Laitteen valmistelu faksien lähettämiseen/vastaanottamiseen

Jotta laitteella voi lähettää ja vastaanottaa fakseja, on määritettävä faksin alkuasetukset, kuten laitteen faksinumero ja käytettävän puhelinlinjan tyyppi.
Jos faksin asetukset määritettiin näytössä, joka tuli näkyviin laitteen ensimmäisen käynnistyksen yhteydessä (Asennusopas), faksin alkuasetuksia ei tarvitse määrittää. Oletusasetusten määrittäminen (Asetusopas)

Jos et määrittänyt faksiasetuksia asetusoppaan avulla, määritä faksin alkuasetukset valikossa [Asetukset/Tallennus].
Voit myös muokata asetusoppaassa määritettyjä asetuksia yksitellen.

Lähetyksen alkuasetukset

Vastaanoton alkuasetukset

Lähetyksen alkuasetukset

Määritä asetukset, kuten laitteen faksinumero, yksikön nimi ja linjatyyppi.

* Kun käytät laitetta etäfaksiasiakkaana, tarvitaan vain faksinumeroasetus.

Tässä osiossa annetaan ohjeet asetusten määrittämiseen käyttöpaneelin avulla.
Voit myös määrittää asetukset Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen avulla tietokoneelta. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellusta ei voi kuitenkaan käyttää tiettyjen asetusten määrittämiseen. Laitteen hallinta tietokoneella (Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellus)
Edellyttää järjestelmänvalvojan tai laitevastaavan oikeuksia.

TÄRKEÄÄ

Fakseja ei voi lähettää, jos linjatyyppiasetusta ei ole määritetty oikein. Jos et tiedä puhelinlinjan tyyppiä, ota yhteyttä puhelinyhtiöösi.

Kirjaudu laitteeseen järjestelmänvalvojana. Laitteeseen kirjautuminen

Paina käyttöpaneelissa [

Asetukset Rekisteröi] [Päävalikko]-näkymässä tai muussa näkymässä. [Päävalikko]-näkymä

[Asetukset/Tallennus] -näyttö avautuu.

Paina [Toiminnon asetukset]

[Lähetä]

[Faksiasetukset]

[Aseta linja].

Paina määritettävää linjaa ([Linja 1] – [LinjaX]).

Näytettyjen linjojen lukumäärä määräytyy asennettujen lisälaitteiden perusteella.

Määritä faksinumero ja yksikön nimi.

Määritä faksinumero kohtaan [Tallenna yksikön puhelinnumero].

Määritä nimi tai yrityksen nimi yksikön nimelle. Oletusarvoisesti yksikön nimi tulostetaan lähettäjän nimeksi vastaanottajan päässä.

Määritä tarvittaessa linjan nimi ja osoiteluettelo, joka näytetään, kun valitset linjan.

[Muokkaa linjanimeä valitulle linjanäytölle]*1

Määritä linjan nimi.
Määrittämäsi linjan nimi näkyy faksinäytön linjavalintaluettelossa.

[Oletus osoitelista kun valitaan linja]*1

Aseta osoiteluettelo näytettäväksi oletusasetukseksi, kun valitset linjan.
Määritetty osoiteluettelo näytetään oletusasetuksena, kun määrität vastaanottajan osoitekirjasta, kun linja on valittuna faksinäytössä.

*1 Mallista riippuen tämä kohta ei välttämättä näy Asetukset/Rekisteröinti-näytössä.

Valitse [Sulje].

Asetukset otetaan käyttöön.

HUOMAUTUS

Lähettäjän nimien tallentaminen

Rekisteröi lähettäjien nimet, jos haluat valita faksia lähetettäessä muun lähettäjän nimen kuin yksikön nimen, kuten osaston nimen tai henkilön nimen. [Tallenna lähettäjän nimi]

Vastaanoton alkuasetukset

Määritä faksin vastaanottotila.
Kun laitetta käytetään luurin ollessa kytkettynä, voit myös määrittää saapuvan faksin merkkiäänen soittoajan.

