Tietojen tuonti ja vienti yksitellen
Voit tuoda ja viedä yksittäisiä tiedostoja, jotka sisältävät vain tarvitsemasi asetukset, kuten osoitekirjan tai tulostimen asetukset.
TÄRKEÄÄ
Löydät tietoja tuonnin ja viennin yhteydessä huomioitavista seikoista seuraavasta:
Yksittäisten asetusten vieminen
Valitse vietävät kohteet ja kirjoita ne tiedostoon (yksittäinen vienti). Kun viet osoitekirjaa, valitse tarpeisiisi sopiva tiedostomuoto.
Suorita yksittäinen vienti Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen avulla tietokoneella. Tietoja ei voi viedä yksittäin käyttöpaneelin avulla.
Edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia.
Edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia.
Valmistelut
Määritä asetukset niin, että jos asetat vietävälle tiedolle salasanan, vastaanottajille asetetut salasanat otetaan mukaan vietäessä osoitekirjaa. [Liitä salasana kun viet osoitekirjaa]
1
Kirjaudu Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellukseen järjestelmänvalvojana. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käynnistäminen
2
Valitse Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen Portaali-sivulla [Asetukset/Tallennus]. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen portaalisivu
3
Valitse [Tiedonhallinta].
4
Napsauta vietävät kohteet kohdassa [Tuo/Vie yksittäin] ja määritä vientiasetukset.
Vietäessä osoitekirjaa
1
Valitse [Osoitelistat] 
[Vienti].
[Vienti].[Vie osoitelistat] -näyttö avautuu.
Jos esiin tulee näkymä PIN-koodin syöttämiseksi, kirjoita osoitekirjalle asetettu PIN-koodi ja napsauta sitten [OK].
2
Määritä viennin asetukset.
[Osoiteluettelo]
Valitse vietävä osoiteluettelo.
* Jos osoiteluettelon nimi on muuttunut, luettelo viedään alkuperäisellä nimellä.
[Suojaustaso]
Valitse vietävien tietojen suojaustaso. Valittavissa olevat muodot sekä mallit, joihin tietoja voidaan tuoda, vaihtelevat suojaustason mukaan.
[Taso 1]:
Sallii tuonnin kaikkiin Canon-monitoimilaitteisiin. [Muokkausmuoto] ja [LDAP-muoto] ovat valittavissa.
Sallii tuonnin kaikkiin Canon-monitoimilaitteisiin. [Muokkausmuoto] ja [LDAP-muoto] ovat valittavissa.
[Taso 2]:
Käyttää salasanan salaamiseen turvallisempaa menetelmää kuin [Taso 1], kun asetat tiedoille viennissä salasanan. Tiedot voidaan tuoda vain malleihin, jotka tukevat tätä tasoa.
Kun tämä taso valitaan, [Muokkausmuoto] ja [CSV-muoto] ovat valittavissa.
Käyttää salasanan salaamiseen turvallisempaa menetelmää kuin [Taso 1], kun asetat tiedoille viennissä salasanan. Tiedot voidaan tuoda vain malleihin, jotka tukevat tätä tasoa.
Kun tämä taso valitaan, [Muokkausmuoto] ja [CSV-muoto] ovat valittavissa.
[Tiedostomuoto]
Valitse vietävien tietojen tiedostomuoto.
[Muokkausmuoto]: Canonin osoitekirjatiedosto (*.abk).
Valitse tämä muoto, kun tuot kaikki osoiteluetteloon rekisteröidyt tiedot muihin Canon-monitoimilaitteisiin.
Valitse tämä muoto, kun tuot kaikki osoiteluetteloon rekisteröidyt tiedot muihin Canon-monitoimilaitteisiin.
[LDAP-muoto]: LDAP-tiedonvaihtotiedosto (*.ldif).
Valitse tämä muoto, kun käytät tietoja tietokoneen sovelluksissa. Vain sähköpostiosoitteen ja faksinumeron tiedot tallennetaan.
Valitse tämä muoto, kun käytät tietoja tietokoneen sovelluksissa. Vain sähköpostiosoitteen ja faksinumeron tiedot tallennetaan.
[CSV-muoto]: CSV-tiedostomuoto (*.csv).
Valitse tämä muoto, kun käytät tietoja tietokoneen sovelluksissa.
Valitse tämä muoto, kun käytät tietoja tietokoneen sovelluksissa.
[Salasana] ja [Vahvista]
Syötä salasana vientiin menevien tietojen suojaamiseksi kohtaan [Salasana] ja uudestaan kohtaan [Vahvista].
* Salasana edellytetään vietyjen tietojen tuontia varten.
* Tämä kohta näkyy vain, kun asetuksissa on määritetty tietojen vienti mukaan lukien osoitteille asetettu salasana. [Liitä salasana kun viet osoitekirjaa]
5
Tallenna vientiin määritetty tiedosto tietokoneelle napsauttamalla [Aloita vienti].
6
Kirjaudu ulos Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksesta.
TÄRKEÄÄ
Jos viety tiedosto on XML-muodossa, älä avaa tiedostoa ja muokkaa sitä. Tiedoston muokkaaminen voi aiheuttaa toimintahäiriön.
HUOMAUTUS
Kun muokkaat vietyä CSV-tiedostoa, noudata CSV-tiedoston kuvaussääntöä. Osoitekirjan muokkaaminen CSV-tiedoston avulla
Tiedon tuominen yksitellen
Valitse tuotava kohde ja määritä tiedosto, johon tarvittavat asetukset tallennetaan, ja tuo ne (yksittäinen tuonti).
