Gegevens in batch importeren en exporteren

U kunt het adresboek en alle instellingen samen in één bestand importeren en exporteren.
* De batch-import en -export (functies Alles importeren en Alles exporteren) zijn niet alleen beschikbaar op modellen uit dezelfde serie als de machine, maar ook op modellen uit andere series (modellen die de functie Alles importeren ondersteunen).
Gegevens in batch exporteren
Gegevens in batch importeren
BELANGRIJK
Op welke punten u moet letten bij het importeren en exporteren van gegevens vindt u hieronder:
Aandachtspunten bij het importeren en exporteren van gegevens

Gegevens in batch exporteren

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u het adresboek en de instellingen exporteert met behulp van Remote UI (UI op afstand) vanaf een computer.
Selecteer op het bedieningspaneel het scherm [ Inst./Registrern] in het scherm [Home] of een ander scherm en selecteer vervolgens [Beheerinstellingen] om de gegevens te exporteren. Gebruik voor het exporteren vanaf het bedieningspaneel een USB-geheugenapparaat. [Export nr USB-geheugen]
Beheerdersrechten zijn vereist.
1
Meld u aan Remote UI (UI op afstand) als beheerder. De Remote UI (UI op afstand) starten
2
Klik op de Portal-pagina van Remote UI (UI op afstand) op [Instellingen/Registratie]. Remote UI (UI op afstand)-portaalpagina
3
Klik op [Gegevensbeheer] [Exporteren].
Het scherm [Exporteren] wordt weergegeven.
4
In [Kies het te exporteren item] schakelt u het selectievakje [Alles selecteren] in.
U kunt de selectievakjes uitschakelen van de items die u niet wilt exporteren, zodat alleen de opgegeven items worden geëxporteerd.
* Voor meer informatie over welke instelling van het menu [Instellingen/Registratie] overeenkomt met welk item in [Kies het te exporteren item], raadpleeg het volgende: Instellingen die kunnen worden gedistribueerd, geïmporteerd en geëxporteerd
5
Stel bij [Encryptiewachtwoord] een wachtwoord in.
Voer hetzelfde wachtwoord in bij [Encryptiewachtwoord] en [Bevestigen]. Gebruik single-byte alfanumerieke tekens.
Het wachtwoord is nodig om de geëxporteerde gegevens te importeren.
6
Stel [Beveiligingsniveau] in op [Niveau 2].
Als de multifunctionele machine van de importbestemming [Beveiligingsniveau] niet ondersteunt, geef dan [Niveau 1] op.
7
Klik op [Start exporteren] [OK].
De bericht [Exporteren is begonnen.] wordt weergegeven.
* Wacht even tot het bericht verschijnt, zonder de Remote UI (UI op afstand) te bedienen. Klik niet opnieuw op [Start exporteren], ook al duurt het even voordat het bericht verschijnt.
8
Klik op [Status controleren].
Het scherm [Resultaten importeren/exporteren] wordt weergegeven.
Als [Kan niet bij exporteren worden gebruikt.] verschijnt
Wacht even zonder de Remote UI (UI op afstand) te bedienen en klik opnieuw op [Status controleren].
9
Klik op [Start downloaden] en sla het geëxporteerde bestand op een computer op.
10
Uitloggen van Remote UI (UI op afstand).

Gegevens in batch importeren

U kunt het bestand dat u met de functie Alles exporteren hebt geëxporteerd, importeren.
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u het bestand importeert met Remote UI (UI op afstand) vanaf een computer.
Selecteer op het bedieningspaneel het scherm [ Inst./Registrern] in het scherm [Home] of een ander scherm en selecteer vervolgens [Beheerinstellingen] om het bestand te importeren. Gebruik een USB-geheugenapparaat wanneer u importeert vanaf het bedieningspaneel. [Import van USB-geheugen]
Beheerdersrechten zijn vereist. Afhankelijk van het te importeren item moet u de machine misschien opnieuw opstarten.
BELANGRIJK
Controleren of de correcte bestanden en gegevens worden geïmporteerd
Controleer voordat u de bestanden importeert of de juiste bestanden zijn geselecteerd en de correcte instellingen zijn geconfigureerd.
Het Adresboek en instellingen worden overschreven als de bestanden worden geïmporteerd. Afhankelijk van de instellingen zal de machine mogelijk niet goed werken of kunnen bewerkingen worden beïnvloed.
Controleer met name de beheerdersgegevens in de te importeren instellingen voordat u de instellingen voor afdelings-ID-beheer importeert. Omdat de beheerdersinformatie wordt overschreven wanneer de instellingen worden geïmporteerd, is het mogelijk dat de systeembeheerder-ID en pincode die tot dan toe werden gebruikt, niet meer geldig zijn om in te loggen.
1
Meld u aan Remote UI (UI op afstand) als beheerder. De Remote UI (UI op afstand) starten
2
Klik op de Portal-pagina van Remote UI (UI op afstand) op [Instellingen/Registratie]. Remote UI (UI op afstand)-portaalpagina
3
Klik op [Gegevensbeheer] [Importeren].
Het scherm [Importeren] wordt weergegeven.
4
Configureer de importinstellingen.
[Bestandspad]
Klik op [Kies bestand] en geef het bestand op dat u wilt importeren.
[Decoderingswachtwoord]
Voer het wachtwoord in dat bij export is ingesteld.
[Import-/export-resultaatrapport aanmaken]
Schakel het selectievakje in om het rapport met importresultaten te maken wanneer de import wordt uitgevoerd. U kunt het gemaakte rapport opslaan op een computer als CSV-bestand, of het rapport afdrukken met de machine.
Als de batchimport de volgende keer wordt uitgevoerd, wordt het gemaakte rapportbestand verwijderd.
Het rapport wordt in het Japans gemaakt als de weergavetaal van de machine onmiddellijk na de invoer Japans is, en in het Engels als de weergavetaal anders is dan Japans.
5
Klik op [Start importeren] [OK].
Het importeren begint.
6
Wacht even, klik op [OK] en controleer het scherm dat wordt weergegeven.
Als het scherm met de resterende tijd verschijnt
Wacht even op basis van de resterende tijd die wordt weergegeven, klik dan op [Status controleren] en controleer het weergegeven scherm opnieuw.
Het scherm [Resultaten importeren/exporteren] wordt weergegeven
Het scherm waarin u wordt gevraagd de machine opnieuw op te starten, verschijnt
7
Uitloggen van Remote UI (UI op afstand).
F4EX-0JH