Tässä osiossa kuvataan asetusten määrittäminen käyttöpaneelin avulla.
Asetukset voi määrittää myös käyttämällä Remote UI (Etäkäyttöliittymä) ‑sovellusta tietokoneella. Laitteen hallinta tietokoneella (Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellus)

* Vastaanottotilan asetukset koskevat vain vakiolinjaa (linja 1). Ne eivät koske mitään ylimääräisiä linjoja.

Paina käyttöpaneelissa [

Asetukset Rekisteröi] [Päävalikko]-näkymässä tai muussa näkymässä. [Päävalikko]-näkymä

[Asetukset/Tallennus] -näyttö avautuu.

Paina [Toiminnon asetukset]

[Vastaanotto/Välitys]

[Faksiasetukset]

[Vastaanottotila].

[Vastaanottotila] -näyttö avautuu.

Valitse vastaanottotila.

Kun laitteeseen ei ole kytketty luuria:

Valitse [Autom. vastaanotto]. Laitetta käytetään vain faksien lähettämiseen.

Laite vastaanottaa faksit automaattisesti.

Vaikka joku soittaisi laitteen numeroon, soittajalle ei voi puhua.

Kun suoritat automaattista vastaanottoa luuri kytkettynä:

Valitse [Faksi/Puh. (Aut. kytkin)]. Laitteella voi lähettää fakseja ja soittaa puheluja.

Laite vastaanottaa faksin automaattisesti.

Saapuva puhelu soi. Vastaa puheluun nostamalla luuri.

Manuaalista vastaanottoa suoritettaessa luuri kytkettynä:

Valitse [Manuaal. vastaanotto]. Laitteella voi lähettää fakseja ja soittaa puheluja.

Kun faksi vastaanotetaan, saapuvan faksin merkkiääni kuuluu ja faksin vastaanotto alkaa, kun nostat luurin ja vahvistat äänimerkin.

Paina [

Päävalikko]

[Faksi]

[Luuri]

[Vastaanoton aloitus].

Saapuva puhelu soi. Nosta luuri. Jos et kuule piippausta, aloita keskustelu.

Kun laitteeseen on yhdistetty puhelinvastaaja:

Valitse [Vastaaja]. Laitteella voi lähettää fakseja ja soittaa puheluja.

Kun saapuva puhelu soi, laite vastaanottaa faksin automaattisesti.

Puhelinvastaaja aktivoituu, jolloin soittaja voi jättää viestin. Jos nostat luurin ennen kuin puhelinvastaaja alkaa tallentaa viestiä, voit puhua soittajan kanssa.

* Aseta puhelinvastaaja vastaamaan, kun puhelin on soinut muutaman kerran.
* Suosittelemme lisäämään viestin alkuun noin 4 sekuntia hiljaisuutta tai asettamaan enimmäisäänitysajaksi 20 sekuntia.

Kun laitetta käytetään luurin ja verkkokytkinpalvelun kanssa:

Valitse [Verkkokytkin]. Tämä tila on käytettävissä vain tietyissä maissa ja vaatii verkkokytkinpalvelun tilauksen.

Telstra FaxStream. Duetto (vain Australiassa)

Australiassa Telstra tarjoaa FaxStream-palvelua. Duet-tuki. Jos tilaat tämän palvelun, linjallesi määritetään kaksi numeroa: yksi faksille ja yksi puhelimelle. Kun faksinumeroon soitetaan, verkko lähettää tietyn soittoäänen, jonka laite tunnistaa ja käsittelee automaattisesti faksipuheluna. Jos puhelinnumeroon soitetaan, verkosta lähetetään eri soittoääni, jotta puhelu käsitellään äänipuheluna. Tämä tarkoittaa, että soittajan päässä ei ole kytkentäviivettä. Yhteydestä saa tietoja Telstralta.

Kolmoissoitto (lyhyt-lyhyt-lyhyt) faksin vastaanottoa varten.

