazovka [Režim PŘ.].
3
Vyberte režim příjmu.
Při používání přístroje bez připojeného sluchátka:

Vyberte možnost [Auto PŘ.]. Přístroj se bude používat pouze pro faxy.
Přístroj přijímá faxy automaticky.
I když vám někdo zavolá, nemůžete s volajícím hovořit.
Při automatickém příjmu s připojeným sluchátkem:

Vyberte možnost [Fax/Tel (Autom. přep.)]. Přístroj lze použít jak pro faxy, tak pro telefonní hovory.
Přístroj přijme fax automaticky.
Zazvoní příchozí hovor. Zvedněte sluchátko pro přijetí hovoru.
Při ručním příjmu s připojeným sluchátkem:

Vyberte možnost [Ruční PŘ.]. Přístroj lze použít jak pro faxy, tak pro telefonní hovory.
Při přijetí faxu se ozve signál příchozího faxu; příjem faxu se spustí poté, co zvednete sluchátko a potvrdíte pípnutí.
Stiskněte [  Hlavní obrazovka]  [Fax]  [Zavěšení]  [Spustit PŘ.].
|
Zazvoní příchozí hovor. Zvedněte sluchátko. Pokud neuslyšíte pípnutí, můžete začít hovořit.
Při používání přístroje s připojeným záznamníkem:

Vyberte možnost [Záznamník]. Přístroj lze použít jak pro faxy, tak pro telefonní hovory.
Po zaznění příchozího hovoru zařízení automaticky přijme fax.
Aktivuje se záznamník, který volajícímu umožní zanechat zprávu. Pokud zvednete sluchátko dříve, než záznamník začne nahrávat zprávu, můžete s volajícím hovořit.
* Nastavte záznamník tak, aby se zapnul po několika zazvoněních.
* Doporučujeme vám na začátek zprávy přidat přibližně 4 sekundy ticha nebo nastavit maximální délku nahrávky na 20 sekund.
Vyberte možnost [Přepínač sítě]. Tento režim je k dispozici pouze v některých zemích a vyžaduje předplatné služby síťového přepínače.
Telstra FaxStream. Duet (pouze pro Austrálii)
V Austrálii nabízí Telstra službu FaxStream. Schopnost Duetu. Pokud si tuto službu předplatíte, budou vaší lince přidělena dvě čísla: jedno pro fax a jedno pro telefon. Při volání na faxové číslo odešle síť specifický vyzváněcí tón, který váš přístroj rozpozná a automaticky zpracuje jako faxový hovor. Pokud je na dané telefonní číslo voláno, síť vyšle odlišný vyzváněcí tón, aby byl hovor zpracován jako hlasový hovor. To znamená, že na straně volajícího nedochází k žádnému zpoždění při přepínání. Informace o připojení vám poskytne společnost Telstra.
Trojité zazvonění (krátké-krátké-krátké) při příjmu faxu.
Tři krátké zvonění v pravidelných intervalech.
Pro telefonní hovor lze použít jakýkoli vyzváněcí tón kromě trojitého (v závislosti na vašem telefonním ústředně).
* Nejprve se musíte přihlásit k odběru služby FaxStream.
Telecom FaxAbility (pouze Nový Zéland)
Na Novém Zélandu nabízí společnost Telecom N.Z. službu FaxAbility. Tato služba vám umožňuje přiřadit k vaší lince dvě čísla: jedno pro fax a jedno pro telefon. Při volání na faxové číslo odešle síť specifický vyzváněcí tón, který váš přístroj rozpozná a automaticky zpracuje jako faxový hovor. Pokud je na dané telefonní číslo zavoláno, síť vyšle odlišný vyzváněcí tón, aby byl hovor zpracován jako hlasový hovor. To znamená, že na straně volajícího nedochází k žádnému zpoždění při přepínání. Informace o připojení vám poskytne společnost Telecom.
* Nejprve se musíte zaregistrovat do služby FaxAbilty.
Při používání přístroje se službou detekce charakteristických zvonivých vzorců (DRPD):
/b_in_area_north_america_L.gif)

Vyberte možnost [DRPD: Vybrat Fax]. Tato služba přiřazuje k jedné telefonní lince dvě nebo více telefonních čísel s odlišnými vyzváněcími signály. Jedno z těchto čísel můžete použít pro faxování a druhé pro telefonní hovory.
Jakmile přístroj přijme hovor, automaticky rozpozná signál vyzvánění a váš telefon bude zvonit odlišně podle toho, zda se jedná o fax nebo telefonní hovor. Pokud je vyzváněcí vzor určen pro fax, přístroj fax automaticky přijme.
* Další informace o této službě získáte od svého telefonního operátora.
4
Nastavte délku tónu a způsob ovládání při příjmu faxu.
Nakonfigurujte tato nastavení, pokud jste jako režim příjmu vybrali [Fax/Tel (Autom. přep.)] nebo [DRPD: Vybrat Fax].
Pokud jste vybrali jinou možnost než [Fax/Tel (Autom. přep.)] nebo [DRPD: Vybrat Fax], tento krok není nutný. Přejděte ke kroku
5.
Pokud jste vybrali [Fax/Tel (Autom. přep.)]:

1
Nakonfigurujte různá nastavení a stiskněte [OK].
[Čas do zahájení vyzvánění]
Zadejte dobu, po kterou zařízení zjišťuje, zda byl přijat fax nebo telefonní hovor. Během této doby přístroj nevydává žádný vyzváněcí tón.
Jakmile přístroj detekuje fax, spustí se příjem.
[Doba vyzvánění]
Zadejte dobu, po kterou bude přístroj vydávat signál, pokud není detekován fax.
[Činnost po uplynutí doby vyzvánění]
Vyberte akci, kterou má telefon provést, pokud není hovor přijat v době, kdy telefon vydává vyzváněcí tón.
Pokud vyberete [Konec komunikace], přístroj ukončí komunikaci. Pokud vyberete [Přijmout fax], přístroj přijme fax.
Pokud jste vybrali [DRPD: Vybrat Fax]:

1
Vyberte typ tónu příchozího faxu a poté stiskněte [OK].
Stiskněte možnost [OK]

[Zavřít].
Nastavení se použijí.
POZNÁMKA
Nastavení tónu příchozího faxu
Nastavení doby, po které se přístroj přepne do režimu automatického příjmu
Pokud je jako režim příjmu vybrán ruční příjem, můžete zvolit, zda se mají faxy automaticky přijímat po určité době vydávání tónu příchozího faxu.
[Přepnout na Autom. PŘ.]