Ograniczenie wysyłania faksów i potwierdzanie odbiorcy

Można zabronić wysyłania faksów z komputera (faksowanie z komputera) i wysyłania faksów do wielu miejsc docelowych (rozsyłanie sekwencyjne) oraz wyświetlać ekran potwierdzenia numeru faksu przed wysłaniem, aby zapobiec wyciekowi informacji za pośrednictwem faksu.
Blokowanie wysyłania faksów z komputera
Blokowanie wysyłania faksów do wielu odbiorców
Sprawdzanie numeru faksu przed wysłaniem

Blokowanie wysyłania faksów z komputera

Możesz zabronić użytkownikom wysyłania faksów z poziomu sterownika faksu, a tym samym uniemożliwić wysyłanie faksów z komputera.
W tym rozdziale opisano, jak skonfigurować ustawienia za pomocą Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) z komputera.
Na panelu sterowania wybierz [ Ustaw./Rejestr.] na ekranie [Strona główna] lub innym, a następnie wybierz [Ustawienia funkcji], aby skonfigurować ustawienia. [Zezwól Sterownikowi Faksu dla TX]
Wymagane są uprawnienia typu Administrator lub DeviceAdmin.
1
Zaloguj się do interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) jako administrator. Uruchamianie aplikacji Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)
2
Na stronie portalu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) kliknij [Ustawienia/Rejestracja]. Strona główna Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)
3
Kliknij [Wyślij] [Zezwól na Sterownik Faksu dla TX].
Zostanie wyświetlony ekran [Zezwól na Sterownik Faksu dla TX].
4
Wyczyść pole wyboru [Zezwól na Sterownik Faksu dla TX].
5
Kliknij [OK].
Ustawienia zostały zastosowane.
6
Wyloguj się z Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika).

Blokowanie wysyłania faksów do wielu odbiorców

Można zabronić użytkownikom wysyłania do wielu odbiorców (rozsyłanie sekwencyjne), jeśli określono odbiorcę faksu.
* Faksy można wysyłać do wielu odbiorców, jeśli określono grupę.
W tym rozdziale opisano, jak skonfigurować ustawienia za pomocą Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) z komputera.
Na panelu sterowania wybierz [ Ustaw./Rejestr.] na ekranie [Strona główna] lub innym, a następnie wybierz [Ustawienia funkcji], aby skonfigurować ustawienia. [Ogra. rozsyłanie sekwen. gdy zawarto odbior. faksu]
Wymagane są uprawnienia administratora.
1
Zaloguj się do interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) jako administrator. Uruchamianie aplikacji Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)
2
Na stronie portalu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) kliknij [Ustawienia/Rejestracja]. Strona główna Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)
3
Kliknij [Wyślij] [Ustawienia wysyłania — ustawienia faksu].
Zostanie wyświetlony ekran [Ustawienia wysyłania — ustawienia faksu].
4
Zaznacz pole wyboru [Ogranicz transmisję sekwencyjną, jeśli uwzględniono miejsce docelowe faksu.].
5
Kliknij [OK].
Ustawienia zostały zastosowane
6
Wyloguj się z Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika).

Sprawdzanie numeru faksu przed wysłaniem

Skonfiguruj ustawienia, aby przed wysłaniem wiadomości e-mail lub faksu wyświetlany był ekran potwierdzający odbiorcę. Aby zapobiec pomyłkowemu wysłaniu, upewnij się, że nie ma błędów w podanym miejscu docelowym i wprowadzonych informacjach.
Wybieranie, kiedy ma być wyświetlany ekran potwierdzenia
Podczas wysyłania faksu
Po określeniu odbiorcy faksu i wysłaniu faksu zostanie wyświetlony ekran umożliwiający potwierdzenie odbiorcy faksu. Określ, czy ma być on wyświetlany tylko podczas wysyłania do wielu odbiorców (rozsyłanie sekwencyjne), czy tylko podczas wysyłania faksu lub wiadomości e-mail.
* Ekran potwierdzenia nie jest wyświetlany po określeniu grupy, nawet jeśli grupa zawiera odbiorców faksu.
Podczas wprowadzania numeru faksu za pomocą klawiszy numerycznych
Po wprowadzeniu numeru faksu zostanie wyświetlony ekran umożliwiający ponowne wprowadzenie numeru.
W tym rozdziale opisano, jak skonfigurować ustawienia za pomocą Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) z komputera.
Na panelu sterowania wybierz [ Ustaw./Rejestr.] na ekranie [Strona główna] lub innym, a następnie wybierz [Ustawienia funkcji], aby skonfigurować ustawienia. [Ustawienia Faksu]
Wymagane są uprawnienia administratora. Użytkownicy z uprawnieniami DeviceAdmin mogą jedynie skonfigurować ustawienie tak, aby wyświetlało ekran umożliwiający potwierdzenie wprowadzonego numeru faksu.
1
Zaloguj się do interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) jako administrator. Uruchamianie aplikacji Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)
2
Na stronie portalu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) kliknij [Ustawienia/Rejestracja]. Strona główna Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)
3
Kliknij [Wyślij].
4
Skonfiguruj ustawienia tak, aby wyświetlany był ekran potwierdzający wybór miejsca docelowego.
Aby wyświetlić ekran podczas wysyłania faksów
Aby wyświetlić ekran podczas wprowadzania numeru faksu za pomocą klawiszy numerycznych
5
Kliknij [OK].
Ustawienia zostały zastosowane.
6
Wyloguj się z Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika).
UWAGA
Jeśli dla odbiorcy wprowadzono tylko jeden numer, gdy ustawienia są skonfigurowane tak, aby wyświetlać ekrany potwierdzenia zarówno podczas wysyłania faksu, jak i podczas wprowadzania numeru, wyświetlany jest tylko ekran ponownego wprowadzenia numeru, a ekran potwierdzenia wysyłania nie jest wyświetlany.
F4FR-0FE