Kolme lyhyttä soittoääntä säännöllisin välein.

Mikä tahansa soittoääni paitsi kolmoissoittoääni (puhelinvaihteen perusteella) puhelinkeskustelua varten.

* FaxStream-palvelu on tilattava etukäteen.

Telecom FaxAbility (vain Uudessa-Seelannissa)

Uudessa-Seelannissa Telecom N.Z. tarjoaa FaxAbility-toiminnon. Tämän palvelun avulla linjalle voi määrittää kaksi numeroa: yhden faksille ja toisen puhelimelle. Kun faksinumeroon soitetaan, verkko lähettää tietyn soittoäänen, jonka laite tunnistaa ja käsittelee automaattisesti faksipuheluna. Jos puhelinnumeroon soitetaan, verkosta lähetetään eri soittoääni, jotta puhelu käsitellään äänipuheluna. Tämä tarkoittaa, että soittajan päässä ei ole kytkentäviivettä. Yhteydestä saa tietoja Telecomilta.

* FaxAbility-palvelu on tilattava etukäteen.

Kun laitetta käytetään DRPD-palvelun (Distinctive Ring Pattern Detection) kanssa:

Valitse [DRPD: Valitse faksi]. Tämä palvelu määrittää yhteen puhelinlinjaan kaksi tai useampia puhelinnumeroita, joilla on omat erottuvat soittoäänet. Yhtä numeroista voi käyttää fakseihin ja toista puheluihin.

Vastaanottaessaan puhelun laite tunnistaa soittoäänen automaattisesti. Puhelin soi eri tavalla riippuen siitä, onko kyseessä faksi- vai äänipuhelu. Jos soittoääni on faksille, laite vastaanottaa faksin automaattisesti.

* Saat lisätietoja tästä palvelusta käyttämästäsi puhelinyhtiöstä.

Aseta saapuvan faksin merkkiäänen kesto ja toiminta.

Määritä nämä asetukset, jos valitsit vastaanottotilaksi [Faksi/Puh (Autom. kytkin)] tai [DRPD: Valitse faksi].

Jos valitsit jonkin muun tilan kuin [Faksi/Puh (Autom. kytkin)] tai [DRPD: Valitse faksi], tätä vaihetta ei tarvita. Siirry vaiheeseen 5.

Jos valitsit tilan [Faksi/Puh. (Aut. kytkin)]:

Määritä tarvittavat asetukset ja paina [OK].

[Aika soiton aloitukseen]

Määritä aika, jona laite havaitsee, onko saapuva puhelu faksi vai äänipuhelu. Laite ei anna soittoääntä tänä aikana.

Kun laite havaitsee faksin, vastaanotto alkaa.

[Soittojakso]

Määritä aika, jonka laite soittaa soittoääntä, kun faksia ei havaita.

[Toiminto soiton päättymisen jälkeen]

Valitse toiminto, jonka laite suorittaa, jos luuria ei nosteta laitteen soittaessa soittoääntä.
Jos valitset [Lopeta viestintä], laite lopettaa puhelun. Valinnalla [Vastaanota faksi] laite vastaanottaa faksin.

Jos valitsit tilan [DRPD: Valitse faksi]:

Valitse saapuvan faksin merkkiäänen tyyppi ja paina sitten [OK].

Paina [OK]

[Sulje].

Asetukset otetaan käyttöön.

HUOMAUTUS

Saapuvan faksin merkkiäänen asettaminen

Voit asettaa saapuvan faksin merkkiäänen, kun luuri on kytketty.Saapuvan faksin merkkiäänen asettaminen

Sen ajan määrittäminen, jonka jälkeen laite siirtyy automaattiseen vastaanottoon

Kun vastaanottotilaksi on valittu manuaalinen vastaanotto, voit valita, vastaanotetaanko fakseja automaattisesti, kun saapuvan faksin merkkiääni on soinut tietyn aikaa.[Vaihda automaattiseen vastaanottoon]