Suorita nämä toiminnot Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen avulla tietokoneelta. Käyttöpaneelia ei voi käyttää asetusten määrittämiseen.
Järjestelmänvalvojan oikeudet edellytetään. Riippuen viennissä siirrettävästä kohteesta sinun on ehkä käynnistettävä laite uudelleen.
Järjestelmänvalvojan oikeudet edellytetään. Riippuen viennissä siirrettävästä kohteesta sinun on ehkä käynnistettävä laite uudelleen.
TÄRKEÄÄ
Oikeiden tiedostojen tietojen varmistaminen tuontia varten
Ennen kuin toteutat tiedostojen tuonnin, varmista valinneesi oikeat tiedostot ja määrittäneesi oikeat asetukset.
Osoitekirja ja asetukset korvataan uusilla tiedostojen tuonnin myötä. Asetuksista riippuen laite ei välttämättä toimi kunnolla, tai toimintoihin voi olla vaikutuksia.
1
Kirjaudu Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellukseen järjestelmänvalvojana. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käynnistäminen
2
Valitse Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen Portaali-sivulla [Asetukset/Tallennus]. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen portaalisivu
3
Valitse [Tiedonhallinta].
4
Napsauta kohdassa [Tuo/Vie yksittäin] kohteita, jotka haluat tuoda, ja määritä tuontiasetukset.
Osoitekirjan tuominen
1
Valitse [Osoitelistat] [Tuonti].
[Tuonti].[Tuo osoitelistat] -näyttö avautuu.
Jos esiin tulee näkymä PIN-koodin syöttämiseksi, kirjoita osoitekirjalle asetettu PIN-koodi ja napsauta sitten [OK].
2
Määritä tuonnin asetukset.
[Osoiteluettelo]
Valitse osoiteluettelo, joka on tuontivastaanottaja.
[Tuontitapa]
Valitse osoiteluettelossa käytettävä tuontitapa.
Jos haluat lisätä tuodut osoitteet ja säilyttää nykyiset osoitteet rekisteröityinä tuontikohteeseen, valitse [Lisää].
Jos haluat poistaa kaikki tuontikohteeseen rekisteröidyt osoitteet ja korvata ne tuoduilla osoitteilla, valitse [Poista ja korvaa].
[Tiedostopolku]
Valitse [Valitse tiedosto] ja määritä tuontiin haluamasi tiedosto.
[Tiedostomuoto]
Valitse tuotavien tietojen tiedostomuoto.
[Muokkausmuoto]: Canonin osoitekirjatiedosto (*.abk)
[LDAP-muoto]: LDAP-tiedonvaihtotiedosto (*.ldif)
[CSV-muoto]: CSV-tiedosto (*.csv)
[Pura osoitelistan autentikoinnintietojen salaus]
Jos haluat tuoda salasanalla suojatun tiedoston, merkitse tämä valintaruutu ja anna viennin aikana asetettu salasana.
Tuotaessa laiteasetuksia (edelleenlähetysasetukset, osoitekirja ja [Suosikkiasetukset] lähetystä varten)
Nykyinen osoitekirja poistetaan, ja tuotava osoitekirja korvaa sen.
1
Valitse [Laiteasetukset (välitysasetukset, osoitekirja, Lähetä-toiminnon suosikkiasetukset)] [Tuonti].
[Tuonti].[Tuo laiteasetukset] -näyttö avautuu.
2
Määritä tuonnin asetukset.
[Tiedostomuoto]
Valitse tuotavan datan tiedostomuoto.
* Tiedostomuoto vaihtelee tiedot vieneen monitoimilaitteen mallin mukaan.
[Tiedostopolku]
Valitse [Valitse tiedosto] ja määritä tuontiin haluamasi tiedosto.
[Pura osoitelistan autentikoinnintietojen salaus]
Jos haluat tuoda salasanalla suojatun tiedoston, merkitse tämä valintaruutu ja anna viennin aikana asetettu salasana.
Tuotaessa Web Access -toiminnon suosikkeja
Napsauta [Internet-suosikit] [Tuonti], napsauta [Valitse tiedosto] ja määritä tuontiin tuleva tiedosto.
[Tuonti], napsauta [Valitse tiedosto] ja määritä tuontiin tuleva tiedosto.* Kun yli 20 tuotetta on rekisteröity, vain 20 parasta kohdetta rekisteröintijärjestyksessä tuodaan.
Tulostimen asetuksien tuonti
Napsauta [Tulostinasetukset] [Tuonti], napsauta [Valitse tiedosto] ja määritä tuontiin tuleva tiedosto.
[Tuonti], napsauta [Valitse tiedosto] ja määritä tuontiin tuleva tiedosto.Tuotaessa paperitietoja
1
Valitse [Paperitiedot] [Tuonti].
[Tuonti].[Tuo paperitiedot] -näyttö avautuu.
2
Määritä tuonnin asetukset.
[Tyyp]
Valitse tuotava paperityyppi.
[Tiedostopolku]
Valitse [Valitse tiedosto] ja määritä tuontiin haluamasi tiedosto.
5
Valitse [Aloita tuonti] [OK].
[OK].Määritetty tiedosto tuodaan laitteelle.
Tuotaessa laiteasetuksia
Kun tuonti on valmis, käynnistä laite uudelleen. Laitteen uudelleenkäynnistys
* Laite täytyy käynnistää uudelleen, jotta asetukset tulevat voimaan. Et voi myöskään käyttää Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellusta ennen kuin laite käynnistyy uudelleen.
6
Kirjaudu ulos Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksesta.