Zapobieganie wysyłaniu danych przez pomyłkę, wyciek danych i manipulację
Nieumyślne wysłanie faksu do niewłaściwego odbiorcy lub pozostawienie wydrukowanego dokumentu w urządzeniu stwarza ryzyko wycieku informacji. Co więcej, choć wysyłanie faksów z komputera oraz korzystanie z nośnika pamięci jest łatwe i wygodne, może to prowadzić do błędów w działaniu i kradzieży informacji. Podczas zarządzania dokumentami poufnymi mogą one być narażone na zagrożenia ze strony złośliwych osób trzecich, takie jak manipulowanie zeskanowanymi dokumentami.
Aby zapewnić bezpieczniejsze korzystanie z urządzenia, możesz podjąć działania zapobiegające omyłkowemu wysyłaniu danych, wyciekowi informacji i manipulacji dokumentami, w zależności od stanu użycia funkcji.
Ograniczanie i potwierdzanie miejsca docelowego
Można ograniczyć miejsca docelowe, do których wysyłane są zeskanowane dane i faksy, oraz wyświetlić ekran z monitem o potwierdzenie numeru faksu podczas wysyłania. Można również wybrać klucz publiczny w celu uwierzytelnienia docelowego serwera SFTP.
Właściwe ograniczanie funkcji
Możesz ograniczyć dostęp do części lub całości funkcji podczas wysyłania faksów lub korzystania z nośników pamięci.
Zapobieganie drukowaniu dokumentów bez nadzoru i kradzieży informacji
Można ograniczyć drukowanie z komputera lub skonfigurować ustawienia tak, aby urządzenie nie drukowało odebranych faksów natychmiast.
Dodawanie podpisu cyfrowego i szyfrowanie poczty elektronicznej
Dodanie podpisu cyfrowego do zeskanowanych danych może zagwarantować autora pliku i udowodnić, że dokument nie został naruszony. Można ustawić szyfrowanie S/MIME lub dodać podpis cyfrowy do wiadomości e-mail lub I-faksu.
Patrz również
Środki dostępne dla użytkowników
Użytkownicy mogą także podjąć środki bezpieczeństwa podczas korzystania z poszczególnych funkcji.