Import og eksport af adressebog og indstillinger

Du kan skrive adressebogen og indstillinger i filer og gemme (eksportere) dem til en computer. Du kan også indlæse en eksporteret fil og anvende (importere) adressebogen og indstillingerne på maskinen.
Du kan bruge denne funktion i tilfælde af en uventet hændelse. Derudover kan en eksporteret fil importeres til andre Canon-multifunktionsmaskiner, så adressebogen og indstillingsdataene kan deles med andre maskiner uden behov for at registrere oplysningerne og konfigurere indstillingerne.

Elementer, der kan importeres og eksporteres

Punkter at bemærke ved import og eksport af data

Når personlige data synkroniseres

Elementer, der kan importeres og eksporteres

Der er to måder at importere og eksportere filer på. Du kan enten importere og eksportere individuelle filer, der kun indeholder de nødvendige indstillinger, eller du kan batchimportere og eksportere alle indstillinger samlet i én fil.

Import og eksport af data individuelt

Import og eksport af data i batch

De elementer, der kan importeres og eksporteres, varierer afhængigt af den import- eller eksportmetode, du bruger.

Elementer, der kan importeres og eksporteres individuelt

Adressebog

Elementer, der kan importeres og eksporteres i batch

Til batcheksport kan du enten eksportere alle nedenstående elementer eller kun dem, du angiver.

*Understøttelse af import og eksport af menupunkterne [Indstillinger/Registr.] kan variere afhængigt af indstillingspunkterne. For oplysninger skal du se listerne, der viser, hvilke elementer der understøtter import- og eksportfunktionerne, og hvilke elementer der er inkluderet i indstillingerne nedenfor. Indstillinger, der kan distribueres, importeres og eksporteres

Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering

Administrationsindstillinger for papirtype

Indstillinger for Printerindstillinger

Download profil for Printerindstillinger

Videresendelsesvalg

Boksindstillinger

Indstillinger for Administration af Afdelings-ID

Nøgleindstillinger

Indstillinger for Certifikat/Liste med certifikattilbagekaldelse (CRL)

Indstillinger for Visuel meddelelse

Indstillinger for Hjem*1*2

Favoritindstillinger

Adressebog

Brugergruppes adresseliste

Administration af Brugergodkendelse

Indstillinger for sikkerhedspolitik*3

Information om Personlig indstilling*4

Information om indstilling af MEAP-program

*1Disse indstillinger kan kun importeres til Canon-multifunktionsmaskiner, der understøtter skærmen [Hjem].

*2Afhængigt af modellen for eksportkilden kan du muligvis ikke importere delte knapper. Få flere oplysninger ved at kontakte din forhandler eller servicemedarbejder.

*3Hvis indstillingerne for sikkerhedspolitik er adgangskodebeskyttede, kan du importere dem i følgende tilfælde:

Når adgangskoden til indstillingerne for sikkerhedspolitikken stemmer overens mellem eksportkilden og importdestinationen

Hvis der ikke er angivet noget password for importmodtageren
*, angives den adgangskode, der er indstillet for eksportkilden, også for importdestinationen.

*4Se følgende liste for de elementer, der er tilgængelige for oplysninger om personlige indstillinger: Indstillinger der kan tilpasses

Punkter at bemærke ved import og eksport af data

Import og eksport mellem maskiner ved brug af det samme skærmsprog

Skærmsproget skal være det samme mellem importdestinationen og eksportkilden. Hvis skærmsproget er anderledes, kan indstillingsværdierne være forvanskede, og importdestinationen fungerer muligvis ikke korrekt.

Punkter at bemærke for udførelse

Sluk ikke maskinen, før importen eller eksporten er gennemført. Slukning af maskinen under behandling kan forårsage beskadigelse af data eller maskinfejl.

*Det kan tage flere minutter før processen er gennemført.

Det anbefales, at import og eksport udføres, når ingen brugere bruger maskinen. Nogle handlinger og processer er ikke tilladt, mens import eller eksport er i gang.

Handlinger og processer er ikke tilladt under import eller eksport

: Tilladt

: Ikke tilladt

Handling eller proces	Udførelse under import eller eksport	Importér eller eksportér, mens handling eller proces er i gang
Send job
Videresendelse af job
Fax- eller I-fax-job
Rapportér printjob
Scan og gem (netværk og hukommelsesmedier)
Individuel import eller eksport
Import eller eksport af batch
Softwareopdateringsproces
Synkronisering af personlige data
Betjening af betjeningspanelet
Betjening af Remote UI (brugerinterface til fjernbetjening)
Brug af fjernadressebog
Maskinens dvale
Maskinens nedlukningsproces
Fejlkodevisning

Når personlige data synkroniseres

Når du starter synkroniseringen af personlige data, mens du bruger maskinen som en klientmaskine, begrænses importen og eksporten af følgende data, der skal synkroniseres:

Oplysninger om personlige indstillinger*1

Brugergruppeadresseliste

*1Se følgende liste for oplysninger om de personlige indstillingselementer, der understøttes: Indstillinger der kan tilpasses

Når du importerer synkroniserede data, efter at synkroniseringen af personlige data er startet, er det nødvendigt at stoppe synkroniseringen eller udføre handlinger på servermaskinen.

Synkroniserede data kan ikke eksporteres fra en klientmaskine, efter at synkroniseringen af personlige data er startet.

Når der importeres data fra en anden maskine, mens synkronisering er i gang

Hvis du vil importere data fra en anden maskine, der ikke er synkroniseret, mens personlig datasynkronisering er i gang, skal du følge proceduren nedenfor.

Der kræves administratorrettigheder for at importere data.

Påkrævede forberedelser

Forbered dataene, der skal importeres. På en anden maskine skal du eksportere brugerdata og brugergruppedata, der skal tilføjes. Eksport af data individuelt

Stop synkroniseringen på den klientmaskine, som dataene vil blive importeret til. Stop synkronisering på en klientmaskine

Sikkerhedskopiér de eksisterende data på servermaskinen.

På servermaskinen skal du slette bruger- og brugergruppeoplysningerne, der svarer til de data, der skal importeres til klientmaskinen.

Importér de data, der skal synkroniseres, på den klientmaskine, hvor synkroniseringen blev stoppet.

Individuel import af data

Import af data i batch

Start synkronisering på den klientmaskine, som dataene blev importeret til. Starter synkronisering på en klientmaskine