Osastotunnusten hallinnan käyttöön ottaminen
Aloita osastokoodien hallinta. Käytettäessä osastotunnusten hallintaa laite laskee jokaisen osastotunnuksen tulostettujen sivujen lukumäärän. Käyttämällä osastotunnusten hallintaa tulostaessa, skannattaessa tai lähetettäessä fakseja tietokoneelta kunkin osastotunnuksen käyttöä voidaan valvoa ja parantaa samalla turvallisuutta.
Tässä osiossa ohjeistetaan asetusten määrittäminen Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen avulla tietokoneella.
Valitse [
Asetukset Rekisteröi] käyttöpaneelin näkymässä [Päävalikko] tai muussa näkymässä ja määritä sitten asetukset valitsemalla [Hallinta-asetukset]. [Osastotunnusten hallinta]
Edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia.
Valitse [
Asetukset Rekisteröi] käyttöpaneelin näkymässä [Päävalikko] tai muussa näkymässä ja määritä sitten asetukset valitsemalla [Hallinta-asetukset]. [Osastotunnusten hallinta]Edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia.
Valmistelut
Määritä osastotunnukset paikallislaitteeseen rekisteröityneille käyttäjille. Osastotunnuksen ja PIN-koodin rekisteröiminen
1
Kirjaudu Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellukseen järjestelmänvalvojana. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käynnistäminen
2
Valitse Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen Portaali-sivulla [Asetukset/Tallennus]. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen portaalisivu
3
Napsauta [Käyttäjien hallinta] 
[Osastotunnusten hallinta] [Muokkaa].
[Osastotunnusten hallinta] [Muokkaa].[Muokkaa osastotunnusten hallintaa] -näyttö avautuu.
4
Valitse [Ota käyttöön osastotunnusten hallinta] -valintaruutu.
Aseta toimintarajoitukset käyttäjille, joilla on tuntematon osastotunnus, ja määritä, miten sivut lasketaan tarpeen mukaan.
Rajoitettaessa tulostusta, skannausta ja faksien lähettämistä tietokoneesta, jolla on tuntematon osastotunnus
Tyhjennä [Salli tulostustyöt Tuntem. tunnuksella] ja [Salli etäskannaustyöt Tuntem. tunnuksella] -valintaruudut.
Kun [Salli tulostustyöt Tuntem. tunnuksella]-valintaruudun valinta on poistettu, valitsemalla [Salli mustav. tulostintyöt] -valintaruudun voit sallia mustavalkotulostukset tuntemattomilta osastotunnuksilta.
Kun [Salli tulostustyöt Tuntem. tunnuksella]- ja [Salli etäskannaustyöt Tuntem. tunnuksella] ‑valintaruutujen valinta on poistettu, ajurin käyttäjänhallintatiedot täytyy määrittää, jotta tietokoneelta voidaan tulostaa, skannata ja lähettää fakseja. Käyttäjien hallinnan tietojen määrittäminen tietokoneessa
* Jos valitset [Salli mustav. tulostintyöt] -valintaruudun ja haluat suorittaa mustavalkotulostuksen tietokoneelta, jolla on tuntematon osastotunnus, sinun on määritettävä ajurin käyttäjähallintatiedot sallimaan mustavalkotulostus ilman osastotunnusta.
Laskettaessa B4-kokoa suurempien arkkien yksi puoli kahdeksi sivuksi
Valitse [Laske jokainen sivu 2:na (Vain suuret koot)] -valintaruutu.
6
Valitse [OK].
Asetukset otetaan käyttöön.
7
Kirjaudu ulos Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksesta.
HUOMAUTUS
Muiden toimintojen hallinta (osastotunnuksen todennus)
Kun käytät osastotunnuksen todennusta kirjautumispalveluun, voit määrittää myös seuraavat asetukset vaiheessa 5:
Jos haluat rajoittaa muita toimintoja kuin tulostusta ja kopiointia, valitse niiden kohteiden valintaruudut, joita haluat rajoittaa kohdassa [Rajoitetut toiminnot].
Jos haluat sallia mustavalkotulostuksen ja kopioinnin tuntemattomalla osastotunnuksella, valitse [Salli mustav. kopio/tulostustyöt] -valintaruutu.